Đặt mục tiêu và lập kế hoạch chính là việc bạn đưa ra cái gì đó mà bạn muốn đạt được. Đó là kết quả mong muốn mà bạn kế hoạch và cam kết đạt được. Mục tiêu đặt ra thường mang tính dài hạn. Chúng liên quan đến cuộc sống của bạn và các kế hoạch phát triển trong tương lai.
Đặt mục tiêu và lập kế hoạch là gì
Trước khi trả lời câu hỏi vì sao chúng ta cần đặt mục tiêu và lập kế hoạch, bạn cần biết nó là gì.
Đặt ra mục tiêu chính là việc xác định tầm nhìn của bạn cho tương lai. Các mục tiêu phải là kết quả của việc xem xét cẩn thận về định hướng cá nhân và những điều bạn muốn đạt được. Kế hoạch sẽ là công cụ hỗ trợ bạn thực hiện mục tiêu nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Các mục tiêu thường đặt trong khoảng thời gian dài và sau đó, chúng có thể được chia thành các mục tiêu nhỏ với thời gian ngắn hơn. Đừng ngại đặt mục tiêu có vẻ như quá tầm với. Hãy thoải mái suy nghĩ sáng tạo và ước mơ lớn.
>>Xem thêm: Kỹ năng tự nhận thức giúp học sinh biết được đam mê và mục tiêu từ sớm
Vì sao bạn nên đặt mục tiêu và lập kế hoạch cho bản thân?
Dưới đây là một trong nhiều lý do tại sao việc đặt mục tiêu cho bản thân của bạn lại quan trọng.
Giúp bạn định hướng được cuộc sống của mình
Dành thời gian để suy nghĩ về những gì bạn muốn và đặt ra mục tiêu sẽ mang đến cho bạn cảm giác có mục đích, định hướng và động lực để thực hiện.
Ví dụ: bạn có thể tạo một kế hoạch 5 năm dựa trên việc bạn muốn cuộc sống của mình sẽ như thế nào trong 5 năm tới. Một kế hoạch dài hạn có thể giúp bạn chuyển từ mong muốn sang thực tế.
Đặt mục tiêu và lập kế hoạch giúp bạn vạch ra con đường rõ ràng mà bạn muốn hướng tới. Nó cũng giúp bạn đặt ra kỳ vọng cho bản thân mình
>>Xem thêm: Định hướng nghề nghiệp và những lời khuyên đúng đắn nhất
Giúp bạn nhìn thấy bức tranh tương lai của bản thân
Đặt mục tiêu giúp bạn lùi lại một bước và có được một số quan điểm về những gì thực sự quan trọng trong cuộc sống. Đó là bước đầu tiên để tạo ra một cuộc sống đầy ý nghĩa.
Tại trường học hoặc nơi làm việc, việc đặt mục tiêu sẽ giúp bạn có được bức tranh toàn cảnh. Biết được mục tiêu dài hạn và những gì bạn cần làm để có thể giúp bản thân hoàn thiện mỗi ngày.
Đặt mục tiêu và lập kế hoạch giúp bạn có thêm động lực
Về bản chất, việc đặt mục tiêu một cách có kế hoạch rõ ràng giúp tạo ra động lực thúc đẩy bạn nỗ lực hết mình. Nếu bạn có một tầm nhìn rõ ràng về mục tiêu đang hướng tới, bạn sẽ dễ dàng thực hiện kế hoạch đã đề ra nhằm hoàn thành mục tiêu của mình.
>>Xem thêm: Giáo dục kỹ năng sống cho học sinh THPT cần chú trọng kỹ năng gì?
Nó giúp bạn kiểm soát tương lai của mình tốt hơn
Đặt mục tiêu cụ thể giúp bạn xác định được bạn đang muốn gì trong cuộc sống, đây cũng là bước đầu tiên giúp bạn kiểm soát được cuộc sống của mình. Từ việc xác định mục tiêu cũng như kế hoạch, bạn dễ dàng quản lý được bạn đang làm gì, làm như thế nào và cần thay đổi ra sao cho phù hợp
Bí quyết giúp bạn xác định mục tiêu và lập kế hoạch thực tế
Bây giờ bạn đã biết các mục tiêu có lợi như thế nào, đã đến lúc đi sâu vào cách đặt mục tiêu và lên kế hoạch để đạt được chúng. Cho dù bạn đang đặt mục tiêu gì, thì điều quan trọng là phải bắt đầu với những mục tiêu thực tế. Dưới đây là các mẹo để thiết lập mục tiêu cá nhân thực tế nhất:
Xem xét đam mê của bạn
Một phần quan trọng của quá trình thiết lập mục tiêu là xem xét và tìm ra điều gì truyền cảm hứng cho bạn. Bạn thích gì? Bạn mong muốn điều gì khi đặt mục tiêu cho bản thân.
Mục tiêu phải có ý nghĩa đối với bạn và mang lại cho bạn cảm giác tự hào khi đạt được chúng.
Đặt mục tiêu và lập kế hoạch bạn có thể kiểm soát
Nếu mục tiêu của bạn dựa trên điều gì đó nằm ngoài tầm kiểm soát thì bạn sẽ không thể quản lý được việc bạn có thực sự đạt được mục tiêu đó hay không. Mục tiêu cá nhân của bạn không nên phụ thuộc vào người khác. chúng cũng không nên phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài mà bạn không kiểm soát được. Hãy thực tế về những gì bạn có thể và không thể chịu trách nhiệm trực tiếp.
>>Xem thêm: Kỹ năng quản lý thời gian giúp trẻ học tập và vui chơi hiệu quả hơn
Chia sẻ với những người thật sự hiểu bạn
Bạn có thể chia sẻ và tham khảo ý kiến của thầy cô, ba mẹ trong quá trình thiết lập mục tiêu. Đôi lúc bạn sẽ nhận được những lời khuyên hữu ích và định hướng đúng đắn cho bản thân mình.
Nên ưu tiên việc quan trọng trước
Trong quá trình đặt mục tiêu và lập kế hoạch bạn nên sắp xếp và xác định thứ tự trước sau cần thực hiện. Hãy cân nhắc bằng mức độ quan trọng của mục tiêu đó và đây cũng là yếu tố cốt lõi của việc lập kế hoạch. Việc sắp xếp này cần có sự hài hòa giữa mục tiêu chính và các công việc bất ngờ phát sinh.
10 lời khuyên để đạt được mục tiêu của bạn
Đặt mục tiêu chỉ là khởi đầu. Sau khi dành thời gian để xác định mục tiêu của bạn là gì, việc đạt được chúng lại là một điều hoàn toàn khác.
Nỗ lực không ngừng để đạt được mục tiêu của bạn đôi khi có thể khiến bạn cảm thấy quá sức. Dưới đây là 10 lời khuyên hữu ích giúp bạn đặt mục tiêu và lập kế hoạch hiệu quả:
Thiết lập mục tiêu và kế hoạch theo nguyên tắc SMART
Bạn sẽ không đạt được mục tiêu của mình nếu chúng không cụ thể, rõ ràng và có thời gian thực hiện. Nguyên tắc này sẽ giúp bạn thiết lập và thực hiện mục tiêu một cách hiệu quả và dễ dàng thực hiện. Nếu bạn chưa biết cách lập mục tiêu và kế hoạch theo nguyên tắc SMART, dưới đây là hướng dẫn dành cho bạn:
S (Specific): Đặt mục tiêu và lập kế hoạch một cách cụ thể
Một mục tiêu cụ thể có cơ hội hoàn thành cao hơn nhiều so với một mục tiêu chung chung. Cụ thể có nghĩa là mục tiêu cụ thể, chi tiết, tập trung, được xác định rõ ràng, thẳng thắn, rõ ràng và nhấn mạnh vào hành động cũng như kết quả cần đạt được.
Mục tiêu phải truyền đạt những gì bạn muốn thấy xảy ra. Để xác định xem mục tiêu của bạn có cụ thể hay không, hãy hỏi những câu hỏi như:
- Những ai liên quan?
- Tôi muốn đạt được điều gì?
- Nó cần phải xảy ra ở đâu? Xác định một vị trí.
- Khi nào nó cần phải được hoàn thành trước? Thiết lập khung thời gian và các điểm kiểm tra quan trọng để quản lý hiệu suất .
- Những điều hình thành các thông số? Xác định các yêu cầu và ràng buộc.
- Tại sao lại làm việc này? Liệt kê lý do cụ thể, mục đích hoặc lợi ích của việc hoàn thành mục tiêu.
M (Measurable): Đặt mục tiêu và lập kế hoạch có thể đo lường được
Một mục tiêu được đo lường sẽ cho phép bạn biết khi nào bạn đã đạt được mục tiêu và đạt được thành công. Thiết lập các tiêu chí cụ thể để đo lường tiến độ đạt được từng mục tiêu và mục tiêu bạn đặt ra.
Khi bạn đo lường tiến độ của mình, bạn sẽ đi đúng hướng, đạt đến ngày mục tiêu và có động lực để tiếp tục nỗ lực cần thiết để đạt được mục tiêu của mình.
Để xác định xem mục tiêu của bạn có thể đo lường được hay không, hãy đặt các câu hỏi như:
- Chính xác thì chúng ta sẽ làm gì, với ai hoặc cho ai?
- Những chiến lược nào sẽ được sử dụng?
- Mục tiêu có được hiểu rõ không?
- Mục tiêu có được mô tả bằng các động từ hành động không?
- Có rõ ràng điều này sẽ xảy ra ở đâu không?
- Có rõ ràng những gì cần phải xảy ra?
- Kết quả có rõ ràng không?
- Mục tiêu này sẽ dẫn đến kết quả mong muốn?
A (Attainable): Đặt mục tiêu và lập kế hoạch có thể đạt được
Mục tiêu bạn đặt ra cần đảm bảo nó có thể đạt được. Nếu mục tiêu quá xa trong tương lai, bạn sẽ khó duy trì động lực trong thời gian dài. Giữ một sự cân bằng tốt là rất quan trọng, các mục tiêu vẫn cần phải kéo dài nhưng không đến mức khiến bạn trở nên thất vọng và mất động lực.
Để xác định xem mục tiêu của bạn có thể đạt được hay không, hãy đặt những câu hỏi như:
- Bạn có thể hoàn thành nó trong khung thời gian đề xuất không?
- Có hiểu những hạn chế và ràng buộc không?
- Liệu có thể làm điều này với các tài nguyên sẵn có không?
- Có ai khác đã làm điều này thành công?
- Điều này có thể không? Chúng ta có các nguồn lực, chẳng hạn như con người, tiền bạc, kỹ năng, thiết bị và kiến thức cần thiết để hỗ trợ các nhiệm vụ cần thiết nhằm đạt được mục tiêu không?
R (Relevant): Đặt mục tiêu và lập kế hoạch mang tính thực tế
Bạn sẵn sàng và có thể thực hiện được mục tiêu của mình trong khả năng sẵn có của các nguồn lực, kiến thức và thời gian mà bạn có sẵn. Để xác định xem mục tiêu của bạn có thực tế hay không, hãy đặt những câu hỏi như:
Chi phí và nguồn lực hiện tại có thể thực hiện được mục tiêu theo kế hoạch không?
Thời điểm thích hợp để thực hiện mục tiêu đó là khi nào?
Nó có đảm bảo hướng đến mục tiêu cuối cùng của bạn không?
T (Time bound): Đặt mục tiêu và lập kế hoạch có thời gian cụ thể
Cho dù bạn đang làm việc hướng tới các mục tiêu dài hạn hay ngắn hạn, các mục tiêu thiết yếu đều có khung thời gian hoặc ngày hoàn thành mục tiêu để thiết lập sự tập trung và có cảm giác cấp bách.
Cam kết về thời hạn giúp bạn tập trung nỗ lực của mình vào việc hoàn thành mục tiêu và ngăn các mục tiêu bị vượt qua bởi các nhiệm vụ thông thường không liên quan khác có thể phát sinh. Nó cũng cung cấp động lực giúp thiết lập các ưu tiên và thúc đẩy hành động. Để xác định xem mục tiêu của bạn có bị ràng buộc về thời gian hay không, hãy đặt các câu hỏi như:
Khi nào mục tiêu của bạn có thể được hoàn thành?
Bạn có đặt giới hạn thời gian cho một kế hoạch cụ thể không?
Đặt mục tiêu và lập kế hoạch bằng cách viết chúng ra
Đừng chỉ ước mơ và mong muốn về mục tiêu của bạn, hãy đặt bút lên giấy và viết chúng ra. Điều này làm cho các mục tiêu của bạn trở nên hữu hình hơn và khiến chúng có vẻ thực tế hơn.
Một nghiên cứu của Tiến sĩ Gail Matthews thuộc Đại học Dominican, California cho thấy hiệu quả của việc viết ra các mục tiêu. Theo nghiên cứu của ông, những người viết ra mục tiêu của mình có cơ hội hoàn thành nhiều hơn những người không viết ra
thống.
Đặt mục tiêu của bạn ở nơi dễ nhìn thấy
Để theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của bạn, hãy đặt các mục tiêu đã viết của bạn ở đâu đó mà bạn sẽ nhìn thấy chúng. Đó phải là nơi bạn ghé thăm thường xuyên để bạn liên tục được nhắc nhở về điều bạn cần thực hiện.
Nếu đó là mục tiêu cá nhân của bạn, hãy đặt chúng trên gương trong phòng tắm hoặc tủ lạnh của bạn như một sự nhắc nhở mỗi sáng về những gì bạn muốn đạt được.
Hãy chia nhỏ các mục tiêu
Bởi vì bản chất các mục tiêu thường dài hạn và trừu tượng, hãy làm cho chúng dễ thực hiện hơn bằng cách chia nhỏ chúng ra.
Sử dụng “thang mục tiêu” bằng cách viết mục tiêu chính của bạn ở bậc trên cùng và các bậc tiếp theo là mục tiêu bổ trợ khi đặt mục tiêu và lập kế hoạch. Hãy lần lượt thực hiện từ mục tiêu nhỏ nhất và chinh phục bậc thang cuối cùng bạn nhé
Xây dựng kế hoạch
Bây giờ bạn đã biết mình đang hướng tới điều gì, đã đến lúc tìm hiểu xem bạn sẽ đạt được điều đó như thế nào. Viết ra các bước riêng lẻ bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu. Tạo một kế hoạch hành động sẽ giúp bạn đi đúng hướng. Khi bạn đã thực hiện từng bước trong kế hoạch của mình, hãy gạch bỏ nó để bạn có thể biết mình còn phải đi bao xa nữa và cảm thấy lạc quan về sự tiến bộ của mình.
Không ngừng nỗ lực
Mục tiêu sẽ không tự đạt được. Khi bạn đã có một kế hoạch rõ ràng về cách bạn muốn đạt được mục tiêu của mình, đã đến lúc bạn phải chủ động thực hiện. Đưa kế hoạch của bạn vào hành động. Ngay cả hành động nhỏ nhất cũng giúp bạn tiến một bước gần hơn đến mục tiêu của mình.
Cân bằng cuộc sống khi đặt mục tiêu và lập kế hoạch.
Bạn có thể dễ dàng bị ám ảnh với việc đạt được mục tiêu của mình. Bạn có thể đạt đến một điểm mà bạn cảm thấy mình sẽ làm bất cứ điều để tiến gần hơn đến mục tiêu của mình. Nhưng điều này có thể dẫn đến kiệt sức và thậm chí từ bỏ mục tiêu của bạn. Tránh để bản thân kiệt sức bằng cách sống một cuộc sống cân bằng. Hãy tạm dừng kế hoạch của bạn và nhìn vào bức tranh lớn hơn. Hãy chăm sóc bản thân và cho mình thời gian nghỉ ngơi.
Xác định những trở ngại tiềm ẩn
Hãy thực tế rằng bạn sẽ phải đối mặt với những thách thức trong quá trình đạt được mục tiêu. Bạn có thể sẽ nhận ra những vấn đề này là gì và ghi lại chúng. Nhận thức được những trở ngại tiềm ẩn của bạn sẽ khiến chúng bớt đáng sợ hơn và bạn cũng có thể tìm ra giải pháp hiệu quả nhất.
Suy ngẫm và điều chỉnh trong quá trình đặt mục tiêu và lập kế hoạch
Có thể bạn chưa đạt được mục tiêu của mình trong khung thời gian bạn muốn và mục tiêu của bạn phi thực tế. Thay vì cảm thấy thất bại, hãy dành thời gian xem lại các mục tiêu của bạn và có thể thay đổi điều gì. Bạn có thể cần điều chỉnh mục tiêu của mình hoặc có thể chỉ điều chỉnh kế hoạch của mình để đạt được chúng.
Bạn đã sẵn sàng để đặt mục tiêu và lập kế hoạch cho mình?
Bây giờ bạn đã biết mục tiêu quan trọng như thế nào, đã đến lúc thực hiện thiết lập mục tiêu và đạt được chúng.
Cho dù đó là mục tiêu cá nhân cho chính bạn hay mục tiêu định hướng học tập cho nhóm của bạn, quá trình thiết lập mục tiêu có thể giúp bạn tìm thấy mục đích và ý nghĩa trong cuộc sống của mình.
Đừng tạo quá nhiều áp lực cho bản thân và những người xung quanh. Ngay cả khi bạn không đạt được tất cả các mục tiêu của mình, chỉ cần viết ra chúng cũng có thể mang lại cảm giác hài lòng về bản thân mình. Chúc bạn có thể nhanh chóng đạt được mục tiêu của bản thân mình nhé!
