Kỹ năng thuyết trình trước đám đông là một trong những kỹ năng mềm quan trọng nhất đối với các cá nhân. Sở hữu khả năng nói chuyện tự tin trước đám đông có thể giúp bạn phát triển năng lực cá nhân khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Hơn thế nữa bạn còn có thể ghi điểm với nhà tuyển dụng cũng như ban lãnh đạo của mình. Để làm chủ được kỹ năng này, bạn cần phải nắm được các yếu tố cốt lõi cũng như tham khảo một số mẹo giúp bạn có thể cải thiện. Hãy để The Dewey Schools mách bạn những phương pháp rèn luyện cũng như các yếu tố quan trọng của Kỹ năng thuyết trình trước đám đông thông qua bài viết sau đây nhé!
Kỹ năng thuyết trình trước đám đông là gì?
Thuyết trình trước công chúng là một kỹ năng mềm đòi hỏi bạn có khả năng giao tiếp tốt, sự nhiệt tình và khả năng tương tác với khán giả. Đây là một trong những kỹ năng ít mang tính kỹ thuật mà thiên về cách bạn tương tác với người khác. Kỹ năng này có thể được ứng dụng thông qua việc trình bày trước nơi đông người hoặc thuyết trình trước một nhóm.
>>Xem thêm: Sách kỹ năng sống dành cho học sinh nên mua nhất hiện nay
Kỹ năng thuyết trình trước đám đông tốt cần có những gì?
Một số kỹ năng quan trọng nhất để nói trước đám đông thành công bao gồm những điều sau đây:
Phát âm rõ ràng
Tất nhiên, trình bày trước công chúng phải có khả năng nói tốt. Điều đó bao gồm việc phát âm, nói đủ to và sử dụng đúng ngữ pháp mà không cần dùng nhiều từ ngữ như “ừm, ờ, à,…”. Có thể nói tốt trong cuộc trò chuyện thông thường là điều hữu ích, nhưng nói trước công chúng là một kiểu biểu diễn cần có kỹ năng, vì vậy bạn nên có sự luyện tập và chuẩn bị. Bạn cũng cần có khả năng điều chỉnh tốc độ của bản thân để hoàn thành đúng thời gian thay vì sớm hoặc muộn.
Kỹ năng thuyết trình trước đám đông tốt cần có phong cách trình bày hấp dẫn
Phong cách trình bày bao gồm giọng điệu, ngôn ngữ cơ thể, nét mặt và thời gian. Phong cách phù hợp có thể khiến một bài nói chuyện vốn có thể nhàm chán trở nên thú vị và hấp dẫn.
Đánh giá được nhu cầu của khán giả
Một số khán giả muốn có nhiều chi tiết kỹ thuật nhưng những người khác thì không. Một số sẽ thích sự hài hước nhưng lại có người cần sự chính chuyên. Có những trò đùa có tác dụng với một số đám đông nhưng không hiệu quả với những đám đông khác. Để soạn thảo một bài trình bày thành công và áp dụng phong cách trình bày phù hợp, bạn cần có khả năng đánh giá nhu cầu của người nghe.
Kỹ năng thuyết trình trước đám đông tốt phải biết sử dụng PowerPoint
PowerPoint là một phần mềm phổ biến được sử dụng để tạo slide. Không phải tất cả các buổi trình bày đều sử dụng chúng, nhưng các slide phổ biến đến mức đôi khi không có chúng thì bài trình bày của bạn trở nên tẻ nhạt hơn bao giờ hết.
Việc hiểu các khía cạnh kỹ thuật của việc sử dụng phần mềm không chỉ quan trọng mà còn hữu ích nếu bạn có khả năng nghệ thuật để tạo các trang trình bày có tính thẩm mỹ và dễ hiểu. Dù bằng cách nào, bạn phải biết cách tích hợp nhuần nhuyễn các trang chiếu của mình vào các khía cạnh khác của bài thuyết trình.
Kỹ năng sáng tác
Cho dù bạn chuẩn bị trước bài nói của mình hay chỉ thuận theo dòng chảy, bạn phải có khả năng xây dựng bài nói hợp lý, mạch lạc và dễ hiểu, đồng thời bao hàm tất cả các điểm bạn muốn nhấn mạnh.
Đôi khi kể chuyện và sự hài hước sẽ giúp ích cho bạn. Nói trước đám đông không chỉ là một hình thức nghệ thuật biểu diễn giọng nói, nó cũng đòi hỏi kỹ năng viết của bạn rất nhiều..
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử rất cần thiết để phát triển tính cách ở học sinh
Học sinh tư duy tốt hơn nhờ được rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề
Rèn luyện kỹ năng quản lý cảm xúc cho học sinh
Một số Kỹ năng thuyết trình trước đám đông khác
Các kỹ năng được đề cập ở trên không phải là những kỹ năng duy nhất và quan trọng đối với việc nói trước đám đông. Một số kỹ năng và lời khuyên sau đây có thể giúp bạn trở thành một diễn giả giỏi hơn trước mắt mọi người:
- Soạn thảo một mẫu đánh giá mà những người tham dự có khả năng hoàn thành
- Thu hút sự chú ý của người nghe với phần mở đầu ấn tượng
- Phát trước bản sao của các slide để giảm thiểu nhu cầu ghi chú của người nghe
- Duy trì giao tiếp bằng mắt với người nghe
- Ghi nhớ đủ nội dung để bài phát biểu không bị gián đoạn
- Điều chỉnh tông giọng để nhấn mạnh những điểm quan trọng và tránh trình bày đơn điệu
- Chuẩn bị các ví dụ có liên quan đến nội dung trình bày
- Cung cấp bằng chứng thuyết phục để hỗ trợ các chủ đề
- Tập dượt cách trình bày và sửa lại những điểm chưa hoàn thiện
- Nghiên cứu thông tin về các xu hướng mới nhất liên quan đến nội dung trước khi trình bày
- Trình bày lại các điểm quan trọng ở phần cuối của bài phát biểu để củng cố các khái niệm chính
- Tóm tắt các chủ đề sẽ được đề cập khi bắt đầu bài nói để cung cấp ngữ cảnh cho người tham dự
>>Xem thêm: Làm chủ kỹ năng thế kỷ 21 với phương pháp học Experiential learning tại Dewey
Các yếu tố ảnh hưởng đến Kỹ năng thuyết trình trước đám đông
Sau đây, The Dewey Schools sẽ liệt kê 4 yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến Kỹ năng thuyết trình trước đám đông. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!
Giọng nói
Kiểm soát giọng nói là một trong những chìa khóa để giúp bạn thành công trong kỹ năng thuyết trình trước đám đông. Giọng nói có thể xem là một công cụ giao tiếp cơ bản đối với tất cả mọi người. Nếu bạn có khả năng kiểm soát và điều khiển tốt giọng nói của mình, bạn đã có được giáo trình căn bản để rèn luyện và cải thiện kỹ năng thuyết trình trước đám đông rồi đấy.
Hãy bắt đầu tập lấy hơi và thở bằng cách nói giọng bụng (cơ hoành), như vậy bạn sẽ kiểm soát được tốt giọng nói của mình. Việc thở bằng cơ hoành góp phần giúp âm vực của bạn trở nên dày dặn và nội lực hơn. Ngoài ra, phương pháp này còn giúp hạn chế tình trạng khó thở do lo lắng gây ra.
Bạn có thể luyện tập kỹ thuật này thường xuyên mỗi ngày để nâng cao kỹ năng thuyết trình trước đám đông. Hãy áp dụng phương pháp tập sau: Thả lỏng bụng → hít sâu, chậm bằng mũi → phình bụng lên và thở ra bằng đường miệng. Hãy lặp lại từ 10 đến 20 cái cho mỗi lần tập. Mỗi ngày tập từ 2 đến 3 đợt và mỗi đợt thực hiện từ 3 – 5 lần. Thực hiện đều đặn, bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt trong giọng nói của mình. Bên cạnh đó, kỹ thuật này còn giúp bạn rất nhiều trong việc cải thiện khả năng hô hấp và làm dịu thần kinh vô cùng tốt.
>>Xem thêm; Kỹ năng sống là gì? Vì sao lại quan trọng đối với học sinh?
Ngôn ngữ hình thể
Yếu tố thứ hai tác động đến kỹ năng thuyết trình trước đám đông của bạn chính là ngôn ngữ hình thể. Đây là phương pháp thuyết trình có sự kết hợp của các cử chỉ, điệu bộ, nét mặt cũng như vị trí chuyển động khi bạn trình bày.
Có thể nói ngôn ngữ hình thể là một phần không thể thiếu trong bài thuyết trình trước đám đông. Việc sử dụng ngôn ngữ cơ thể giúp người nghe hiểu rõ hơn về các sắc thái của thông điệp mà bạn đang muốn truyền tải. Nếu bạn sử dụng ngôn ngữ hình thể không đúng với nội dung mà bạn đang trình bày, bài thuyết trình sẽ trở nên không mạch lạc và rất khó hiểu.
Để cải thiện ngôn ngữ hình thể của mình, bạn có thể tham khảo một số mẹo sau:
- Đứng thẳng lưng, không được tránh khom lưng hay cúi người.
- Biểu cảm thông qua nét mặt phù hợp với sắc thái của nội dung bạn đang truyền tải.
- Không nên di chuyển liên tục vì có thể khiến người nghe bị mất tập trung.
- Trước khi bài thuyết trình bắt đầu, bạn có thể luyện tập các tư thế đi, đứng, đưa tay,… Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin và giảm bớt căng thẳng trước khi bước vào diễn thuyết.
Cách truyền tải nội dung
Nếu bạn đã có thể kiểm soát giọng nói và có sự hỗ trợ bởi ngôn ngữ hình thể, nhưng bạn không có cách truyền tải phù hợp, khán giả sẽ không thể kết nối được với bạn.
Hãy tham khảo các mẹo sau để cải thiện kỹ năng thuyết trình trước đám đông của bạn và truyền tải thông điệp đến người nghe:
- Trình bày với tốc độ của một cuộc trò chuyện bình thường. Hạn chế việc nói quá nhanh vì sẽ khiến mọi người lạc vào “mê cung” thông tin mà bạn đưa ra. Tương tự, bạn cũng cần tránh nói quá chậm vì sẽ khiến người nghe nhàm chán.
- Thường xuyên có những “điểm dừng” trong bài nói. Điều này sẽ giúp người nghe có thời gian tiếp thu những thông điệp từ bạn. Không những thế, việc thường xuyên tạm dừng cũng sẽ khiến phong thái của bạn trở nên tự tin hơn.
- Hãy nói một cách tự tin và rõ ràng. Tránh nói “lí nhí”, “lầm bầm” trong miệng.
- Tránh tạo những âm thanh ngắt quãng như “umm” hay “ahh” giữa các câu hay các từ. Nếu bạn chưa kịp nghĩ ra điều gì nên nói tiếp, hãy tạm dừng một chút và biến tấu câu chuyện theo một hướng phù hợp hơn.
Sự tương tác với người nghe
Nếu bạn muốn khán giả kết nối với bài thuyết trình của mình, hãy thu hút họ ngay từ lúc bắt đầu bài trình bày. Hãy tham khảo những cách sau để kết nối với khán giả tốt hơn cũng như nâng cao kỹ năng thuyết trình trước đám đông của bạn:
- Bắt đầu bởi một nụ cười và lời chào thân thiện. Đừng quên gửi lời cám ơn đến họ vì đã dành thời gian cho bạn ngày hôm nay. Bằng cách này, bạn sẽ gây được ấn tượng tốt và tạo nên một không khí thân thiện cho buổi trình bày.
- Hãy tìm kiếm những người tương tác hào hứng với bạn trong buổi nói chuyện và thường xuyên kết nối với họ.
- Luôn giao tiếp bằng mắt với mọi người – nó sẽ giúp bạn thiết lập được các kết nối cá nhân với người nghe.
8 phương pháp giúp nâng cao kỹ năng thuyết trình trước đám đông
Ai cũng có thể làm chủ được kỹ năng nói trước đám đông của mình. The Dewey Schools sẽ bật mí cho bạn 8 “mẹo” để cải thiện khả năng thuyết trình trước mọi người nhé:
Chuẩn bị một bài thuyết trình thật kỹ lưỡng
Để có thể thật tự tin thuyết trình trước đám đông, điều bắt buộc đầu tiên bạn cần làm đó chính là lập kế hoạch.
Hãy bắt đầu bài thuyết trình bằng cách xác định các thông điệp cốt lõi mà bạn muốn truyền tải cho người nghe. Sau đó, hãy tìm kiếm các dữ kiện, số liệu thống kê có liên quan để đưa vào bài thuyết trình nhằm đảm bảo tính cụ thể, chính xác. Đừng quên dự đoán những câu hỏi có thể được người nghe đặt ra xung quanh bài trình bày của bạn.
Lập kế hoạch chi tiết nếu muốn cải thiện kỹ năng thuyết trình trước đám đông
Ngoài việc chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn cũng cần chuẩn bị kế hoạch chi tiết cho buổi trình bày của mình. Hãy lập kế hoạch về những yêu cầu kỹ thuật bạn cần, ví dụ như micro, đồ bấm không dây hoặc máy chiếu,…
Đa số mọi người thường có xu hướng chuẩn bị các công cụ trình chiếu trực quan như Powerpoint nhằm giúp cho bài thuyết trình trở nên sinh động hơn. Bạn có thể cân nhắc, chuẩn bị vấn đề này. Một bài thuyết trình thu hút sẽ dễ dàng để lại ấn tượng với người nghe.
Thực hành thuyết trình trước để nâng cao kỹ năng thuyết trình trước đám đông
Đừng bỏ qua việc thực hành và luyện tập nhiều lần trước khi bài thuyết trình chính thức được diễn ra. Bạn có thể ghi âm lại bài nói của mình hoặc luyện tập nói trước gương, sau đó tự xem lại và đánh giá. Bạn cũng có thể nhờ bạn bè, thầy cô góp ý. Bạn cần lưu ý đến việc phân tích tốc độ nói, ngữ điệu giọng nói, ngôn ngữ hình thể, nét mặt để tìm ra những điểm cần cải thiện. Ngoài ra, hãy tận dụng mọi cơ hội để rèn luyện kỹ năng nói của mình trước đám đông.
Trang bị khả năng tư duy tích cực
Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng thuyết trình trước đám đông, hãy trang bị cho mình một tư duy tích cực. Bằng cách như vậy, bạn có thể tránh khỏi việc lo lắng, mất bình tĩnh và trang bị cho bản thân một tâm thế sẵn sàng, tư duy tích cực và thể hiện hết mình với buổi thuyết trình.
Chọn trang phục phù hợp và thoải mái khi thuyết trình
Rõ ràng, một bộ trang phục đẹp và thoải mái sẽ giúp bạn trở nên tự tin hơn. Hãy suy nghĩ về việc lựa chọn bộ trang phục cho buổi thuyết trình trước nhiều người. Tuy nhiên, chọn trang phục để gây ấn tượng nhưng đảm cần bảo nó khiến bạn cảm thấy thoải mái. Đừng mạo hiểm thử bất cứ trang phục gì khác với phong cách của bạn hàng ngày!
Bắt đầu bài thuyết trình bằng một câu chuyện vui
Khi bạn bắt đầu thực hiện kỹ năng thuyết trình trước đám đông của mình, bạn chỉ có một phút để gây ấn tượng với người nghe. Điều này có ý nghĩa rất quan trọng vì nó có thể quyết định thái độ của mọi người trong suốt thời gian bạn thuyết trình. Hãy bắt đầu buổi thuyết trình với một câu chuyện, một giai thoại, thậm chí là một câu hỏi nhỏ để có thể khơi gợi sự tò mò của mọi người xung quanh và lôi kéo được sự theo dõi của họ.
Duy trì giao tiếp bằng mắt với người nghe
Trong lúc thuyết trình đa số chúng ta đều nhìn vào màn hình, hoặc kịch bản mà bỏ quên sự tương tác với người nghe. Khi thuyết trình, bạn cần tránh đọc hết cả trang. Hãy lên cho mình một dàn ý chi tiết, ghi chú những điểm nổi bật trong nội dung và ghi nhớ để không bị phụ thuộc vào nội dung trình chiếu. Việc này cũng sẽ giúp bạn dễ dàng giao tiếp bằng mắt với người nghe. Giao tiếp bằng mắt là một công cụ cần thiết để thu hút mọi người xung quanh, đồng thời cải thiện kỹ năng nói trước đám đông.
Đừng cố gắng giống một ai khi hoàn thiện kỹ năng thuyết trình trước đám đông
Ai trong chúng ta cũng đều có một hình mẫu diễn giả để hướng đến và học hỏi. Tuy nhiên ranh giới giữa việc học hỏi và sao chép rất mong manh. Hãy nhớ bạn là duy nhất cho dù bạn có thể bị hấp dẫn bởi bất kỳ một diễn giả nào. Đừng cố gắng gượng ép bản thân trở thành một phiên bản của bất kỳ một ai và hãy tự hào khi được là chính mình.
Ghi nhận các phản hồi từ người nghe
Điều này sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng thuyết trình trước đám đông một cách hiệu quả. Hãy nhờ những người xung quanh đưa ra nhận xét về ưu điểm và hạn chế khi thuyết trình. Những phản hồi từ người khác sẽ giúp bạn có một cái nhìn đa chiều hơn, nhận ra cả những điều mà bạn chưa hề biết đến.
Kỹ năng thuyết trình trước đám đông rất cần thiết đối với tất cả mọi người cũng như đa dạng ngành nghề. Hãy tham khảo và bỏ túi ngay 8 phương pháp được đề cập phía trên nhé!
Trên đây là tất cả thông tin liên quan đến kỹ năng thuyết trình trước đám đông mà bạn cần biết cũng như xác định các yếu tố ảnh hưởng đến bài thuyết trình của bạn. Chúc bạn sẽ sớm nâng cao được kỹ năng thuyết trình của mình.