Kỹ năng lãnh đạo là điểm mạnh mà bất cứ ai cũng cần có trên con đường phát triển sự nghiệp của chính mình. Người có kỹ năng này luôn có tư duy chiến lược, khả năng truyền cảm hứng và giao tiếp hiệu quả, biết cách quản lý nhân viên và các kỹ năng mềm cần thiết.
Cùng The Dewey Schools tìm hiểu cách rèn luyện kỹ năng lãnh đạo thông qua 13 phương pháp không phải ai cũng biết nhé.
Kỹ năng lãnh đạo là điểm mạnh mà bất cứ ai cũng cần có
Kỹ năng lãnh đạo (Leadership skills) là tập hợp các kiến thức, kỹ năng, hành vi của người đứng đầu một đội, nhóm, tập thể, tổ chức để hướng dẫn, tác động, thúc đẩy sự phát triển của cá nhân, tập thể đạt được mục tiêu đặt ra. Kỹ năng này được áp dụng đa dạng trong cuộc sống từ gia đình, tập thể, cộng đồng, doanh nghiệp…
Mỗi tập thể, đội, nhóm, tổ chức nào cũng cần người lãnh đạo giỏi, hội tụ đủ phẩm chất, kiến thức, kinh nghiệm để dẫn dắt, định hướng các thành viên phát triển hết công suất. Lãnh đạo là người lập kế hoạch, triển khai, phân công nhiệm vụ, điều phối tập thể nhịp nhàng để đảm bảo quá trình làm việc hiệu quả.
Kỹ năng lãnh đạo có tầm quan trọng lớn đối với cá nhân, tập thể, tổ chức và xã hội:
- Các nhóm, tập thể hay tổ chức cần người có kỹ năng lãnh đạo để xác định mục tiêu, tầm nhìn, định hướng các thành viên hướng đến mục tiêu, tập trung nguồn lực và những hoạt động quan trọng
- Tạo cơ hội cho sự phát triển cá nhân, nghề nghiệp và hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên xác định điểm mạnh để phát triển, cải thiện điểm yếu để giúp ích cho doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị. mình
- Giúp người đứng đầu hiểu và giải quyết xung đột bằng cách tìm kiếm, xây dựng, áp dụng các giải pháp hiệu quả mang lại sự ổn định, phát triển cho tổ chức
- Thúc đẩy, truyền cảm hứng giúp mọi người có tinh thần làm việc tích cực, vượt qua mọi khó khăn, thử thách để đạt được kết quả làm việc tốt hơn
- Khuyến khích, thúc đẩy tư duy sáng tạo, khả năng đổi mới, cách nhìn nhận và tiếp cận mới để giải quyết tốt vấn đề
- Tạo ra quá trình thay đổi có ý nghĩa, hiệu quả giúp các thành viên thích nghi và phát triển trong bối cảnh xã hội có nhiều biến động và thay đổi liên tục
Rèn luyện tư duy phản biện
Rèn luyện tư duy phản biện là biện pháp hiệu quả để cải thiện và nâng cao kỹ năng lãnh đạo. Để xây dựng kỹ năng phản biện lãnh đạo cần tập thói quen suy nghĩ vấn đề theo nhiều khía cạnh. Đối với mỗi vấn đề cần biết cách bảo vệ ý kiến của mình dựa trên cơ sở khoa học, đồng thời tiếp nhận ý kiến của người khác một cách tích cực. Để có tư duy phản biện bạn hãy tập suy luận, đối với vấn đề cần sửa đổi hãy chủ động đưa ra ý kiến và bảo vệ ý kiến của mình.
Rèn luyện kỹ năng tư duy phản biện giúp nâng cao khả năng lãnh đạo
Chủ động xử lý các xung đột
Một nhà lãnh đạo cần có kỹ năng xử lý hiệu quả các xung động bởi chắc chắn bạn phải đối mặt với rất nhiều mâu thuẫn. Xung đột đến từ đối tác, đồng nghiệp, nhân viên, thậm chí nhiều người có suy nghĩ tiêu cực và thực hiện hành vi chống đối ra mặt.
Bạn phải xử lý không chỉ các xung đột của người khác với mình, trong đó bao gồm cả những xung đột giữa những người khác. Giải quyết vấn đề, xử lý xung đột là cách rèn luyện kỹ năng lãnh đạo có vai trò quyết định đến sự thành công của nhóm làm việc chung, tập thể, đơn vị.
Trong quá trình làm việc có thể xảy ra các vấn đề làm các thành viên bất đồng ý kiến, không thống nhất quan điểm.Trong trường hợp này bạn cần giải quyết một cách khéo léo, tìm hiểu vấn đề và chủ động xử lý các xung đột một cách tối ưu và hiệu quả nhất. Với những vấn đề khó khăn, hóc búa lãnh đạo cần xem xét để hiểu rõ, nguyên nhân cốt lõi, bởi mỗi vấn đề luôn tồn tại 2 mặt.
Đối với mâu thuẫn giữa những người khác bạn cũng cần tìm hiểu vấn đề một cách khách quan trước khi kết luận. Đôi khi chúng ta nên tập hợp mọi người lại để có đánh giá đa chiều, cùng giải quyết vướng mắc. Bên cạnh đó bạn đừng quên tuyền tải các thông điệp tích cực từ bản thân mình.
Rèn luyện kỹ năng lãnh đạo qua rèn luyện tính kỷ luật
Tính kỷ luật là yếu tố tiên quyết có vai trò quan trọng trên con đường phấn đấu học tập, làm việc của mỗi người để đi đến thành công. Là nhà lãnh đạo bạn càng cần có ý thức kỷ luật cao, nên việc rèn luyện nề nếp cho bản thân là vô cùng cần thiết.
Để rèn luyện tính kỷ luật thì việc tuân thủ các quy tắc, quy định rất quan trọng bao gồm cả trong công việc và cuộc sống. Bạn cần kiểm soát nề nếp sống quy củ, tác phong lãnh đạo chuyên nghiệp trở thành tấm gương đáng kính trọng, ngưỡng mộ trong mắt mọi người xung quanh.
Đưa ra thật nhiều ý kiến sáng tạo
Nếu bạn muốn rèn luyện kỹ năng lãnh đạo, hay muốn trở thành nhà lãnh đạo tài ba bạn nên rèn luyện kỹ năng sáng tạo. Bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần có sự sáng tạo để phát triển, bạn nên xây dựng văn hóa khuyến khích sự sáng tạo tại nơi mà mình lãnh đạo.
Trong quá trình làm việc cá nhân hay tập thể bạn hãy năng nổ, nhiệt tình và cố gắng đưa ra nhiều ý kiến sáng tạo với góc nhìn mới mẻ. Đây là cách kích thích não bộ phát triển, thích nghi với lối tư duy độc đáo. Dành thời gian tổ chức các buổi brainstorming cho tất cả các thành viên, cởi mở thu nhận các ý kiến để giúp mọi người trở nên năng động, tự tin, hài lòng với công việc, gắn bó lâu dài với nhau hơn.
Cách rèn luyện này giúp ích rất nhiều cho bạn trên con đường phấn đấu, phát triển trở thành người đứng đầu, người lãnh đạo tài năng.
Rèn luyện kỹ năng lãnh đạo cần phải có sự sáng tạo
Lan tỏa năng lượng tích cực cho mọi người
Năng lượng tích cực là điều cần có ở các nhà lãnh đạo để giúp những người xung quanh, nhân viên, đồng nghiệp cùng bạn làm việc có bầu không khí vui vẻ, thoải mái. Suy nghĩ tiêu cực gây ảnh hưởng không tốt đến những thành viên khách, ngược lại sự lạc quan sẽ giúp mọi người có thêm động lực để làm việc, vượt qua mọi khó khăn, thử thách.
Vì vậy để trở thành nhà lãnh đạo giỏi bạn hãy trau dồi, học hỏi, nỗ lực hết mình và luôn nghiêm túc trong mọi công việc. Đây cũng là cách tạo động lực cho người khác trong hành trình cùng hướng đến mục tiêu phát triển đội nhóm, doanh nghiệp.
Rèn luyện khả năng lắng nghe
Kỹ năng lắng nghe đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của mỗi người, là kỹ năng mà ai cũng cần để rèn luyện kỹ năng lãnh đạo. Lắng nghe giúp bạn học hỏi được nhiều kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm từ người khác. Lắng nghe giúp bạn giao tiếp hiệu quả để truyền đạt tốt những điều mình muốn nói.
Trên cương vị lãnh đạo, nếu bạn lắng nghe hiệu quả bạn sẽ hiểu hơn về tâm tư, nguyện vọng, điểm mạnh, khả năng của nhân viên để khuyến khích học phát triển, áp dụng vào công việc. Bạn nắm bắt được nhu cầu của đối tác, khách hàng để phục vụ, hợp tác hiệu quả hơn. Từ đó giúp quá trình học tập, làm việc, lãnh đạo của bạn gặt hái được nhiều thành công.
Xây dựng tầm ảnh hưởng của bản thân
Người lãnh đạo phải là người có tầm ảnh hưởng, do đó việc làm cần thiết để rèn luyện kỹ năng lãnh đạo là xây dựng tầm ảnh hưởng của bản thân. Trước tiên bạn cần trở thành người có danh tiếng tốt bằng cách học tập, làm việc hiệu quả, có tác phong đĩnh đạc, phong cách sống đẹp. Bên cạnh đó bạn cần tạo dựng nhiều mối quan hệ với bạn học, tiền bối hay hậu bối trong ngành, đồng nghiệp, đối tác, khách hàng…
Là người có tầm ảnh hưởng sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trên con đường phát triển trở thành lãnh đạo hay quá trình làm lãnh đạo đạt hiệu quả cao.
Xây dựng tầm ảnh hưởng của bản thân
Nghiên cứu phong cách lãnh đạo
Hiện nay phổ biến có một số phong cách lãnh đạo như dẫn đầu (pacesetter), huấn luyện viên (coach), chuyên quyền (autocratic), quan liêu (bureaucratic), nhìn xa trông rộng (visionary), lãnh đạo ủy thác (hands off), phục vụ (servant), dân chủ (democratic), lãnh đạo giao dịch (transactional)… Trên thực tế mỗi nhà lãnh đạo sẽ có phong cách riêng phù hợp với tập thể, dự án đang điều hành. Bên cạnh đó họ có khả năng điều chỉnh, thay đổi linh hoạt để phù hợp với tình hình thực tế làm cho công tác lãnh đạo hiệu quả hơn.
Nghiên cứu phong cách lãnh đạo và học hỏi từ người khác chính là cách rèn luyện kỹ năng lãnh đạo hiệu quả. Bạn có thể tìm hiểu thêm các sách, tài liệu, khoa học liên quan đến công tác quản lý, lãnh đạo để nâng cao kỹ năng của mình. Việc học hỏi rất quan trọng, bạn nên học hỏi từ những người có kinh nghiệm lãnh đạo, khả năng thực tiễn, cách đối phó với khó khăn, cách xử lý mâu thuẫn và cách quản lý tập thể, đội nhóm, đơn vị của họ.
Trở thành lãnh đạo tập sự
Thực hành, thực tế luôn là cách rèn luyện bản thân thích hợp và hiệu quả nhất. Vì vậy bạn nên tận dụng mọi cơ hội trở thành lãnh đạo tập sự ngay từ khi còn trên ghế nhà trường. Sẵn sàng làm nhóm trưởng nhóm môn học, chương trình, dự án, câu lạc bộ, nhóm hoạt động xã hội để học cách thức điều hành, quản lý, tâm lý lãnh đạo.
Trở thành lãnh đạo tập sự là cách hiệu quả để áp dụng và phát triển khả năng lãnh đạo trong thực tế. Từ đó nâng cao kiến thức, khả năng thực hành, nắm bắt được cách thức của một nhà lãnh đạo thực thụ.
Đưa ra tầm nhìn rõ ràng
Tầm nhìn rõ ràng là khả năng cần có của người lãnh đạo, cần nắm rõ mục tiêu của toàn đơn vị. Bên cạnh đó lãnh đạo cũng là người phải truyền tải tầm nhìn, mục tiêu của mình tới các thành viên khác. Sự tường minh chính là chìa khóa tạo nên thành công cho doanh nghiệp hay tập thể.
Rèn luyện kỹ năng lãnh đạo với tầm nhìn rõ ràng bạn sẽ vẽ ra cho đơn vị, tập thể một lối đi rõ ràng để sớm hoàn thành mục tiêu. Nếu tất cả đề có cùng chí hướng, cùng mục đích tất cả các thành viên đều được hưởng lợi.
Rèn luyện kỹ năng lãnh đạo thông qua việc xác định tầm nhìn, mục tiêu
Học cách trao quyền cho người khác
Để rèn luyện kỹ năng lãnh đạo tốt bạn nên học cách trao quyền cho người khác. Năng lực, sự hiểu biết, khả năng của mỗi người đều có giới hạn vì vậy bạn không thể tự mình thực hiện tất cả mọi việc theo ý muốn. Hãy trao quyền, đặt niềm tin vào nhân viên của mình, những người dưới quyền lãnh đạo của mình để học làm công việc phù hợp với thế mạnh của họ.
Tạo cơ hội cho cấp dưới là cũng là cách mà bạn trân trọng học, để có thể tự hào về họ. Bạn cũng sẽ có nhiều không gian, thời gian để nhìn nhận toàn cảnh vấn đề một cách rõ ràng. Trong trường hợp phát sinh vấn đề chúng ta cũng dễ dàng tìm ra cách xử lý hiệu quả hơn.
Thừa nhận điểm yếu của bản thân
Thừa nhận điểm yếu của bản thân là việc làm khó không phải ai cũng thực hiện được. Nhiều lãnh đạo không muốn thừa nhận mình là người mắc sai lầm, không thích nghe góp ý từ người khác. Tuy nhiên chúng ta cần nhớ rằng không có ai là hoàn hảo, bạn không phải là người biết tất cả và ai cũng có thể mắc lỗi.
Đây là một trong những cách rèn luyện kỹ năng lãnh đạo cực kỳ hiệu quả, giúp chúng ta nhìn nhận điểm yếu của bản thân, để kịp thời hoàn thiện. Đừng để điểm yếu đó ngăn cản bước tiến của bạn, cũng như làm ảnh hưởng đến sự phát triển chung của cả đơn vị, tập thể. Hãy luôn khiêm tốn, sẵn sàng lắng nghe những lời góp ý chân thành của những người xung quanh, ngay cả khi họ là nhân viên hay những người bạn cho là yếu kém hơn bạn.
Bên cạnh đó đừng quên cải thiện điểm yếu, tích cực nâng cao trình độ, kỹ năng, năng lực của bản thân. Xã hội luôn vận động, đứng yên sẽ làm bạn tụt lại phía sau, do đó chúng ta cần tích cực cập nhật những điều mới mẻ để bắt kịp thời đại và trở nên tốt đẹp hơn mỗi ngày.
Luôn tạo động lực cho người khác
Là người lãnh đạo thành công bạn cần biết cách lo nghĩ và sắp xếp cho đồng đội hay nhân viên của mình. Đừng chỉ biết lo lắng cho bản thân, vì không phải mọi thời điểm công việc của chúng ta đều thuận lợi. Lo lắng cho người khác là cách để bạn rèn luyện kỹ năng lãnh đạo, tạo dựng niềm tin, sự trung thành, của mọi người với mình và tạo động lực cho họ làm việc nhiệt huyết hơn.
Trong thời điểm gặp khó khăn, lãnh đạo phải là người vững vàng, truyền năng lượng tích cực để làm mọi người không còn sự chán nản, nản lòng. Hãy hướng tới kết quả tốt đẹp trong tương lai, động viên tinh thần, sức lực cho tập thể tiếp tục làm việc và cống hiến.
Luôn tạo động lực cho người khác sẽ là cách rèn luyện kỹ năng lãnh đạo tài tình
Ngoài những kỹ năng quan trọng cần thiết lãnh đạo cần có những phẩm chất của nhà quản trị để thành công với vai trò của mình. Những phẩm chất lãnh đạo cần trau dồi là:
- Kiến thức chuyên môn vững vàng kết hợp với năng lực lãnh đạo để đưa ra được định hướng, mục tiêu phát triển mạnh mẽ cho tổ chức, đơn vị
- Không ngừng học hỏi, trau dồi bản thân, cập nhật thêm nhiều kiến thức, kỹ năng mới để thích nghi với cuộc sống nhiều biến động
- Biết cách phân tích mọi khía cạnh của vấn đề, có tầm nhìn xa trông rộng để đưa doanh nghiệp, tổ chức phát triển theo hướng đi có tiềm năng
- Người lãnh đạo giỏi có sự tự tin, phong thái đĩnh đạc, sự chắc chắn trong lời nói và hành động để tạo thiện cảm, sự tin tưởng với cấp trên, cấp dưới, đồng nghiệp, đối tác
- Cần có sự kiên định, kiên trì, bền bỉ, tự tin vào chính mình khi đưa ra các quyết định và chứng minh được sự đúng đắn trong các lựa chọn
- Lãnh đạo giỏi cần thích ứng nhanh với mọi hoàn cảnh, linh hoạt trong thay đổi kế hoạch, biết cách sử dụng các phương án dự phòng để chủ động trong bất cứ tình huống nào
- Cần có khả năng làm việc nhóm tốt, phân công nhiệm vụ hợp lý phù hợp với năng lực của từng người, biết cách tổ chức công việc để mang đến hiệu quả tốt nhất
- Trên thực tế, rủi ro là không thể tránh khỏi, do đó yêu cầu lãnh đạo phải dám mạo hiểm và chấp nhận rủi ro, đưa ra các ứng biến và cách khắc phục tốt nhất
- Là lãnh đạo, bạn cần phải nghiêm túc trong công việc nhưng phải biết cách tạo không khí làm việc tích cực, vui vẻ, thoải mái để nâng cao tinh thần, mang đến chất lượng làm việc tốt
- Người lãnh đạo tài ba luôn đặt lợi ích của tập thể lên trên lợi ích cá nhân, luôn là người chịu trách nhiệm, biết hy sinh vì mục tiêu của công việc để đi đúng hướng và tránh mắc các sai lầm
Thông qua bài viết The Dewey Schools gửi đến bạn thông tin chi tiết về 13 cách rèn luyện kỹ năng lãnh đạo không phải ai cũng biết. Chúc bạn rèn luyện hiệu quả, trở thành nhà lãnh đạo uy tín, thành công trong tổ chức.
