Đối với các phụ huynh có con chuẩn bị vào lớp 1 bên cạnh những lo lắng về việc chuẩn bị tâm lý cho con vào môi trường mới còn cần nắm rõ được hồ sơ, thủ tục nhập học. Tuy nhiên vẫn còn không ít phụ huynh còn khá lúng túng hoặc chưa biết được hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì và quy trình để đăng ký thủ tục nhập học như thế nào? Nội dung dung bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những thông tin liên quan để giải đáp những băn khoăn này nhé.
Tìm hiểu về hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì?
1. Hồ sơ vào lớp 1 trường công lập gồm những gì?
Sự thay đổi từ mầm non lên tiểu học là một bước ngoặt lớn đối với trẻ bởi trẻ sẽ phải chuyển từ môi trường chủ yếu là các hoạt động vui chơi sang môi trường học tập kiến thức. Vì vậy để chuẩn bị tốt nhất về mọi mặt cho trẻ sẵn sàng bước vào lớp 1 các bậc phụ huynh cần đặc biệt chú trọng về vấn đề tâm lý, sức khỏe đồng thời luôn đồng hành cùng con trong thời gian quan trọng này.
Ngoài ra một trong những thông tin phụ huynh cần biết đó chính là hồ sơ và thủ tục cần thiết để đăng ký cho trẻ vào lớp 1. Vậy hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì? Hãy cùng theo dõi ngay dưới đây nhé.
1.1. Hồ sơ nhập học lớp 1 tại trường công lập
Sau đây là những hồ sơ cần chuẩn bị dành cho học sinh vào lớp 1 trường công lập:
- Đơn xin học: Thông thường tùy theo từng trường tiểu học sẽ có mẫu đơn xin học riêng. Vậy nên phụ huynh nên đến trực tiếp trường tiểu học mà mình muốn đăng ký cho con để được cung cấp và điền các thông tin đầy đủ theo yêu cầu trong đơn.
- Bản sao y giấy khai sinh của trẻ có kèm bản chính để đối chiếu: Đây chính là giấy tờ đặc biệt quan trọng tiếp theo mà phụ huynh cần chuẩn bị. Giấy khai sinh của con phụ huynh có thể đem đến UBND phường hoặc các văn phòng công chứng để công chứng đều được.
- Bản sao y Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú (KT3) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an quận, huyện, thị xã: Các trường tiểu học đều có quy định ưu tiên những học sinh có sổ hộ khẩu tại khu vực mà trường đang hoạt động và sau đó đến các học sinh có sổ KT3.
Đối với các trường tiểu học tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM số lượng học sinh vào lớp 1 hàng năm rất đông. Do đó để đảm bảo cho con có cơ hội vào trường phụ huynh cần tìm hiểu và chuẩn bị các giấy tờ này từ trước để không rơi vào hoàn cảnh bị động. Khi đi làm thủ tục nhập học cho con phụ huynh mang theo bản chính sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú để nhà trường đối chiếu.
- Ngoài các giấy tờ trên thì tùy vào mỗi trường có thể sẽ yêu cầu nộp thêm một số giấy tờ khác. Vì vậy để chủ động trong công tác chuẩn bị hồ sơ và để hồ sơ được đầy đủ chính xác phụ huynh có thể tìm hiểu thông tin qua website chính thức của nhà trường hoặc liên hệ trực tiếp để được cung cấp thông tin cụ thể và chi tiết.
Sau khi phụ huynh đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu hãy mang đến trường tiểu học đã đăng ký để nộp cho nhà trường theo lịch nhà trường thông báo. Hiện nay phần lớn các trường tiểu học công lập đều có trang web chính thức do đó phụ huynh có thể cập nhật các thông tin liên quan đến tuyển sinh vào lớp 1 của nhà trường tại đây.
1.2. Thủ tục nhập học vào lớp 1 trường công lập
Ở phần nội dung trên chúng ta đã vừa cùng nhau tìm hiểu hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì? Tiếp theo là thông tin về quy trình thủ tục nhập học vào lớp 1 trường công lập mà phụ huynh cần biết.
Bước 1: Cán bộ phụ trách tuyển sinh hướng dẫn phụ huynh làm hồ sơ
+ Cán bộ phụ trách tuyển sinh của nhà trường sẽ cung cấp cho phụ huynh các thông tin liên quan đến tuyển sinh vào lớp 1.
+ Cập nhật các thông tin của phụ huynh theo yêu cầu
+ Cung cấp hồ sơ tuyển sinh cho phụ huynh.
Bước 2: Phụ huynh hoàn thiện hồ sơ đã được cung cấp và nộp lại cho nhà trường
Hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì đã được trình bày ở phần trên. Sau khi đã được cán bộ tuyển sinh cung cấp hồ sơ phụ huynh hoàn thiện theo quy định và nộp lại cho nhà trường theo đúng thời gian, địa điểm yêu cầu.
Bước 3: Thực hiện thủ tục nhập học
+ Cán bộ tuyển sinh của trường tiểu học sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ của học sinh và tiếp nhận hồ sơ để làm thủ tục nhập học cho những trường hợp đạt yêu cầu.
+ Ghi giấy hẹn nhập học cho phụ huynh.
Bước 4: Thông báo danh sách các lớp học đến phụ huynh
+ Ban giám hiệu nhà trường sẽ tiến hành sắp xếp học sinh vào các lớp và danh sách từng lớp sẽ được chuyển đến phòng tuyển sinh trước ngày nhập học.
+ Cán bộ phòng tuyển sinh thực hiện đăng danh sách lớp học trên website của nhà trường hoặc và dán lên bảng tin của nhà trường để phụ huynh đưa học sinh đến nhận lớp.
Bước 5: Tiếp nhận học sinh vào lớp
Vào ngày nhập học ghi trong giấy hẹn do nhà trường cấp phụ huynh đưa học sinh đến nhận lớp. Giáo viên chủ nhiệm của từng lớp sẽ được phân công nhiệm vụ đón, điểm danh và nhận học sinh vào lớp của mình.
2. Hồ sơ vào lớp 1 trường Song ngữ/Quốc tế gồm những gì?
Bên cạnh câu hỏi hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì khi muốn đăng ký vào học các trường tiểu học công lập có không ít phụ huynh quan tâm đến hồ sơ vào lớp 1 trường Song ngữ/Quốc tế. Nội dung tiếp theo đây sẽ giúp các bậc phụ huynh giải đáp được băn khoăn của mình.
Hồ sơ vào lớp 1 trường Song ngữ/Quốc tế gồm những gì?
2.1. Hồ sơ nhập học lớp 1 tại trường Song ngữ/Quốc tế
Học sinh có nguyện vọng đăng ký nhập học lớp 1 tại các trường Song ngữ/Quốc tế sẽ cần tham gia xét tuyển đầu vào do nhà trường tổ chức. Quy trình xét tuyển đầu vào được thực hiện khoa học, nghiêm ngặt và chặt chẽ để đảm bảo tính khách quan giúp đánh giá đúng năng lực của học sinh từ đó lựa chọn được học sinh đủ năng lực để theo học tại trường.
Phụ huynh muốn đăng ký học sẽ ghi danh với bộ phận tuyển sinh của trường và được xếp lịch để xét tuyển. Hồ sơ gồm có:
- Phiếu đăng ký ghi danh theo mẫu
- 01 ảnh 4×6 của học sinh được dán vào phiếu ghi danh
- Đóng phí ghi danh, phí dự tuyển theo quy định của trường
- Nhà trường sẽ có lịch xét tuyển cụ thể được thông báo đến phụ huynh
Tại The Dewey schools quy trình đánh giá năng lực đầu vào đối với học sinh lớp 1 là nội dung về trải nghiệm kỹ năng mềm, tư duy logic và ngôn ngữ tiếng Anh. Mục đích của việc đánh giá năng lực đầu vào này sẽ giúp Nhà trường hiểu rõ về kỹ năng, tư duy và khả năng học tập của học sinh từ đó mang đến môi trường giáo dục phù hợp và hiệu quả nhất cho các em.
Sau khi học sinh thông qua được kỳ xét tuyển đầu vào sẽ nhận được thư mời nhập học và phụ huynh sẽ hoàn thiện hồ sơ nhập học theo yêu cầu của nhà trường. Hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì đối với trường Song ngữ/Quốc tế? Bao gồm các hồ sơ sau:
- Đơn xin nhập học, tờ khai thông tin và một số giấy tờ khác theo mẫu của từng trường như bản cam kết,…
- Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu (sao y công chứng), CMND/CCCD của phụ huynh, 2 ảnh 4×6 của học sinh không quá 6 tháng.
- Học phí và các khoản phí các theo quy định của nhà trường
- Ngoài ra tùy từng trường có thể phát sinh thêm 1 số giấy tờ khác
2.2. Thủ tục nhập học vào lớp 1 trường Song ngữ/Quốc tế gồm những gì?
Thủ tục nhập học vào lớp 1 trường Song ngữ/Quốc tế thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Đăng ký dự tuyển và đóng phí ghi danh, phí dự tuyển
Bước 2: Học sinh tham gia đánh giá dự tuyển đầu vào theo lịch của nhà trường. Sau khi có kết quả đánh giá nhà trường thông báo đến phụ huynh và học sinh.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ nhập học theo yêu cầu và các khoản tài chính theo quy định
Bước 4: Học sinh chính thức nhập học
Trên đây là tất cả các thông tin liên quan đến hồ sơ và thủ tục nhập học vào lớp 1 mà phụ huynh quan tâm. Hy vọng qua bài viết đã giúp các bậc phụ huynh giải đáp được thắc mắc hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì đối với trường công lập và trường Song ngữ/Quốc tế.
Nếu quý phụ huynh có mong muốn cho con đăng ký học tại trường song ngữ hãy chọn The Dewey schools. Chúng tôi tự hào là hệ thống trường học song ngữ tiên phong, mang đến nền giáo dục đẳng cấp thế giới. The Dewey Schools là nơi Phụ huynh tìm đến, Học sinh yêu thích và Nhân viên tự hào.
Tham khảo mẫu đơn xin vào lớp 1 tại đây
>>> Xem thêm: Phụ huynh cần chuẩn bị hành trang vào lớp 1 cho bé như thế nào?