Hồ sơ nhập học lớp 1 thường gồm phiếu đăng ký tuyển sinh, giấy khai sinh, giấy xác nhận cư trú, giấy hoàn thành chương trình mầm non 5 tuổi và các giấy tờ ưu tiên (nếu có). Hiện nay, phụ huynh cần thực hiện đăng ký trực tuyến trước khi hoàn thiện hồ sơ nhập học tại trường.
Từ khi sổ hộ khẩu giấy được bãi bỏ, thông tin cư trú của học sinh được xác minh thông qua Mẫu CT07 hoặc số định danh cá nhân. Quy trình tuyển sinh lớp 1 tại nhiều địa phương hiện được thực hiện theo hai bước: đăng ký trực tuyến trên hệ thống tuyển sinh đầu cấp, sau đó nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu và hoàn tất thủ tục nhập học.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ quy trình tuyển sinh sẽ giúp phụ huynh tiết kiệm thời gian, tránh thiếu sót giấy tờ trong giai đoạn nhập học. Trong bài viết dưới đây, The Dewey Schools sẽ hướng dẫn chi tiết danh mục hồ sơ lớp 1, quy trình đăng ký và những lưu ý quan trọng theo quy định mới nhất.
Hồ sơ nhập học lớp 1 bao gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ nhập học lớp 1 hiện tại không quy định trong Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và đào tạo quy định về Điều lệ Trường tiểu học. Quy định hồ sơ vào lớp 1 được giao cho Sở Giáo dục và Đào tạo từng địa phương, khu vực triển khai đến địa phương.
Đồng thời, đơn vị có trách nhiệm gửi thông báo đến các trường tiểu học và các trường gửi thông báo đến Ủy ban Nhân dân cấp xã, cấp huyện. Ủy ban Nhân dân cấp xã, cấp huyện hoặc Giám hiệu các trường tiểu học sẽ ra thông báo tại trường về thời gian và chuẩn bị hồ sơ nhập học lớp 1 cho các con.
Quy định về hồ sơ tuyển sinh lớp 1 gồm một số loại giấy tờ như sau:
- Phiếu đăng ký dự tuyển vào lớp 1 điền thông tin theo mẫu có sẵn với trường hợp tuyển sinh theo hình thức trực tiếp, sử dụng phiếu in từ bản gửi trên hệ thống với trường hợp tuyển sinh trực tuyến
- Giấy khai sinh bản sao có công chứng hoặc kèm bản chính để đối chiếu
- Giấy tờ liên quan đến nơi cư trú (giấy xác nhận cư trú, đăng ký thường trú, sổ tạm trú dài hạn, giấy định danh cá nhân… do công an cấp xã, phường, thị trấn cấp) trùng khớp với các thông tin đã khai báo trên cổng thông tin tuyển sinh trực tuyến (nếu có)
- Giấy chứng nhận ưu tiên hoặc các loại giấy tờ khác (nếu có)

Chuẩn bị hồ sơ nhập học lớp 1 cho con cần rất nhiều giấy tờ
Trên đây là thông tin cơ bản về hồ sơ đăng ký tuyển sinh lớp 1, tuy nhiên với mỗi địa phương, cơ sở có yêu cầu về hồ sơ khác nhau. Phụ huynh nên chủ động theo dõi thông báo từ trường tiểu học hoặc chính quyền địa phương nơi dự kiến cho trẻ theo học, để nắm bắt rõ hơn và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho con.
>>> Xem thêm: Bộ sách giáo khoa lớp 1 gồm những gì? Tổng hợp bộ sách lớp 1
Thủ tục nhập học lớp 1 năm 25-26
Mời phụ huynh tham khảo quy trình làm thủ tục nhập học lớp 1 cho trẻ để không mất nhiều thời gian, công sức khi chúng ta đi nhập học cho con. Quy trình bao gồm 5 bước, thông tin chi tiết từng bước như sau:
Bước 1: Làm hồ sơ đăng ký tuyển sinh lớp 1
Theo quy định, cán bộ tuyển sinh của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục có vai trò hướng dẫn cha mẹ học sinh hoàn thiện hồ sơ nhập học lớp 1 cho con. Cụ thể:
- Cán bộ tuyển sinh truy cập thông tin trong sổ thông tin và thông báo đầy thông tin về nhà trường cho phụ huynh
- Sau đó cán bộ tuyển sinh tiến hành bán hồ sơ tuyển sinh theo quy định cho phụ huynh học sinh
- Cán bộ tuyển sinh thực hiện việc nhập vào sổ thông tin của phụ huynh và học sinh
Bước 2: Hoàn thiện và nộp hồ sơ nhập học lớp 1
Các bước hoàn thiện và nộp hồ sơ cho bé vào lớp 1 như sau:
- Phụ huynh học sinh có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ xin học lớp 1 cho con em mình.
- Tiếp theo cha mẹ cần nộp hồ sơ tại phòng tuyển sinh của nhà trường.
Chú ý: Phụ huynh cần đảm bảo cung cấp đủ giấy tờ và hồ sơ theo như yêu cầu của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục đưa ra.

Hoàn thiện và nộp hồ sơ nhập học lớp 1 tại phòng tuyển sinh của trường
Bước 3: Tiến hành thủ tục nhập học lớp 1
Người thực hiện thủ tục nhập học nhập học lớp 1 cho trẻ là cán bộ tuyển sinh của trường hoặc cơ sở giáo dục:
- Sau khi phụ huynh nộp đủ hồ sơ nhập học lớp 1 cho trẻ, các cán bộ tuyển sinh trực tiếp có nhiệm vụ nhận, kiểm tra, đối chiếu các giấy tờ cần thiết
- Sau đó, cán bộ tuyển sinh thực hiện thủ tục ghi giấy hẹn nhập học cho phụ huynh học sinh.
Bước 4: Thông báo danh sách lớp 1
Phụ huynh có thể kiểm tra danh sách lớp của con em mình thông qua thông báo để chủ động đưa học sinh đến nhận lớp. Quy trình thông báo danh sách lớp được thực hiện như sau:
- Sau khi học sinh chính thức được đăng ký nhập học lớp 1 và nhập học tại trường hay cơ sở giáo dục, Ban giám hiệu thực hiện sắp xếp học sinh và các lớp, đảm bảo sự đồng đều và chất lượng giảng dạy.
- Danh sách sắp xếp học sinh theo lớp sẽ được gửi đến phòng tuyển sinh để thực hiện việc thông báo.
- Các cán bộ tuyển sinh thực hiện dán danh sách dự kiến học sinh nhập học lên bảng tin hoặc bảng thông báo của nhà trường, cơ sở giáo dục
Bước 5: Trường tiếp nhận học sinh vào lớp 1
Quá trình tiếp nhận học sinh vào lớp 1 tại trường hoặc cơ sở giáo dục như sau:
- Khi đến ngày nhập học, cha mẹ đưa học sinh đến nhận lớp theo đúng thông báo đã được công bố trước đó từ Ban giám hiệu
- Cán bộ giáo viên đã được phân công phụ trách có trách nhiệm đón tiếp, điểm danh và nhận trẻ vào lớp học theo kế hoạch của trường hay cơ sở giáo dục

Tiến hành thủ tục nhập học lớp 1
Như vậy quy trình thủ tục nhập học lớp 1 được thực hiện tại trường học hoặc cơ sở giáo dục, nơi mà trẻ sẽ theo học. Nếu phụ huynh băn khoăn về vấn đề giấy báo nhập học lấy ở đâu, thì cần liên hệ với cán bộ tuyển sinh trực tiếp. Sau đó theo lịch hẹn cần đưa con em mình đến nhận lớp theo đúng kế hoạch.
>>> Xem thêm: Cách dạy con học lớp 1 tại nhà đơn giản giúp cha mẹ nhàn tênh
Quy định chi tiết về độ tuổi nhập học lớp 1
Quy định về độ tuổi nhập học lớp 1 tại Điều 33 Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và đào tạo quy định về Điều lệ Trường tiểu học như sau:
- Độ tuổi học sinh vào lớp 1 theo quy định là 06 tuổi và tính theo năm
- Độ tuổi học sinh vào lớp 1 có thể cao hơn so với quy định (không quá 3 tuổi) đối với trường hợp:
- Trẻ kém phát triển về trí tuệ hoặc thể lực
- Trẻ em khuyết tật, trẻ em ở những vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn
- Trẻ em mồ côi không nơi nương tựa và trẻ là người dân tộc thiểu số
- Trẻ em sinh sống tại nước ngoài về nước
- Trẻ em là con em người nước ngoài học tập và làm việc tại Việt Nam
- Những trường hợp trẻ học lớp 1 vượt quá so với quy định 3 tuổi sẽ do trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quyết định
- Trường học học sinh tiểu học ở độ tuổi cao hơn quy định do lưu ban, học sinh ở vùng có điều kiện đặc biệt khó khăn về kinh tế – xã hội, học sinh là người khuyết tật, học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh kém phát triển về trí tuệ hoặc thể lực, học sinh mồ côi không nơi nương tựa, học sinh từ nước ngoài về nước và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Như vậy, nếu phụ huynh băn khoăn trẻ 7 tuổi vào lớp 1 được không, thì theo quy định bé hoàn toàn có thể nhập học theo quyết định của trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo.

Quy định chi tiết về độ tuổi nhập học lớp 1 cho học sinh
Nhiều cha mẹ quan tâm:
- Trẻ lớp 1 không tập trung học: Lý do và cách khắc phục
- Trẻ lớp 1 học trước quên sau – Bí quyết dạy con cho cha mẹ
- Trẻ lớp 1 lười học thì phải làm sao? Cách dạy trẻ lười học
Tham khảo mẫu hồ sơ đăng ký tuyển sinh lớp 1
Trong hồ sơ nhập học lớp 1 của trẻ có 1 loại giấy tờ bắt buộc phải có là đơn xin dự tuyển lớp 1. Hiện nay, văn bản này không có mẫu chung áp dụng trên cả nước, do đó phụ huynh cần liên hệ nhà trường hay cơ sở giáo dục nơi con nhập học để được cung cấp mẫu đơn.
Dưới đây The Dewey Schools gửi nội dung mẫu đơn tham khảo:
| UBND QUẬN/ HUYỆN …………
TRƯỜNG TIỂU HỌC …………… ___________ Số đơn:……./TH……….. |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———–o0o———- ……………., ngày ……..tháng……..năm ……… |
ĐƠN XIN DỰ TUYỂN VÀO LỚP 1
Năm học ………… – ……………
Kính gửi: Hiệu trưởng trường …………… …………
- Họ tên học sinh: Giới tính: Tôn giáo:
Ngày sinh: Nơi sinh :
Hộ khẩu thường trú: Thôn Xã Huyện Tỉnh
Nơi cư trú hiện tại: Thôn Xã Huyện Tỉnh
Diện chính sách (nếu có):
Liên hệ báo tin:
Học sinh đã học mầm non tại:
Đăng ký học bán trú (ghi rõ có/ không):
- Họ và tên cha: Năm sinh: Điện thoại liên hệ:
Nghề nghiệp và nơi làm việc:
- Họ và tên mẹ: Năm sinh Điện thoại liên hệ: Nghề nghiệp và nơi làm việc:
- Người đỡ đầu (nếu có): Năm sinh:
Nay tôi viết đơn này kính trình Ban giám hiệu ………………………… cho con tôi được học lớp 1 tại quý trường/ cơ sở giáo dục. Gia đình xin cam kết sẽ kết hợp chặt chẽ cùng nhà trường/ cơ sở giáo dục chăm sóc, quản lý, giáo dục học sinh thực hiện tốt nội quy, quy định của đơn vị./.
| NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên) |
PHỤ HUYNH HỌC SINH (Ký và ghi rõ họ tên) |
Hệ thống trường phổ thông liên cấp Dewey: Xóa bỏ rào cản hành chính
Nếu như kỳ tuyển sinh tại các trường công lập luôn đi kèm với áp lực phân tuyến hành chính khắt khe, thủ tục rườm rà và tỷ lệ cạnh tranh cao, thì lựa chọn hệ thống trường tư thục chất lượng cao chính là giải pháp ưu việt được nhiều gia đình hướng tới.
Tại Hệ thống trường phổ thông liên cấp The Dewey Schools, chúng tôi xóa bỏ hoàn toàn rào cản mang tên “trái tuyến” hay “hộ khẩu cư trú” hằng năm hằng kỳ:
- Tự do lựa chọn môi trường học tập đẳng cấp: Dewey Schools tuyển sinh học sinh trên toàn quốc và cả học sinh nước ngoài học tập, sinh sống tại Việt Nam. Khái niệm phân tuyến địa giới hành chính hoàn toàn được gạt bỏ, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho mọi gia đình đăng ký nhập học hằng năm.
- Hệ sinh thái giáo dục hạnh phúc và chuẩn Mỹ: Lộ trình học thuật tích hợp Common Core cùng Mount Vernon School (Mỹ) giúp học sinh phát triển toàn diện Thân – Tâm – Trí hằng ngày hằng tuần. Các môn học Toán, Khoa học, Nghệ thuật và kỹ năng sống được thiết kế trực quan thông qua trải nghiệm thực tế sinh động tại xưởng Makerspace hiện đại, xóa bỏ lối học vẹt áp lực nặng nề hằng năm.
- Đội ngũ cố vấn sư phạm đồng hành: Giáo viên Dewey luôn là những người đồng hành ấm áp, kiên nhẫn và ứng dụng triệt để kỷ luật tích cực (Positive Discipline), giúp học sinh luôn cảm thấy an toàn, tự tin bộc lộ bản sắc cá nhân riêng biệt hằng tuần hằng ngày.

Đến với hệ thống trường phổ thông liên cấp The Dewey Schools, phụ huynh không còn lo lắng vấn đề đúng tuyến, trái tuyến.
FAQs – Các câu hỏi thường gặp
Dưới đây là phần giải đáp chi tiết giúp phụ huynh tháo gỡ những băn khoăn cụ thể ngoài giờ lên lớp để có sự chuẩn bị tốt nhất cho con vững tin bước vào lớp 1:
Giấy báo nhập học lớp 1 nhận ở đâu?
Với tuyển sinh trực tuyến, phụ huynh có thể tải giấy báo hoặc phiếu xác nhận trúng tuyển trên cổng tuyển sinh của địa phương sau khi công bố kết quả. Đối với trường tư thục, kết quả và thư mời nhập học thường được gửi qua email hoặc hệ thống tuyển sinh của trường.
Thẻ BHYT của trẻ bị mất hoặc hết hạn có ảnh hưởng đến hồ sơ nhập học không?
Không. BHYT không phải giấy tờ bắt buộc trong giai đoạn xét tuyển. Phụ huynh có thể tra cứu thông tin bảo hiểm của trẻ trên VssID hoặc bổ sung, gia hạn sau khi hoàn tất thủ tục nhập học.
Đăng ký trực tuyến thành công nhưng không nộp hồ sơ bản giấy đúng hạn thì sao?
Nhiều địa phương yêu cầu phụ huynh hoàn tất bước đối chiếu hồ sơ trực tiếp sau khi đăng ký online. Nếu không nộp hồ sơ theo thời gian quy định, kết quả tuyển sinh có thể bị hủy và chỉ tiêu được chuyển sang các đợt xét tuyển tiếp theo.
Kết Luận
Việc chuẩn bị hồ sơ nhập học lớp 1 đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp phụ huynh chủ động hơn trong giai đoạn tuyển sinh đầu cấp, đồng thời hạn chế các sai sót có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của trẻ. Bên cạnh việc hoàn thiện giấy tờ, cha mẹ cũng nên theo dõi sát các mốc thời gian tuyển sinh và hướng dẫn của nhà trường để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.
Lớp 1 là cột mốc quan trọng đánh dấu bước chuyển từ môi trường mầm non sang hành trình học tập chính thức. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, tâm lý và kỹ năng thích nghi sẽ giúp trẻ tự tin bước vào năm học đầu tiên, sẵn sàng khám phá và phát triển trong môi trường học tập mới.




