Một trong những vấn đề mà phụ huynh đặc biệt quan tâm khi có con chuẩn bị vào tiểu học là hồ sơ nhập học. Vậy hồ sơ nhập học lớp 1 bao gồm những loại giấy tờ gì, thủ tục nhập học như thế nào?
Mời phụ huynh cùng The Dewey Schools theo dõi nội dung bài viết dưới đây để cập nhật thông tin quy định mới nhất nhé.
Hồ sơ nhập học lớp 1 bao gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ nhập học lớp 1 hiện tại không quy định trong Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và đào tạo quy định về Điều lệ Trường tiểu học. Quy định hồ sơ vào lớp 1 được giao cho Sở Giáo dục và Đào tạo từng địa phương, khu vực triển khai đến địa phương.
Đồng thời, đơn vị có trách nhiệm gửi thông báo đến các trường tiểu học và các trường gửi thông báo đến Ủy ban Nhân dân cấp xã, cấp huyện. Ủy ban Nhân dân cấp xã, cấp huyện hoặc Giám hiệu các trường tiểu học sẽ ra thông báo tại trường về thời gian và chuẩn bị hồ sơ nhập học lớp 1 cho các con.
Quy định về hồ sơ tuyển sinh lớp 1 gồm một số loại giấy tờ như sau:
- Phiếu đăng ký dự tuyển vào lớp 1 điền thông tin theo mẫu có sẵn với trường hợp tuyển sinh theo hình thức trực tiếp, sử dụng phiếu in từ bản gửi trên hệ thống với trường hợp tuyển sinh trực tuyến
- Giấy khai sinh bản sao có công chứng hoặc kèm bản chính để đối chiếu
- Giấy tờ liên quan đến nơi cư trú (giấy xác nhận cư trú, đăng ký thường trú, sổ tạm trú dài hạn, giấy định danh cá nhân… do công an cấp xã, phường, thị trấn cấp) trùng khớp với các thông tin đã khai báo trên cổng thông tin tuyển sinh trực tuyến (nếu có)
- Giấy chứng nhận ưu tiên hoặc các loại giấy tờ khác (nếu có)
Chuẩn bị hồ sơ nhập học lớp 1 cho con cần rất nhiều giấy tờ
Trên đây là thông tin cơ bản về hồ sơ đăng ký tuyển sinh lớp 1, tuy nhiên với mỗi địa phương, cơ sở có yêu cầu về hồ sơ khác nhau. Phụ huynh nên chủ động theo dõi thông báo từ trường tiểu học hoặc chính quyền địa phương nơi dự kiến cho trẻ theo học, để nắm bắt rõ hơn và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho con.
>>> Xem thêm: Bộ sách giáo khoa lớp 1 gồm những gì? Tổng hợp bộ sách lớp 1
Thủ tục nhập học lớp 1 năm 25-26
Mời phụ huynh tham khảo quy trình làm thủ tục nhập học lớp 1 cho trẻ để không mất nhiều thời gian, công sức khi chúng ta đi nhập học cho con. Quy trình bao gồm 5 bước, thông tin chi tiết từng bước như sau:
Bước 1: Làm hồ sơ đăng ký tuyển sinh lớp 1
Theo quy định, cán bộ tuyển sinh của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục có vai trò hướng dẫn cha mẹ học sinh hoàn thiện hồ sơ nhập học lớp 1 cho con. Cụ thể:
- Cán bộ tuyển sinh truy cập thông tin trong sổ thông tin và thông báo đầy thông tin về nhà trường cho phụ huynh
- Sau đó cán bộ tuyển sinh tiến hành bán hồ sơ tuyển sinh theo quy định cho phụ huynh học sinh
- Cán bộ tuyển sinh thực hiện việc nhập vào sổ thông tin của phụ huynh và học sinh
Bước 2: Hoàn thiện và nộp hồ sơ nhập học lớp 1
Các bước hoàn thiện và nộp hồ sơ cho bé vào lớp 1 như sau:
- Phụ huynh học sinh có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ xin học lớp 1 cho con em mình.
- Tiếp theo cha mẹ cần nộp hồ sơ tại phòng tuyển sinh của nhà trường.
Chú ý: Phụ huynh cần đảm bảo cung cấp đủ giấy tờ và hồ sơ theo như yêu cầu của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục đưa ra.
Hoàn thiện và nộp hồ sơ nhập học lớp 1 tại phòng tuyển sinh của trường
Bước 3: Tiến hành thủ tục nhập học lớp 1
Người thực hiện thủ tục nhập học nhập học lớp 1 cho trẻ là cán bộ tuyển sinh của trường hoặc cơ sở giáo dục:
- Sau khi phụ huynh nộp đủ hồ sơ nhập học lớp 1 cho trẻ, các cán bộ tuyển sinh trực tiếp có nhiệm vụ nhận, kiểm tra, đối chiếu các giấy tờ cần thiết
- Sau đó, cán bộ tuyển sinh thực hiện thủ tục ghi giấy hẹn nhập học cho phụ huynh học sinh.
Bước 4: Thông báo danh sách lớp 1
Phụ huynh có thể kiểm tra danh sách lớp của con em mình thông qua thông báo để chủ động đưa học sinh đến nhận lớp. Quy trình thông báo danh sách lớp được thực hiện như sau:
- Sau khi học sinh chính thức được đăng ký nhập học lớp 1 và nhập học tại trường hay cơ sở giáo dục, Ban giám hiệu thực hiện sắp xếp học sinh và các lớp, đảm bảo sự đồng đều và chất lượng giảng dạy.
- Danh sách sắp xếp học sinh theo lớp sẽ được gửi đến phòng tuyển sinh để thực hiện việc thông báo.
- Các cán bộ tuyển sinh thực hiện dán danh sách dự kiến học sinh nhập học lên bảng tin hoặc bảng thông báo của nhà trường, cơ sở giáo dục
Bước 5: Trường tiếp nhận học sinh vào lớp 1
Quá trình tiếp nhận học sinh vào lớp 1 tại trường hoặc cơ sở giáo dục như sau:
- Khi đến ngày nhập học, cha mẹ đưa học sinh đến nhận lớp theo đúng thông báo đã được công bố trước đó từ Ban giám hiệu
- Cán bộ giáo viên đã được phân công phụ trách có trách nhiệm đón tiếp, điểm danh và nhận trẻ vào lớp học theo kế hoạch của trường hay cơ sở giáo dục
Tiến hành thủ tục nhập học lớp 1
Như vậy quy trình thủ tục nhập học lớp 1 được thực hiện tại trường học hoặc cơ sở giáo dục, nơi mà trẻ sẽ theo học. Nếu phụ huynh băn khoăn về vấn đề giấy báo nhập học lấy ở đâu, thì cần liên hệ với cán bộ tuyển sinh trực tiếp. Sau đó theo lịch hẹn cần đưa con em mình đến nhận lớp theo đúng kế hoạch.
>>> Xem thêm: Cách dạy con học lớp 1 tại nhà đơn giản giúp cha mẹ nhàn tênh
Quy định chi tiết về độ tuổi nhập học lớp 1
Quy định về độ tuổi nhập học lớp 1 tại Điều 33 Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và đào tạo quy định về Điều lệ Trường tiểu học như sau:
- Độ tuổi học sinh vào lớp 1 theo quy định là 06 tuổi và tính theo năm
- Độ tuổi học sinh vào lớp 1 có thể cao hơn so với quy định (không quá 3 tuổi) đối với trường hợp:
- Trẻ kém phát triển về trí tuệ hoặc thể lực
- Trẻ em khuyết tật, trẻ em ở những vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn
- Trẻ em mồ côi không nơi nương tựa và trẻ là người dân tộc thiểu số
- Trẻ em sinh sống tại nước ngoài về nước
- Trẻ em là con em người nước ngoài học tập và làm việc tại Việt Nam
- Những trường hợp trẻ học lớp 1 vượt quá so với quy định 3 tuổi sẽ do trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quyết định
- Trường học học sinh tiểu học ở độ tuổi cao hơn quy định do lưu ban, học sinh ở vùng có điều kiện đặc biệt khó khăn về kinh tế – xã hội, học sinh là người khuyết tật, học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh kém phát triển về trí tuệ hoặc thể lực, học sinh mồ côi không nơi nương tựa, học sinh từ nước ngoài về nước và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Như vậy, nếu phụ huynh băn khoăn trẻ 7 tuổi vào lớp 1 được không, thì theo quy định bé hoàn toàn có thể nhập học theo quyết định của trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo.
Quy định chi tiết về độ tuổi nhập học lớp 1 cho học sinh
Tham khảo mẫu hồ sơ đăng ký tuyển sinh lớp 1
Trong hồ sơ nhập học lớp 1 của trẻ có 1 loại giấy tờ bắt buộc phải có là đơn xin dự tuyển lớp 1. Hiện nay, văn bản này không có mẫu chung áp dụng trên cả nước, do đó phụ huynh cần liên hệ nhà trường hay cơ sở giáo dục nơi con nhập học để được cung cấp mẫu đơn.
Dưới đây The Dewey Schools gửi nội dung mẫu đơn tham khảo:
UBND QUẬN/ HUYỆN ………… TRƯỜNG TIỂU HỌC …………… ___________ Số đơn:……./TH……….. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———–o0o———- ……………., ngày ……..tháng……..năm ……… |
ĐƠN XIN DỰ TUYỂN VÀO LỚP 1
Năm học ………… – ……………
Kính gửi: Hiệu trưởng trường …………… …………
- Họ tên học sinh: Giới tính: Tôn giáo:
Ngày sinh: Nơi sinh :
Hộ khẩu thường trú: Thôn Xã Huyện Tỉnh
Nơi cư trú hiện tại: Thôn Xã Huyện Tỉnh
Diện chính sách (nếu có):
Liên hệ báo tin:
Học sinh đã học mầm non tại:
Đăng ký học bán trú (ghi rõ có/ không):
- Họ và tên cha: Năm sinh: Điện thoại liên hệ:
Nghề nghiệp và nơi làm việc:
- Họ và tên mẹ: Năm sinh Điện thoại liên hệ: Nghề nghiệp và nơi làm việc:
- Người đỡ đầu (nếu có): Năm sinh:
Nay tôi viết đơn này kính trình Ban giám hiệu ………………………… cho con tôi được học lớp 1 tại quý trường/ cơ sở giáo dục. Gia đình xin cam kết sẽ kết hợp chặt chẽ cùng nhà trường/ cơ sở giáo dục chăm sóc, quản lý, giáo dục học sinh thực hiện tốt nội quy, quy định của đơn vị./.
NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ (Ký và ghi rõ họ tên) | PHỤ HUYNH HỌC SINH (Ký và ghi rõ họ tên) |
Việc lựa chọn trường hay cơ sở giáo dục phù hợp cho con là quyền của phụ huynh và học sinh. Thủ tục nhập học lớp 1 là bước khởi đầu quan trọng cha mẹ cần chuẩn bị để con bước vào hành trang học tập tri thức cho bản thân. Tuy nhiên chúng ta cần lưu ý hồ hoàn thiện sớm hồ sơ cho bé vào lớp 1 đáp ứng đúng yêu cầu và quy định.
Trên đây là toàn bộ nội dung tổng hợp từ Dewey Schools về vấn đề hồ sơ nhập học lớp 1 cho trẻ. Nếu phụ huynh còn bất cứ thông tin nào cần giải đáp, xin vui lòng trao đổi, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời.
Nhiều cha mẹ quan tâm:
- Trẻ lớp 1 không tập trung học: Lý do và cách khắc phục
- Trẻ lớp 1 học trước quên sau – Bí quyết dạy con cho cha mẹ
- Trẻ lớp 1 lười học thì phải làm sao? Cách dạy trẻ lười học