Vì các nguyên nhân chủ quan hay khách quan mà nhiều học sinh phải chuyển trường THPT. Tuy nhiên nhiều phụ huynh băn khoăn việc chuyển trường THPT có dễ không? Điều kiện và thủ tục chuyển trường như thế nào? Hồ sơ chuyển trường có thực sự rắc rối? Tất cả những thắc mắc của cha mẹ sẽ được Dewey Schools giải đáp ngay trong nội dung dưới đây, mời phụ huynh cùng theo dõi.
Để giúp các con có thể nhập học tại trường phổ thông liên cấp Dewey Schools một cách dễ dàng nhất, cha mẹ hãy để lại thông tin theo “form tư vấn“, các chuyên viên tuyển sinh của Dewey có thể hỗ trợ trực tiếp và nhanh chóng.
Chuyển trường THPT có dễ không?
Chuyển trường THPT không phải là trường hợp hiếm gặp, vấn đề này đang diễn ra khá thường xuyên đối với nhiều học sinh tại các trường cấp 3 khác nhau trên khắp cả nước. Do nhiều nguyên nhân như gia đình chuyển nơi cư trú, cha mẹ chuyển công tác… mà học sinh bắt buộc phải chuyển đến môi trường học tập mới.
Chuyển trường THPT sẽ không khó nếu như cha mẹ nắm rõ về quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo
Trên thực tế, việc chuyển trường phải tuân thủ theo quy định chuyển trường THPT của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Quy định bao gồm các vấn đề cụ thể như:
- Điều kiện chuyển trường THPT đối với học sinh cấp 3
- Thủ tục chuyển trường THPT
- Hồ sơ chuyển trường THPT
- Thời gian giải quyết chuyển trường THPT
Nắm vững các quy định này, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện quy trình chuyển trường đúng theo trình tự và thời gian thì vấn đề chuyển trường không còn gặp khó khăn nữa. Tuy nhiên trên thực tế có nhiều phụ huynh vì 1 lý do nào đó như không lưu ý thời gian tiến hành, hoặc gặp vấn đề về chuẩn bị giấy tờ… mà làm con bị học chậm 1 năm so với bạn bè cùng trang lứa. Điều này làm ảnh hưởng rất nhiều đến kết quả học tập cũng như tương lai của trẻ.
Để hỗ trợ tốt nhất cho các phụ huynh có nhu cầu chuyển trường cho con, trong nội dung dưới đây chúng tôi sẽ cập nhật đầy đủ thông tin cần thiết. Mặc dù điều kiện, hồ sơ, thủ tục có nhiều và phức tạp nhưng cũng không khó để đáp ứng đủ. Mời phụ huynh cùng theo dõi trong những nội dung tiếp theo để giúp học sinh chuyển trường thành công và có thể tiếp tục theo học tại nơi mình mong muốn.
Điều kiện chuyển trường THPT đối với học sinh cấp 3
Việc chuyên trường THPT đối với học sinh cấp 3 có nhiều nguyên nhân, trong đó có những nguyên nhân bất khả kháng. Tuy nhiên chuyển trường trong giai đoạn học quan trọng này, nhất là lớp 12 khi học sinh chuẩn bị bước vào kỳ thi đại học cần được cân nhắc kỹ lưỡng.
Nếu việc chuyển trường là thực sự cần thiết, học sinh cần đáp ứng các điều kiện chuyển trường THPT như sau:
Điều kiện chuyển trường với đối tượng là học sinh trong nước
Căn cứ vào Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo cùng quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại các trường THPT, để chuyển trường, học sinh THPT cần đáp ứng 1 trong 2 điều kiện sau:
- Chuyển trường THPT do chuyển nơi ở: Học sinh chuyển trường THPT trong trường hợp chuyển nơi ở (nơi cư trú) theo cha mẹ hoặc người giám hộ
- Chuyển do lý do đặc biệt: Học sinh chuyển trường THPT do có hoàn cảnh đặc biệt hay lý do chính đáng
Đối với trường hợp học sinh chuyển trường THPT với học sinh trong nước từ trường ngoài công lập và trường công lập tuân theo Quy định số 941/QĐ-BGDĐT năm 2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo:
- Trường hợp học sinh chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ đến vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn. Trong khi học sinh đang học trường THPT ngoài công lập, nơi cư trú mới không có trường THPT ngoài công lập, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương sẽ xem xét và giải quyết với từng trường hợp cụ thể đối với việc chuyển học sinh vào học trường công lập.
- Trường hợp học sinh phải thi tuyển đầu vào và học tại trường THPT ngoài công lập phải chuyển nơi cư trú theo cha mẹ/ người giám hộ. Tuy nhiên tại nơi cư trú mới không có trường THPT ngoài công lập có chất lượng tương đương với trường học sinh đang học, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương sẽ xem xét và giải quyết với từng trường hợp cụ thể đối với việc chuyển học sinh vào học trường công lập.
Các điều kiện để chuyển trường THPT đối với học sinh cấp 3
Điều kiện chuyển trường với đối tượng là du học sinh Việt Nam trở về nước
Những học sinh THPT là du học sinh đang sinh sống và theo học tại nước ngoài có nhu cầu chuyển về tiếp tục theo học tại các trường trong nước cần đáp ứng điều kiện như sau:
- Điều kiện chuyển trường THPT về bằng cấp: Học sinh THPT phải có bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ tương đương bằng tốt nghiệp THCS tại Việt Nam. Nếu học sinh đã học tại Việt Nam, sau đó tiếp tục học tập tại nước ngoài, khi chuyển trường cần phải có bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ bậc đã học.
- Điều kiện độ tuổi: Đối với học sinh quốc tịch Việt Nam sống ở nước ngoài, khi xin chuyển trường về trong nước tiếp tục học bậc THPT sẽ được gia hạn thêm 1 tuổi so với quy định riêng của bậc học.
- Điều kiện về chương trình học: Đối với học sinh đang học chương trình THPT tại nước ngoài, muốn xin về tiếp tục học lớp tương đương tại trường THPT của Việt Nam cần có giấy xác nhận của trường tại nước ngoài. Bên cạnh đó, học sinh được kiểm tra trình độ theo quy định để đánh giá một cách chính xác nhất.
Thủ tục chuyển trường THPT
Toàn bộ thủ tục chuyển trường THPT của học sinh cần tiến hành theo quy định đồng thời bắt buộc phải có sụ hiện diện của phụ huynh hoặc người giám hộ. Trình tự và các bước thực hiện chuyển trường cần tiến hành theo Quyết định số 941/QĐ-BGDĐT năm 2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Các bước tiến hành thủ tục chuyển trường cho học sinh THPT bao gồm:
Bước 1: Gửi đơn xin chuyển trường THPT
- Phụ huynh hay người giám hộ học sinh cần chuẩn bị đơn xin chuyển trường có chữ ký (theo mẫu) và gửi đến Ban Giám hiệu của trường THPT học sinh muốn chuyển đến.
- Sau khi tiếp nhận đơn xin chuyển trường THPT, có 2 trường hợp:
Nhà trường đồng ý tiếp nhận học sinh, hiệu trường sẽ trực tiếp tiếp ký và tiếp nhận đơn
Nhà trường không đồng ý tiếp nhận học sinh, trường sẽ nêu lý do cụ thể và gửi trả đơn cho phụ huynh hay người giám hộ của học sinh
Các bước tiến hành thủ tục chuyển trường THPT
Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường THPT đến trường học sinh đang theo học
- Phụ huynh hay người giám hộ học sinh đồng thời gửi đơn xin chuyển trường đến trường học sinh đang theo học (đơn xin chuyển trường theo mẫu có sẵn)
- Đơn sẽ được hiệu trưởng xem xét, hỗ trợ phụ huynh/ người giám hộ học sinh rút hồ sơ và học bạ
- Hiệu trưởng cấp giấy giới thiệu chuyển trường cho phụ huynh hay người giám hộ học sinh
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trường cho học sinh về Sở Giáo dục và Đào tạo
- Cha mẹ hay người giám hộ của học sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyển trường theo quy định chuyển trường THPT
- Nộp hồ sơ xin chuyển trường cho học sinh về phòng Quản lý và Thông tin Giáo dục cảu sở giáo dục và đạo tạo tỉnh/ thành phố
Bước 4: Tiếp nhận lại hồ sơ và nộp về trường học sinh chuyển đến
- Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, giải quyết và xác nhận vào thủ tục chuyển trường của học sinh
- Sở Giáo dục và Đào tạo trả lại hồ sơ xin chuyển trường và kết quả xác nhận việc xin chuyển trương cua học sinh
- Phụ huynh/ người giám hộc nộp hồ sơ cho hiệu trưởng trường THPT mà học sinh chuyển đến
Bước 5: Trường THPT tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
- Trường THPT mà học sinh chuyển đến tiếp nhận hồ sơ xin chuyển trường
- Trường THPT mà học sinh xem xét, giải quyết và xác nhận việc chuyển trường của học sinh, trả kết quả cho phụ huynh/ người giám hộ sau 1 tuần
Hồ sơ chuyển trường THPT
Để việc chuyển trường không mất nhiều thời gian chúng ta nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyển trường THPT. Phụ huynh, học sinh cần lưu ý, hồ sơ chuyển trường khác nhau với các trường hợp: học sinh THPT trong nước, học sinh Việt Nam ở nước ngoài chuyển về nước và học sinh nước ngoài. Hồ sơ nên chuẩn bị sẵn để không làm ảnh hưởng đến thời gian nhập học cũng như làm gián đoạn việc học tập của học sinh tại trường mới.
Các loại giấy cần chuẩn bị làm hồ sơ chuyển trường đối với từng đối tượng học sinh như sau:
Hồ sơ chuyển trường THPT đối với học sinh trong nước
Đối với học sinh chuyển trường THTP là học sinh trong nước cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:
- Đơn xin chuyển trường: Đơn xin chuyển trường của học sinh cần được cha mẹ hoặc người giám hộ ký. Ngoài ra trong đơn cần có ý kiến tiếp nhận của trường mà học sinh chuyển đến.
- Hồ sơ nhập học: Hồ sơ nhập học bao gồm các loại giấy tờ là photo giấy khai sinh, photo bằng tốt nghiệp THCS, học bạ bản chính.
- Giấy giới thiệu chuyển trường: Giấy giới thiệu chuyển được cấp bởi hiệu trưởng của trường mà học sinh chuyển đi. Đối với học sinh ngoại tỉnh cần có giấy giới thiệu kèm giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10 của trường cũ. Trường hợp học sinh THPT chuyển vào hệ A của trường công lập cần phải có sổ hộ khẩu thường trú.
- Giấy tờ chế độ ưu tiên (nếu có): Nếu học sinh thuộc các trường hợp được hưởng chế độ ưu tiên theo quy định cần chuẩn bị đủ các giấy tờ chứng nhận như hộ nghèo, hộ cận nghèo, con thương binh, học sinh khuyết tật…
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để chuyển trường THPT cho học sinh
Hồ sơ chuyển trường THPT đối với học sinh Việt Nam chuyển từ nước ngoài về nước
Đối với học sinh Việt Nam chuyển trường từ nước ngoài về nước cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Đơn xin nhập học: Đơn xin nhập học vào trường có nhu cầu, trong đơn có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh.
- Học bạ: Học bạ của học sinh gồm bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt.
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp: Giấy chứng nhận tốt nghiệp của học sinh gồm bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt. Trường hợp học sinh trước đó có học tại Việt Nam, sau đó chuyển sang nước ngoài, hiện tại muốn chuyển về học ở trong nước cần chuẩn bị bằng tốt nghiệp của trường tại Việt nam trước khi học ở nước ngoài.
- Giấy tờ khác: Ngoài ra trong hồ sơ chuyển trường của học sinh Việt Nam từ nước ngoài về cần giấy khai sinh bản sao, sổ hộ khẩu bản sao, chúng nhận tạm trú của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Hồ sơ chuyển trường THPT đối với học sinh là người nước ngoài
Đối với học sinh là người nước ngoài, hồ sơ chuyển trường THPT cần chuẩn bị bao gồm các loại giấy tờ như sau:
- Đơn xin nhập học: Đơn xin nhập học vào trường có nhu cầu, trong đơn có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh.
- Sơ yếu lý lịch: Chuẩn bị bản sơ yếu lý lịch và các giấy chứng nhận có công chứng và xác nhận đầy đủ. Bản sơ yếu lý lịch có bản sao và bản tiếng Việt.
- Học bạ: Chuẩn bị học bạ của học sinh, nếu là học bạ trường nước ngoài cần có bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt
- Giấy khám sức khỏe
- Ảnh thẻ 4 x 6cm
Thời gian giải quyết chuyển trường THPT
Thời gian chuyển trường có ảnh hưởng đến hành trình học tập của học sinh. Thậm chí việc giải quyết chuyển trường nếu kéo dài quá lâu có thể làm gián đoạn 1 năm học của học sinh so với các bạn cùng trang lứa. Do đó trước khi chuyển trường cho con, phụ huynh hay người giám hộ cần phải tìm hiểu, xem xét thời gian giải quyết chuyển trường. Thời gian giải quyết việc chuyển trường THPT có đề cập đến trong Quyết định số 941/QĐ-BGDĐT năm 2022 của Bộ Giáo dục va Đào tạo.
Cập nhật thời gian giải quyết chuyển trường THPT
Theo quy định chuyển trường THPT, mỗi năm chỉ giải quyết chuyển trường vào 2 đợt (trừ 1 số trường hợp đặc biệt), cụ thể:
- Đợt 1: Thời gian giải quyết chuyển trường THPT đợt 1 bắt đầu từ 10/8 – 10/9
- Đợt 2: Thời gian giải quyết chuyển trường THPT đợt 2 bắt đầu từ 15/1 – 30/1
Bên cạnh đó, thời gian giải quyết hồ sơ chuyển trường có quy định cụ thể. Do đó phụ huynh hoặc người giám hộ nên xem xét lịch này để tránh mất thời gian khi thực hiện nộp và nhận kết quả giải quyết việc chuyển trường cho con.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ giải quyết chuyển trường là thứ 3 và thứ 5 hàng tuần, từ 8h30 – 11h00
- Thời gian trả kết quả quyết định chuyển trường là 1 tuần bắt đầu từ khi tiếp nhận hồ sơ đúng quy định.
Chuyển trường THPT có mất chi phí không?
Rất nhiều phụ huynh học sinh băn khoăn “Chuyển trường THPT có mất chi phí không?”. Câu trả lời chính xác nhất là KHÔNG. Chuyển trường THPT không quy định bất cứ khoản lệ phí hay phí nào cả. Học sinh cấp 3 muốn chuyển trường chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp hồ sơ đúng thời gian quy định. Các đơn vị tiếp nhận hồ sơ sẽ trả kết quả sau thời gian 1 tuần.
Một số lưu ý khi chuyển trường THPT cho con
Ngoài các quy định trên, phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh nên lưu ý một số vấn đề khi thực hiện chuyển trường THPT cho con:
- Cân nhắc kỹ trước khi chuyển trường cho con: THPT là khoảng thời gian quan trọng, đặc biệt là giai đoạn học lớp 12, nhưng nếu chuyển trường trẻ phải thích nghi với môi trường mới. Vì vậy, trước khi chuyển trường cho con, cha mẹ hoặc người giám hộ cần cân nhắc để tránh làm ảnh hưởng hay gây khó khăn đến việc học tập.
- Trao đổi để hiểu tâm tư, mong muốn của trẻ: Khi quyết định chuyển trường cho con cần có sự đồng thuận của gia đình và cả của trẻ. Trước khi thực hiện việc chuyển trường, cha mẹ hay người giám hộ cần trao đổi, tham khảo ý kiến để biết cảm nhận và mong muốn của con.
- Thực hiện quy trình đúng thời gian: Phụ huynh hay người giám hộ cần nắm rõ thời gian, quy trình thực hiện, kịp thời tiến hành quy trình chuyển trường. Hãy đảm bảo chúng ta không làm ảnh hưởng đến thời gian học tập của trẻ.
Trong trường hợp cha mẹ không biết nên chọn trường THPT cho con như thế nào để giúp con được phát triển toàn diện cả về học thức lẫn tinh thần, sức khỏe thì phụ huynh có thể xem qua bài viết “11 cách chọn trường THPT phù hợp cho con mà cha mẹ cần biết” được chúng tôi nghiên cứu và chia sẻ trong phần nội dung về cách làm thế nào chọn trường cấp 3 tốt nhất cho con.
Một số lưu ý khi chuyển trường THPT cho con
Đến đây chắc chúng ta đã có đáp án cho vấn đề chuyển trường THPT có dễ không. Với thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục, hồ sơ… sẽ giúp phụ huynh chuẩn bị và thực hiện quy trình nhanh gọn, không làm ảnh hưởng đến thời gian học tập của trẻ. Mọi vấn đề thắc mắc về hành trình này, cha mẹ vui lòng liên hệ với The Dewey School để nhận hỗ trợ nhanh chóng, hoàn toàn miễn phí.
Cha mẹ có thể quan tâm:
- Top 14 trường THPT ở Hà Nội chất lượng đào tạo tốt nhất
- Top 12 trường THPT dân lập ở Hà Nội được đánh giá cao nhất 2023
