Căn cứ vào khuyến nghị của các cơ quan quốc tế về bảo vệ trẻ em, Tập đoàn giáo dục Edufit cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ trẻ em trong quy trình tuyển dụng hiệu quả của mình. Tập đoàn Giáo dục Edufit tuyển dụng vị trí Nhân viên điều phối Hướng nghiệp và Đại học:
Mô tả công việc:
1. Điều phối Vận hành Hệ thống liên cơ sở:
-
Lập lịch và điều phối các buổi Workshop, Hội thảo du học, các buổi làm việc giữa đại diện các trường Đại học Quốc tế với các cơ sở trường (onsite).
-
Đảm bảo 100% sự kiện diễn ra đúng kế hoạch, không xảy ra xung đột về lịch trình hoặc nguồn lực.
-
Đóng vai trò cầu nối, kết nối nguồn lực giữa Trung tâm và đội ngũ 9 chuyên viên tư vấn hướng nghiệp tại các cơ sở nhằm triển khai chương trình đồng bộ.
-
Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện lộ trình hướng nghiệp định kỳ tại từng cơ sở trường.
2. Quản lý Dữ liệu & Báo cáo Quản trị:
-
Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu tổng (Master Data) về hồ sơ học sinh, nguyện vọng du học và tiến độ nộp đơn trên toàn hệ thống Edufit.
-
Đảm bảo dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực (real-time) với độ chính xác 100%.
-
Tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về hiệu quả hoạt động tư vấn từ các cơ sở để gửi lên Trưởng bộ phận.
-
Quản lý, theo dõi và nhắc nhở thời hạn (deadlines) nộp hồ sơ học bổng, hồ sơ nhập học cho đội ngũ chuyên viên onsite tại các trường.
3. Hỗ trợ Truyền thông & Hành chính:
-
Biên soạn và gửi Bản tin Hướng nghiệp (Newsletter) định kỳ dành cho Phụ huynh và Học sinh hệ thống, phản ánh đúng nhận diện thương hiệu Edufit/TDS.
-
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, học liệu và các ấn phẩm truyền thông liên quan đến du học cho các cơ sở.
-
Thực hiện các thủ tục hành chính, theo dõi và thanh quyết toán các chi phí sự kiện của Trung tâm.
Yêu cầu ứng viên:
-
Kinh nghiệm: Ít nhất 01 – 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối dự án, hành chính giáo dục hoặc tư vấn du học.
-
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Ngoại giao, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan đến Giáo dục.
-
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo (tương đương IELTS 6.0+) để làm việc với các đối tác đại học quốc tế và xử lý tài liệu, hồ sơ.
-
Kỹ năng cốt lõi:
-
Kỹ năng Tổ chức: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý đa nhiệm (multi-tasking) hiệu quả giữa nhiều cơ sở trường cùng lúc.
-
Quản lý dữ liệu: Sử dụng thành thạo Excel, Google Workspace và các phần mềm quản lý dữ liệu học sinh; chú ý đến chi tiết để đảm bảo dữ liệu chính xác 100%.
-
Kỹ năng Giao tiếp: Khả năng kết nối, thuyết phục và xử lý tình huống linh hoạt với nhiều đối tượng (Chuyên viên onsite, Ban Giám hiệu, Đối tác).
-
Quyền lợi ứng viên
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
- Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 – 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương các Nhà giáo 20/11 …), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPIs hàng kỳ …
- Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn.
- Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ, NGHỈ ĐÔNG đặc biệt của Công ty (bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định).
- Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
Thời gian làm việc:
Thứ 2 – Thứ 6: 8h00 – 17h00
Địa chỉ làm việc:
Lô H3_LC, Khu đô thị Starlake, Xuân Đỉnh, Hà Nội




