Giai đoạn chuyển cấp từ Tiểu học lên Trung học cơ sở (Cấp 2 / Lớp 6) là bước ngoặt quan trọng đánh dấu sự trưởng thành về học thuật và tâm lý của học sinh. Để chuẩn bị cho con bước vào ngôi trường THCS phù hợp, việc hoàn thiện thủ tục nhập học – đặc biệt là viết đơn xin vào trường cấp 2 – là bước khởi đầu không thể thiếu của các bậc phụ huynh.
Tuy nhiên, làm thế nào để viết đơn đúng chuẩn quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo? Cần lưu ý những gì khi làm đơn xin học trái tuyến hoặc làm thủ tục trực tuyến? Bài viết dưới đây của The Dewey Schools sẽ cung cấp trọn bộ các mẫu đơn xin vào trường cấp 2 mới nhất, kèm hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin và quy trình chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác.
1. Đơn xin vào trường cấp 2 là gì? Khi nào cần sử dụng?
1.1. Khái niệm và Mục đích
Đơn xin vào trường cấp 2 (hay Đơn xin xét tuyển vào Lớp 6 THCS) là mẫu văn bản hành chính thể hiện nguyện vọng chính thức của gia đình đề nghị Ban Giám hiệu và Hội đồng tuyển sinh của trường THCS tiếp nhận học sinh vào học tập.
Đơn xin nhập học giúp nhà trường nắm bắt đầy đủ thông tin về nhân thân của học sinh, thông tin người giám hộ, địa chỉ cư trú thực tế và kết quả học tập ở bậc Tiểu học, làm căn cứ xét duyệt hồ sơ theo đúng chỉ tiêu phân tuyến được giao.
1.2. Các trường hợp bắt buộc phải làm đơn
Phụ huynh cần sử dụng đơn xin vào trường cấp 2 trong các trường hợp sau:
- Xét tuyển vào Lớp 6 đúng tuyến: Học sinh học hết lớp 5 nhập học vào trường THCS công lập được phân chia theo địa bàn cư trú (phường/xã/quận/huyện).
- Xét tuyển vào Lớp 6 trái tuyến: Gia đình có nguyện vọng cho con học tại trường THCS nằm ngoài địa bàn phân tuyến cư trú.
- Xét tuyển vào các trường THCS Chất lượng cao, Tư thục hoặc Song ngữ Quốc tế: Các trường tuyển sinh theo hình thức đánh giá năng lực, xét hồ sơ mở rộng không giới hạn tuyến tuyển sinh (như The Dewey Schools).
- Học sinh chuyển trường cấp 2: Gia đình thay đổi nơi cư trú, chuyển công tác hoặc chuyển môi trường học tập khi con đang học lớp 6, lớp 7, lớp 8 hoặc lớp 9.
2. Bảng đối chiếu: Hồ sơ tuyển sinh Lớp 6 Đúng tuyến vs. Trái tuyến vs. Trường Song ngữ
Để giúp phụ huynh chủ động chuẩn bị giấy tờ, dưới đây là bảng đối chiếu hồ sơ tuyển sinh cấp 2:
| Loại hình đăng ký |
Thành phần hồ sơ bắt buộc |
Điều kiện xét duyệt |
Thời gian tiếp nhận thông thường |
| Tuyển sinh Đúng tuyến
(Trường công lập) |
– Đơn xin xét tuyển vào Lớp 6 (theo mẫu).
– Bản chính Học bạ Tiểu học. – Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ. – Mã định danh cá nhân học sinh (VNeID mức 2) hoặc thông tin cư trú đồng bộ. – Giấy tờ ưu tiên (nếu có). |
Đạt 100% chỉ tiêu theo phân tuyến cư trú của UBND quận/huyện; hoàn thành chương trình tiểu học. | Thường từ 01/07 đến 15/07 hằng năm (trực tuyến hoặc trực tiếp). |
| Tuyển sinh Trái tuyến
(Trường công lập) |
– Đơn xin học trái tuyến (nêu rõ lý do).
– Bản chính Học bạ Tiểu học. – Bản sao Giấy khai sinh. – Giấy xác nhận nơi làm việc của cha mẹ hoặc giấy tờ chứng minh chỗ ở thực tế. – Bảng điểm / thành tích học tập tốt. |
Chỉ xét tuyển khi trường còn chỉ tiêu tuyển sinh sau khi đã tiếp nhận hết học sinh đúng tuyến. | Thường từ 18/07 đến 22/07 (đợt tuyển sinh bổ sung). |
| Tuyển sinh Trường Tư thục /
Song ngữ Quốc tế |
– Phiếu đăng ký dự tuyển của trường.
– Học bạ Tiểu học (bản chính hoặc bản sao công chứng). – Bản sao Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu. – Bài kiểm tra đánh giá năng lực tư duy / Tiếng Anh. – Hồ sơ sức khỏe học sinh. |
Xét tuyển dựa trên năng lực học sinh, phỏng vấn và sự phù hợp với triết lý giáo dục của trường; không phân biệt hộ khẩu. | Tuyển sinh sớm linh hoạt từ tháng 1 đến tháng 6 hằng năm. |
3. Tổng hợp 3 mẫu đơn xin vào trường cấp 2 mới, chuẩn
Dưới đây là 3 biểu mẫu đơn thông dụng hiện nay được định dạng chuẩn văn bản hành chính của Bộ Giáo dục và Đào tạo:
Mẫu 1: Đơn xin xét tuyển vào Lớp 6 THCS (Mẫu chuẩn phổ biến toàn quốc)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—o0o—
ĐƠN XIN XÉT TUYỂN VÀO LỚP 6 THCS
NĂM HỌC 2026 – 2027
Kính gửi:
– Phòng Giáo dục và Đào tạo …………………………………………….
– Ban Giám hiệu / Hội đồng Tuyển sinh Trường THCS …………………………
Tên tôi là (Viết chữ in hoa): ……………………………………………
Là cha/mẹ (hoặc người giám hộ) của học sinh: ……………………………..
Họ và tên học sinh: …………………………………………………….
Giới tính: Nam/Nữ: ……………….. Dân tộc: …………………………..
Sinh ngày: …… tháng …… năm 2015. Nơi sinh: …………………………
Mã định danh cá nhân của học sinh: ………………………………………
Nơi thường trú: ………………………………………………………..
Nơi ở hiện nay: ………………………………………………………..
Đã hoàn thành chương trình Tiểu học tại Trường: ……………………………
Quận/Huyện: ………………………. Tỉnh/Thành phố: …………………….
Kết quả đánh giá học tập cuối năm Lớp 5:
– Mức độ hoàn thành các môn học và hoạt động giáo dục: ………………………
– Mức độ hình thành và phát triển phẩm chất: ………………………………
– Mức độ hình thành và phát triển năng lực: ……………………………….
Khen thưởng (nếu có): …………………………………………………..
Sau khi tìm hiểu kế hoạch tuyển sinh của nhà trường, gia đình tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu và Hội đồng Tuyển sinh Trường THCS …………………………… tiếp nhận con tôi vào học Lớp 6 năm học 2026 – 2027.
Tôi xin cam đoan những thông tin khai trên là hoàn toàn đúng sự thật. Gia đình cam kết chấp hành nghiêm túc mọi quy định, nội quy của ngành giáo dục và của nhà trường.
Kính mong Ban Giám hiệu xem xét và chấp thuận!
Hồ sơ gửi kèm gồm:
- Bản chính Học bạ Tiểu học
- Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ
- Thông tin xác nhận cư trú / Định danh VNeID
- Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có)
…………, ngày ….. tháng ….. năm 2026
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu 2: Đơn xin học Lớp 6 trái tuyến (Kèm lý do thuyết phục)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—o0o—
ĐƠN XIN HỌC TRÁI TUYẾN
NĂM HỌC 2026 – 2027
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường THCS ……………………………………..
Tôi tên là: …………………………………………………………..
Sinh năm: ……………….. Nghề nghiệp: ………………………………
Hiện đang công tác tại: …………………………………………………
Địa chỉ cơ quan: ………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ: …………………………………………………
Là phụ huynh của em: …………………………………………………..
Sinh ngày: …… tháng …… năm 2015. Giới tính: ……………………….
Địa chỉ thường trú theo định danh: ……………………………………….
Nơi cư trú thực tế hiện nay: ……………………………………………
Đã hoàn thành chương trình Tiểu học tại: Trường Tiểu học ……………………
Căn cứ vào phân tuyến tuyển sinh, con tôi thuộc diện tuyển sinh đúng tuyến tại Trường THCS …………………………… Tuy nhiên, gia đình tôi có nguyện vọng kính xin Ban Giám hiệu Trường THCS …………………………… cho cháu được theo học Lớp 6 tại trường trong năm học 2026 – 2027 vì lý do sau:
……………………………………………………………………..
(Gợi ý lý do thuyết phục:
– Nơi làm việc của cha/mẹ tại cùng địa bàn với trường, thuận tiện cho việc đưa đón quản lý con ngoài giờ tan học.
– Gia đình hiện đang cư trú thực tế gần trường nhưng chưa hoàn tất thủ tục đăng ký thường trú.
– Môi trường giáo dục và định hướng rèn luyện của nhà trường phù hợp với sở trường, năng khiếu của học sinh…).
……………………………………………………………………..
Nếu được nhà trường tiếp nhận vào học, gia đình tôi xin cam kết chấp hành đầy đủ mọi nội quy của nhà trường, phối hợp chặt chẽ với các thầy cô giáo trong việc giáo dục con và đóng góp các khoản kinh phí theo đúng quy định.
Kính mong Ban Giám hiệu tạo điều kiện giúp đỡ!
Xin chân thành cảm ơn!
…………, ngày ….. tháng ….. năm 2026
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu 3: Đơn xin chuyển trường THCS (Dành cho học sinh đang học Cấp 2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—o0o—
ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG
(BẬC TRUNG HỌC CƠ SỞ)
Kính gửi:
– Ban Giám hiệu Trường THCS ……………………. (Trường nơi đi)
– Ban Giám hiệu Trường THCS ……………………. (Trường nơi đến)
Tôi tên là: …………………………………………………………..
Là cha/mẹ (hoặc người giám hộ) của học sinh: ……………………………..
Sinh ngày: …… tháng …… năm ………… Giới tính: ………………….
Hiện đang là học sinh lớp: ……… Năm học: …………………………….
Tại Trường THCS: ……………………………………………………….
Kết quả học tập, rèn luyện học kỳ gần nhất:
– Kết quả học tập: …………………………………………………….
– Kết quả rèn luyện (Hạnh kiểm): ………………………………………..
Nay gia đình tôi làm đơn này xin cho con được chuyển từ Trường THCS ………….
về học lớp: ……… tại Trường THCS ……………………………………
Lý do chuyển trường: …………………………………………………..
(Ví dụ: Do gia đình chuyển hộ khẩu/nơi cư trú về địa bàn mới; Cha mẹ thay đổi địa điểm công tác…).
Kính đề nghị Ban Giám hiệu hai trường tạo điều kiện giải quyết thủ tục chuyển trường và rút hồ sơ học tập cho con tôi theo đúng quy định hiện hành.
Xin trân trọng cảm ơn!
Ý KIẾN TIẾP NHẬN …………, ngày ….. tháng ….. năm 2026
CỦA TRƯỜNG NƠI ĐẾN NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký tên, đóng dấu của BGH) (Ký và ghi rõ họ tên)
Bên cạnh mẫu đơn xin vào trường cấp 2, phụ huynh cũng có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin chuyển trường cấp 2 tại đây.

Nội dung của Mẫu đơn xin chuyển vào trường cấp 2
4. Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin vào trường cấp 2 không bị sai sót
Để đơn xin nhập học được hội đồng tuyển sinh xét duyệt nhanh chóng và không bị trả lại, phụ huynh cần chú ý cách điền các trường thông tin sau:
| Mục thông tin trong đơn |
Hướng dẫn cách ghi chuẩn xác |
Lỗi sai phổ biến cần tránh |
| Kính gửi | Ghi chính xác tên trường THCS dự tuyển (Ví dụ: Hội đồng tuyển sinh Trường THCS Cầu Giấy). | Viết tắt tên trường hoặc ghi sai tên trường quản lý. |
| Họ và tên học sinh | Viết bằng CHỮ IN HOA CÓ DẤU, khớp 100% với Giấy khai sinh (Ví dụ: NGUYỄN HOÀNG MINH). | Viết chữ thường hoặc viết thiếu dấu, sai chính tả tên đệm. |
| Ngày tháng năm sinh & Nơi sinh | Ghi rõ 2 chữ số cho ngày và tháng (Ví dụ: 05/09/2015). Nơi sinh ghi theo mục Nơi sinh trên Giấy khai sinh (Ví dụ: Hà Nội). | Ghi nơi sinh theo quê quán của cha mẹ thay vì nơi sinh thực tế trên khai sinh. |
| Mã định danh cá nhân | Điền chính xác 12 chữ số mã định danh cá nhân của học sinh (được cấp trên thông báo định danh của Công an hoặc trên VNeID). | Nhầm lẫn mã định danh của học sinh với số CCCD của cha mẹ. |
| Nơi thường trú & Nơi ở hiện nay | – Nơi thường trú: Ghi theo thông tin đăng ký thường trú trên hệ thống dân cư.
– Nơi ở hiện nay: Ghi rõ số nhà, ngõ/phố, phường/xã nơi gia đình đang thực tế sinh sống. |
Ghi chung chung tên quận/huyện mà không có số nhà, tên đường phố cụ thể. |
| Kết quả học tập Lớp 5 | Ghi trung thực theo đúng Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tiểu học hoặc Học bạ (Hoàn thành xuất sắc / Hoàn thành tốt). | Tự ý nâng mức xếp loại học tập hoặc tẩy xóa số liệu. |

Một số lưu ý khi làm đơn xin vào trường cấp 2 bị trái tuyến
5. Quy trình tuyển sinh Lớp 6 trực tuyến và nộp hồ sơ trực tiếp
Tại các thành phố lớn (như Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng), việc tuyển sinh vào trường cấp 2 được kết hợp đồng bộ giữa trực tuyến và trực tiếp:
Bước 1: Đăng ký tuyển sinh trực tuyến (Đầu tháng 7)
- Phụ huynh truy cập vào Cổng thông tin tuyển sinh đầu cấp của địa phương (Ví dụ tại Hà Nội: tsdaucap.hanoi.gov.vn).
- Nhập Mã học sinh và Mật khẩu do trường tiểu học cấp ở cuối năm học lớp 5.
- Kiểm tra thông tin cá nhân của học sinh, chọn trường THCS tuyển sinh theo phân tuyến đúng tuyến và xác nhận gửi đơn đăng ký.
- In hoặc lưu lại Phiếu đăng ký xét tuyển trực tuyến.
Bước 2: Nộp hồ sơ bản cứng đối chiếu tại trường THCS
- Sau khi có kết quả xét duyệt trực tuyến, phụ huynh mang toàn bộ hồ sơ bản cứng (Học bạ chính, giấy khai sinh, thông tin cư trú) đến trường THCS để ban tuyển sinh kiểm tra, đối chiếu thông tin.
- Nhận Giấy báo nhập học chính thức từ nhà trường.
6. Lựa chọn bệ phóng THCS song ngữ chuẩn quốc tế tại The Dewey Schools
Bên cạnh cuộc đua vào các trường THCS công lập phân tuyến, xu hướng giáo dục hiện đại đang mở ra nhiều cơ hội rộng lớn hơn cho học sinh lớp 5 thông qua các mô hình trường phổ thông liên cấp quốc tế tiên tiến:
Tại Hệ thống trường phổ thông liên cấp The Dewey Schools, quy trình xét tuyển vào Lớp 6 và bậc THCS được thiết kế khoa học, nhân văn, giải phóng hoàn toàn nỗi lo về hộ khẩu hay tuyến tuyển sinh:
- Phương thức xét tuyển linh hoạt, không giới hạn tuyến tuyển sinh: Dewey Schools tuyển sinh học sinh lớp 6 trên toàn quốc thông qua xét tuyển học bạ tiểu học kết hợp bài kiểm tra đánh giá năng lực tư duy (Logic Thinking), khảo sát Tiếng Anh và phỏng vấn trực tiếp. Phụ huynh có thể nộp đơn trực tuyến nhanh chóng tại website trường mà không cần thủ tục hành chính phức tạp.
- Chương trình học thuật chuẩn Hoa Kỳ cùng Mount Vernon School: Dewey Schools triển khai 4 lộ trình đào tạo: Tích hợp Discover, Tích hợp Explore, Quốc tế Adventure, Quốc tế Journey. Thời lượng học bằng tiếng Anh lên tới 85% cùng 100% giáo viên quốc tế, giúp học sinh làm chủ ngoại ngữ học thuật và tư duy toàn cầu.
- Phương pháp giáo dục thực nghiệm John Dewey: Học sinh không học vẹt lý thuyết. Các em được rèn luyện kỹ năng thế kỷ 21 qua các dự án liên môn STEAM tại xưởng sáng chế Makerspace hiện đại, rèn luyện tư duy phản biện, kỹ năng làm việc nhóm và năng lực tự học suốt đời.
- Cơ sở vật chất chuẩn LOTUS & EDGE: Khuôn viên hiện đại với bể bơi bốn mùa Aqua-Tots chuẩn Mỹ, nhà thi đấu đa năng, thư viện mở và hệ thống xe buýt đưa đón học sinh (School Bus) chuyên nghiệp phủ sóng khắp các quận huyện.
7. FAQs – Các câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những băn khoăn phổ biến giúp phụ huynh chủ động chuẩn bị hồ sơ và phương án tuyển sinh vào lớp 6.
Đăng ký tuyển sinh lớp 6 trực tuyến thành công có cần nộp lại đơn giấy cho trường không?
Đăng ký trực tuyến thành công không đồng nghĩa đã hoàn tất toàn bộ thủ tục nhập học. Tùy quy định từng năm và từng địa phương, phụ huynh có thể vẫn phải in phiếu hoặc mã hồ sơ và nộp cùng các giấy tờ cần thiết để trường đối chiếu. Vì vậy, hãy kiểm tra hướng dẫn của Sở GD&ĐT và trường đăng ký trước khi nộp hồ sơ.
Làm sao viết lý do xin học trái tuyến để tăng tính thuyết phục?
Phụ huynh nên trình bày lý do thực tế, rõ ràng và có căn cứ, chẳng hạn nơi làm việc hoặc người thân ở gần trường, điều kiện chăm sóc và đưa đón học sinh. Nếu có giấy tờ chứng minh, nên đính kèm để tăng tính xác thực. Tuy nhiên, việc được chấp thuận còn phụ thuộc chỉ tiêu và quy định tuyển sinh của từng trường, không có lý do nào bảo đảm chắc chắn được duyệt.
Học sinh lớp 6, 7 ở tỉnh khác có được chuyển trường về Hà Nội giữa năm học không?
Có thể được xem xét nếu đáp ứng điều kiện chuyển trường theo quy định hiện hành. Phụ huynh cần liên hệ trường nơi đến để xác nhận khả năng tiếp nhận, sau đó chuẩn bị hồ sơ chuyển trường theo hướng dẫn của cơ quan quản lý giáo dục địa phương. Thời điểm và thủ tục giải quyết có thể khác nhau, vì vậy nên kiểm tra quy định hiện hành trước khi thực hiện thay vì áp dụng một quy trình cố định cho mọi trường hợp.
8. Kết luận
Mẫu đơn xin vào trường cấp 2 là thủ tục pháp lý quan trọng mở đầu cho hành trình học tập bậc THCS của con. Việc thấu hiểu các quy định tuyển sinh mới, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và điền đơn chuẩn xác sẽ giúp phụ huynh tiết kiệm thời gian, cởi bỏ lo lắng và tạo tâm lý tự tin cho con bước vào năm học mới.
Dù lựa chọn trường công lập đúng tuyến hay các trường tư thục song ngữ quốc tế chất lượng cao, điều quan trọng nhất vẫn là lựa chọn một môi trường giáo dục an toàn, tôn trọng sự độc bản và truyền cảm hứng để con được phát triển toàn diện Thân – Tâm – Trí mỗi ngày.
Nếu cha mẹ muốn nộp đơn cho con vào trường THCS Dewey School thì có thể liên hệ ngay với đội ngũ chuyên viên tư vấn của nhà trường theo hotline 19003293 hoặc để lại thông tin tại form tư vấn, The Dewey Schools sẽ liên hệ và hỗ trợ cho cha mẹ.





