Hồ sơ du học Úc gồm những giấy tờ quan trọng như hồ sơ nhập học, chứng minh tài chính, khám sức khỏe và thủ tục xin visa. Đây là những yếu tố bắt buộc để bạn được chấp nhận nhập học và cấp thị thực du học Úc. Để tìm hiểu chi tiết cách chuẩn bị đầy đủ, hãy đọc bài viết dưới đây của The Dewey Schools.
1. Hồ sơ du học Úc gồm những gì?
Hồ sơ du học Úc không chỉ đơn thuần là vài loại giấy tờ cá nhân, mà là một bộ hồ sơ tổng hợp gồm nhiều hạng mục quan trọng để chứng minh năng lực học tập, sức khỏe và tài chính của du học sinh. Mỗi phần đều có vai trò riêng trong quá trình xét duyệt và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hồ sơ của bạn.
1.1 Hồ sơ xin nhập học
Để đảm bảo có đủ thời gian xét duyệt, bạn nên chuẩn bị hồ sơ xin nhập học vào các trường tại Úc trước ngày khai giảng khoảng 6-8 tháng. Bộ hồ sơ này thường bao gồm:
- Hộ chiếu bản gốc: còn giá trị ít nhất 6 tháng trở lên.
- Học bạ và bảng điểm: của 2 năm học gần nhất, giúp trường đánh giá năng lực học tập.
- Bằng tốt nghiệp: bậc học gần nhất (THPT, Cao đẳng hoặc Đại học).
- Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế: như IELTS, TOEFL, PTE,… để chứng minh khả năng ngoại ngữ.
- Tài liệu bổ sung (nếu có): chẳng hạn hồ sơ nghiên cứu, thư giới thiệu hay CV học thuật đối với bậc Thạc sĩ và Tiến sĩ.

Bạn nên chuẩn bị hồ sơ xin nhập học vào các trường tại Úc trước ngày khai giảng khoảng 6-8 tháng
>>XEM THÊM:
- Bí quyết chuẩn bị hồ sơ xin học bổng nhanh chóng, thành công
- Hỗ trợ tài chính du học: Học bổng, vay và làm thêm
1.2 Hồ sơ khám sức khỏe
Khám sức khỏe là thủ tục bắt buộc khi nộp hồ sơ xin visa du học Úc. Chính phủ Úc yêu cầu ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn y tế tối thiểu nhằm bảo đảm khả năng học tập và sinh hoạt lâu dài tại đất nước này. Bộ hồ sơ khám sức khỏe thường bao gồm:
- Hộ chiếu gốc hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD).
- Giấy yêu cầu khám sức khỏe có mã số HAP ID.
- Thư giới thiệu eMedical do cơ quan di trú cấp.
- Mẫu đơn khám sức khỏe đã điền đủ thông tin kèm ảnh thẻ.
- Hồ sơ y tế trước đây (nếu từng điều trị hoặc có bệnh sử đặc biệt).
- Kết quả chụp X-quang cũ (nếu có) để đối chiếu.
Việc khám sức khỏe cần thực hiện tại các cơ sở y tế được chỉ định, kết quả sẽ được gửi trực tiếp đến Bộ Di trú Úc để phục vụ xét duyệt visa.
1.3 Hồ sơ chứng minh tài chính
Chứng minh tài chính là yêu cầu quan trọng trong hồ sơ du học Úc, nhằm xác nhận rằng du học sinh và gia đình có đủ khả năng chi trả toàn bộ chi phí học tập, sinh hoạt và đi lại trong thời gian lưu trú. Hồ sơ này thường bao gồm:
- Bằng chứng thu nhập: Giấy tờ thể hiện nguồn thu nhập ổn định từ cha mẹ hoặc người bảo lãnh, với mức tối thiểu 87.856 AUD trong 12 tháng gần nhất. Các tài liệu hợp lệ có thể là tờ khai thuế hoặc xác nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp.
- Chi phí học tập và sinh hoạt: Chứng minh nguồn tài chính để chi trả ít nhất 12 tháng đầu, bao gồm học phí, sinh hoạt phí (khoảng 29.710 AUD cho sinh viên, 10.394 AUD cho vợ/chồng, 4.449 AUD cho con phụ thuộc) và vé máy bay khứ hồi ước tính khoảng 2.000 AUD.
- Giấy tờ xác minh quyền sử dụng: Các chứng từ chứng minh mối quan hệ với người bảo trợ tài chính, kèm theo lịch sử visa nếu được yêu cầu, để đảm bảo tính minh bạch và tính pháp lý của hồ sơ.
Một bộ hồ sơ tài chính được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp tăng tỷ lệ thành công trong xét duyệt visa du học Úc.

Sổ tiết kiệm, giấy tờ chứng minh thu nhập và bảng kế hoạch chi phí du học – thể hiện yêu cầu chứng minh tài chính rõ ràng, minh bạch
>>XEM THÊM:
- Hỗ trợ tài chính du học Mỹ: Hình thức & cách xin thành công
- Hồ sơ du học Hàn cần những gì? Giấy tờ & quy trình
1.4 Hồ sơ xin visa du học Úc
Xin visa du học Úc là bước quyết định bạn có thể chính thức đặt chân đến Úc để học tập hay không. Để tăng khả năng được chấp thuận, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm:
- Đơn xin visa du học cùng tờ khai thông tin cá nhân theo mẫu của Bộ Di trú Úc.
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
- Giấy tờ nhân thân: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú, căn cước công dân.
- Thư mời nhập học (Offer Letter hoặc CoE) từ trường tại Úc.
- Bản kế hoạch học tập nêu rõ mục tiêu, ngành học và định hướng nghề nghiệp.
- Bảng điểm, văn bằng và chứng chỉ đã đạt được trong quá trình học tập tại Việt Nam.
- Giấy chứng nhận học bổng (nếu bạn được cấp).
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu bổ sung từ Lãnh sự quán hoặc trường hợp cụ thể.
Việc nộp hồ sơ visa sớm, chính xác và minh bạch sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tăng cơ hội thành công.

Sinh viên chuẩn bị hồ sơ visa với hộ chiếu, thư mời nhập học và tờ khai visa
2. Quy trình nộp hồ sơ du học Úc nhanh, chính xác nhất
Để hồ sơ du học Úc được xét duyệt nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro, bạn cần thực hiện theo quy trình từng bước rõ ràng. Từ khâu đăng ký nhập học đến nộp visa và chờ kết quả, mỗi giai đoạn đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là quy trình nộp hồ sơ du học Úc chi tiết:
Bước 1: Đăng ký vào cơ sở giáo dục tại Úc
- Gửi đơn đăng ký và nhận thư mời nhập học từ trường Cao đẳng/Đại học.
- Chấp nhận thư mời, đóng tiền đặt cọc học phí và phí Bảo hiểm Y tế cho du học sinh (OSHC).
- Nhận thư xác nhận eCOE (Electronic Confirmation of Enrolment) và giấy CAAW nếu bạn dưới 18 tuổi.
Bước 2: Chuẩn bị và thu thập tài liệu
- Thư xác nhận ghi danh điện tử (eCOE).
- Giấy xác nhận về chỗ ở và phúc lợi phù hợp (CAAW) cho học sinh dưới 18 tuổi.
- Bằng chứng về bảo hiểm y tế OSHC.
- Các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu của trường hoặc tư vấn viên.
Bước 3: Tiến hành xin visa du học Úc
- Điền mẫu đơn xin visa trực tuyến qua hệ thống ImmiAccount.
- Thanh toán lệ phí xin visa bằng thẻ tín dụng quốc tế.
- Có thể nhờ tư vấn viên hỗ trợ để tránh sai sót trong quá trình khai đơn.
Bước 4: Hoàn tất các yêu cầu sau khi nộp đơn
- Nhận thư giới thiệu y tế và đặt lịch khám sức khỏe tại bệnh viện/ phòng khám được chỉ định.
- Thực hiện sinh trắc học (nếu có yêu cầu).
- Cập nhật hoặc bổ sung các giấy tờ còn thiếu thông qua ImmiAccount.
Bước 5: Nhận kết quả visa du học Úc
- Phần lớn hồ sơ visa Úc không cần phỏng vấn trực tiếp nếu giấy tờ minh bạch.
- Trường hợp cần làm rõ, bạn có thể được phỏng vấn qua điện thoại.
- Visa du học Úc được cấp dưới dạng điện tử và gửi qua email, không có tem dán trong hộ chiếu như nhiều quốc gia khác.

Bạn nên nắm rõ quy trình nộp hồ sơ du học Úc
>>XEM THÊM:
- Hồ sơ du học Mỹ cần gì? Hướng dẫn chuẩn bị chi tiết A-Z
- Hội thảo định hướng nghề nghiệp: Ý nghĩa và lưu ý khi tham gia
3. Thời gian xét duyệt hồ sơ du học Úc là bao lâu?
Thời gian xét duyệt hồ sơ du học Úc thường phụ thuộc vào loại hồ sơ bạn nộp cũng như quy trình xử lý của từng cơ quan. Thông thường, hồ sơ nhập học tại trường sẽ được phản hồi nhanh hơn so với hồ sơ xin visa, vốn đòi hỏi nhiều bước kiểm tra khắt khe.
3.1 Đối với hồ sơ nhập học tại trường
Để tránh lở kỳ tuyển sinh, du học sinh cần nộp hồ sơ đúng hạn theo quy định của trường. Thông thường, các cơ sở giáo dục tại Úc mở nhận hồ sơ từ tháng 2 đến tháng 4 cho kỳ học bắt đầu vào tháng 9. Việc nộp sớm không chỉ giúp tăng cơ hội trúng tuyển mà còn rút ngắn thời gian xử lý.
Sau khi xét duyệt, nhà trường sẽ gửi cho bạn thư mời nhập học kèm yêu cầu thanh toán một số khoản phí bắt buộc như:
- Học phí học kỳ đầu tiên.
- Bảo hiểm y tế dành cho sinh viên quốc tế (OSHC).
- Phí học tiếng Anh bổ sung nếu bạn chưa đạt điều kiện đầu vào.
Khi hoàn thành đầy đủ các khoản chi phí trên, bạn sẽ được cấp Confirmation of Enrolment (CoE) – giấy xác nhận học tập chính thức. Đây là tài liệu bắt buộc trong quá trình xin visa, chứng minh rằng bạn đã được nhận vào một chương trình học toàn thời gian được chính phủ Úc công nhận.

Để tránh lở kỳ tuyển sinh, du học sinh cần nộp hồ sơ đúng hạn theo quy định của trường
3.2 Đối với hồ sơ xin visa du học Úc
Thời điểm thích hợp nhất để nộp hồ sơ xin visa là ngay sau khi bạn đã nhận được thư mời nhập học và giấy xác nhận ghi danh (CoE). Việc nộp sớm sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc xử lý các thủ tục tiếp theo.
Thời gian xét duyệt visa phụ thuộc vào cấp độ rủi ro (Level of Assessment) của từng hồ sơ, được phân chia từ mức 1 đến 5:
- Cấp độ 1: rủi ro thấp, thời gian xử lý nhanh nhất, thường chỉ mất khoảng 1-2 tuần.
- Cấp độ 5: rủi ro cao, thời gian xét duyệt có thể kéo dài tới 90 ngày.
Nếu hồ sơ còn thiếu giấy tờ, thông tin chưa rõ ràng hoặc cần bổ sung thêm bằng chứng, quá trình xét duyệt có thể lâu hơn dự kiến. Do đó, sau khi được trường xác nhận nhập học, bạn nên tiến hành chuẩn bị và nộp hồ sơ visa ngay để đảm bảo có kết quả trước kỳ nhập học.
>>XEM THÊM:
- Hướng nội làm nghề gì? 10 lựa chọn sáng giá, phù hợp nhất
- Hồ sơ du học nghề Đức cần những gì? Quy trình, giấy tờ và lưu ý quan trọng
4. Bí quyết để hồ sơ du học Úc được duyệt nhanh chóng
Để tăng cơ hội hồ sơ du học Úc được thông qua trong thời gian ngắn, bạn cần lưu ý những yếu tố sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Tất cả giấy tờ từ học bạ, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh, giấy khám sức khỏe đến bảo hiểm y tế OSHC cần được cung cấp đúng quy định. Trước khi nộp, hãy rà soát kỹ để tránh thiếu sót hoặc sai thông tin.
- Nộp hồ sơ sớm và xác nhận nhập học kịp thời: Việc nộp hồ sơ sớm giúp bạn có thêm thời gian xử lý các bước bổ sung và được xét duyệt nhanh hơn. Đồng thời, việc chấp nhận thư mời nhập học ngay khi có sẽ rút ngắn quá trình xin visa.
- Chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn (nếu có): Một số trường hợp, Lãnh sự quán có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ kế hoạch học tập, tài chính và định hướng nghề nghiệp. Hãy luyện tập trước các câu hỏi phổ biến để trả lời tự tin, rõ ràng và thuyết phục.

Thực hiện tốt những bí quyết trên sẽ giúp hồ sơ du học Úc của bạn được xử lý thuận lợi và nâng cao khả năng đậu visa
5. Một số câu hỏi thường gặp
Trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ du học Úc, chắc chắn nhiều bạn sẽ có những thắc mắc xoay quanh thủ tục, thời gian xử lý hay các giấy tờ cần thiết. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, dưới đây là phần giải đáp những câu hỏi phổ biến.
Các khóa học ở Úc tốt nhất là gì?
Úc là điểm đến du học nổi tiếng toàn cầu nhờ hệ thống giáo dục chất lượng cao, được công nhận quốc tế và đa dạng ngành học. Khi lựa chọn khóa học, du học sinh không chỉ quan tâm đến uy tín đào tạo mà còn chú ý đến cơ hội nghề nghiệp và triển vọng định cư sau tốt nghiệp. Dưới đây là những nhóm ngành và khóa học tiêu biểu tại Úc được nhiều sinh viên quốc tế lựa chọn:
- Kinh doanh & Quản trị: Bao gồm Quản trị kinh doanh, Marketing, Tài chính, Kế toán. Đây là nhóm ngành phổ biến nhất tại Úc, mang lại nhiều cơ hội việc làm trong và ngoài nước.
- Công nghệ thông tin (IT): Trí tuệ nhân tạo (AI), Khoa học dữ liệu, An ninh mạng, Phát triển phần mềm là các chuyên ngành nổi bật, đáp ứng nhu cầu nhân lực công nghệ toàn cầu.
- Kỹ thuật & Công nghệ: Các khóa học về Kỹ thuật xây dựng, Cơ khí, Điện – Điện tử, Công nghệ sinh học. Đây là lĩnh vực Úc đang khuyến khích phát triển và ưu tiên trong chính sách định cư.
- Y khoa & Điều dưỡng: Bao gồm Bác sĩ, Y tá, Dược sĩ, Chuyên gia chăm sóc sức khỏe. Bằng cấp y tế từ Úc được đánh giá cao và có giá trị quốc tế.
- Luật & Khoa học xã hội: Các chương trình đào tạo về Luật quốc tế, Quan hệ quốc tế, Tâm lý học, Truyền thông. Đây là ngành học phù hợp cho những bạn yêu thích nghiên cứu, phân tích và làm việc trong môi trường đa văn hóa.
- Giáo dục & Sư phạm: Đặc biệt là giáo dục mầm non và tiểu học, hiện rất cần nhân lực và mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp ổn định tại Úc.
- Du lịch & Quản trị khách sạn: Úc nổi tiếng với ngành du lịch – dịch vụ, do đó sinh viên theo học nhóm ngành này có nhiều cơ hội việc làm trong môi trường quốc tế năng động.
IELTS có phải là điều kiện bắt buộc khi du học Úc không?
Úc là quốc gia nói tiếng Anh nên du học sinh bắt buộc phải có chứng chỉ ngoại ngữ như IELTS, TOEFL hoặc PTE để đủ điều kiện nhập học.
Visa du học Úc có dễ xin không?
So với nhiều nước khác, thủ tục xin visa du học Úc khá thuận lợi. Chỉ cần bạn được nhận vào một chương trình học toàn thời gian đã được chính phủ Úc công nhận, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ xin thị thực sinh viên.
Những bài kiểm tra tiếng Anh nào được chấp nhận cho thị thực du học Úc?
Hiện nay, có 5 bài kiểm tra tiếng Anh được chính phủ Úc chấp nhận cho hồ sơ xin visa du học, bao gồm:
- IELTS (International English Language Testing System)
- TOEFL (Test of English as a Foreign Language)
- PTE Academic (Pearson Test of English)
- Cambridge English: Advanced (CAE)
- OET (Occupational English Test) – dành cho các ngành nghề y tế, chăm sóc sức khỏe.
Như vậy, hồ sơ du học Úc bao gồm nhiều hạng mục quan trọng từ giấy tờ học tập, tài chính đến thủ tục visa và khám sức khỏe. Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và tăng khả năng thành công. Hy vọng bài viết trên của The Dewey Schools đã giúp bạn giải đáp thắc mắc, đồng thời định hướng tốt hơn cho hành trình du học Úc sắp tới.




