Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học, xin học bổng, xét tuyển đại học hoặc làm thủ tục định cư, việc chẳng may làm mất, rách hoặc thất lạc chứng chỉ IELTS khiến không ít thí sinh hoang mang. Nhiều bạn lo lắng liệu hành trình ôn luyện vất vả của mình có bị “xóa bỏ” hay phải tốn tiền đăng ký thi lại từ đầu?
Để giúp bạn xử lý tình huống này một cách tĩnh trí và nhanh chóng nhất, bài viết dưới đây của The Dewey Schools sẽ giải mã chi tiết các quy định pháp lý, bảng phí niêm yết và quy trình xin cấp lại chứng chỉ IELTS tại IDP và British Council mới nhất hiện nay.
1. Mất bằng có được xin cấp lại chứng chỉ IELTS bản gốc không?
KHÔNG. Chứng chỉ IELTS bản gốc (Test Report Form – TRF) chỉ được cấp một lần duy nhất và không thể cấp lại cho cá nhân trong trường hợp bị mất, rách hoặc hư hỏng. Quy định này được áp dụng bởi cả IDP và British Council trên toàn cầu.
Tuy nhiên, nếu kết quả IELTS vẫn còn hiệu lực trong vòng 2 năm kể từ ngày thi, thí sinh có thể yêu cầu cấp Bảng điểm bổ sung (Additional Test Report Form – aTRF). Các bản aTRF sẽ được gửi trực tiếp đến trường đại học, cơ quan di trú, nhà tuyển dụng hoặc tổ chức tiếp nhận hồ sơ theo yêu cầu của thí sinh.

Mất bằng không được cấp lại chứng chỉ IELTS
>>XEM THÊM:
- Top 10 tác dụng của chứng chỉ IELTS không thể bỏ qua
- Chương trình AP là gì? Giải đáp chi tiết từ A-Z về AP
2. Bảng đối chiếu: Chứng chỉ gốc (TRF) vs. Bảng điểm bổ sung (aTRF)
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giúp thí sinh dễ dàng phân biệt hai khái niệm này.
| Tiêu chí so sánh | Chứng chỉ IELTS gốc (Original TRF) | Bảng điểm bổ sung (Additional TRF – aTRF) |
| Số lượng phát hành | Chỉ 01 bản duy nhất cho mỗi lần thi. | Tối đa từ 5 đến 10 bản (tùy thuộc vào quy định thời điểm). |
| Đối tượng tiếp nhận | Trao trực tiếp cho cá nhân thí sinh (nhận tại văn phòng hoặc gửi về nhà). | Gửi trực tiếp đến tổ chức (Trường Đại học, Lãnh sự quán, Nhà tuyển dụng…). |
| Giá trị pháp lý | Bằng gốc chính thức mang tính cá nhân. | Có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương bản gốc khi xét tuyển/xin visa. |
| Khả năng cấp lại khi mất | KHÔNG CẤP LẠI dưới mọi hình thức. | CÓ THỂ CẤP BỔ SUNG trong suốt thời hạn 2 năm hiệu lực của bài thi. |
| Lệ phí phát hành | Đã bao gồm trong lệ phí thi ban đầu. | Miễn phí 5 bản đầu (nếu đăng ký sớm); tính phí hành chính từ bản tiếp theo. |

Quy định chung về cấp chứng chỉ gốc và bảng điểm IELTS
>>XEM THÊM:
- Chứng chỉ ngoại ngữ IELTS: Cấu trúc, quy định và hình thức mới nhất 2025
- Lộ trình học hệ Cambridge chuẩn quốc tế mới nhất 2025
3. Quy trình và Lệ phí xin cấp thêm bảng điểm IELTS tại IDP & British Council
Tùy thuộc vào việc bạn đã dự thi tại IDP Education hay British Council (BC), quy trình gửi yêu cầu cấp bổ sung bảng điểm aTRF sẽ có một số điểm khác biệt nhỏ:
3.1. Bảng so sánh dịch vụ cấp aTRF giữa IDP và British Council
| Tiêu chí dịch vụ | IDP Education Việt Nam | British Council (BC) Việt Nam |
| Cổng đăng ký trực tuyến | Tài khoản IDP IELTS Candidate Portal. | Hệ thống British Council Origo / Portal. |
| Chính sách miễn phí | Miễn phí phí dịch vụ cho 5 bản TRF đầu tiên (chỉ tính phí vận chuyển bưu điện nếu có). | Miễn phí phí dịch vụ cho 5 bản TRF đầu tiên nếu yêu cầu trong vòng 4 tuần sau ngày có điểm. |
| Phí cấp bổ sung (Từ bản thứ 6) | ~ 100.000 – 200.000 VND / bản (chưa gồm phí chuyển phát). | ~ 150.000 – 250.000 VND / bản (chưa gồm phí chuyển phát). |
| Thời gian xử lý hồ sơ | Từ 3 đến 5 ngày làm việc. | Từ 5 đến 7 ngày làm việc. |
| Hình thức gửi điểm | Gửi qua đường bưu điện (Chuyển phát nhanh) hoặc gửi điện tử (STSI/eTRF). | Gửi qua đường bưu điện (DHL/Courier) hoặc hệ thống liên thông điện tử. |
3.2. Quy trình 5 bước xin cấp bổ sung bảng điểm IELTS (aTRF)
Cho dù đăng ký tại IDP hay BC, bạn đều có thể dễ dàng thực hiện theo quy trình 5 bước chuẩn hóa sau:
- Bước 1 (Xác định tổ chức nhận): Tra cứu chính xác tên trường đại học, cơ quan di trú, mã đơn vị (Institution Code) và địa chỉ phòng Tuyển sinh/Visa nơi bạn cần nộp bảng điểm.
- Bước 2 (Đăng nhập hệ thống): Truy cập vào cổng thông tin thí sinh (Candidate Portal) của IDP hoặc British Council bằng tài khoản đã dùng khi đăng ký thi.
- Bước 3 (Điền đơn yêu cầu – Application Form): Chọn mục “Request Additional TRF” (Yêu cầu cấp thêm bảng điểm). Điền đầy đủ thông tin cá nhân (Họ tên, Ngày sinh, Số Căn cước công dân/Hộ chiếu, Ngày thi, Mã thí sinh) và thông tin tổ chức tiếp nhận.
- Bước 4 (Thanh toán lệ phí): Lựa chọn phương thức gửi (Gửi điện tử hoặc Chuyển phát nhanh nội địa/quốc tế) và tiến hành thanh toán lệ phí trực tuyến qua thẻ ATM/Visa/Mastercard.
- Bước 5 (Theo dõi mã vận đơn): Sau khi hồ sơ được phê duyệt (từ 3 đến 7 ngày), trung tâm thi sẽ phát hành aTRF và gửi mã Tracking Number (vận đơn bưu điện) để bạn chủ động kiểm tra lộ trình di chuyển của bảng điểm.

Những lưu ý khi xin cấp lại chứng chỉ IELTS
>>XEM THÊM:
- Chứng chỉ SAT và IELTS có gì khác nhau? Cập nhật 2025
- Chứng chỉ IELTS 7.5: Giá trị, lộ trình và bí quyết chinh phục
4. Cẩm nang lưu ý quan trọng giúp bảo vệ và sử dụng chứng chỉ IELTS hiệu quả
Để tránh rơi vào thế bị động hoặc tốn kém chi phí không đáng có khi gặp sự cố về bằng cấp, thí sinh nên nằm lòng các kinh nghiệm xương máu sau:
- Sao lưu bản mềm an toàn ngay khi nhận bằng: Ngay khi cầm bản gốc IELTS trên tay, hãy tiến hành scan màu chất lượng cao (định dạng PDF và JPEG) và lưu trữ trên Cloud (Google Drive, Dropbox, Email). Hầu hết các trường đại học tại Việt Nam hoặc các công ty tuyển dụng ban đầu chỉ yêu cầu nộp bản scan để đối chiếu trực tuyến.
- Kiểm tra hình thức nhận điểm của trường mục tiêu: Trước khi tốn tiền đăng ký gửi bảng điểm giấy qua bưu điện, hãy hỏi kỹ xem trường đại học của bạn có chấp nhận Bảng điểm điện tử (eTRF) hay không. Nếu trường nằm trong hệ thống tra cứu trực tuyến của Cambridge, trung tâm thi có thể tải điểm lên hệ thống hoàn toàn miễn phí và tức thì.
- Canh thời gian nộp hồ sơ trước thời hạn hết hạn 2 năm: Hãy nhớ rằng sau khi bài thi vượt quá 2 năm hiệu lực, hệ thống của IDP và BC sẽ tự động khóa dữ liệu. Lúc này, bạn không thể xin thêm bất kỳ bản aTRF nào và buộc phải đăng ký thi lại nếu cần chứng chỉ cho mục đích mới.
5. Kiến tạo lộ trình Anh ngữ và Hướng nghiệp du học tại The Dewey Schools
Tại Hệ thống trường phổ thông liên cấp The Dewey Schools, chúng tôi hiểu rằng chứng chỉ IELTS không chỉ là một tấm bằng điểm số, mà là chiếc chìa khóa mở ra cánh cửa tri thức toàn cầu.
Để giúp học sinh (TDSers) tự tin làm chủ ngôn ngữ và chuẩn bị bộ hồ sơ du học hoàn hảo nhất, Dewey Schools thiết lập hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện:
- Chương trình tích hợp song ngữ chuẩn Mỹ Common Core: Nhờ hợp tác chiến lược cùng Mount Vernon School (Top 10 trường đổi mới sáng tạo nhất Hoa Kỳ), học sinh Dewey được “tắm” trong môi trường Anh ngữ học thuật tự nhiên hằng ngày, dễ dàng bứt phá đạt band điểm IELTS từ 7.0 đến 8.5+ ngay từ bậc THCS và THPT.
- Văn phòng Tư vấn Đại học & Hướng nghiệp 1-1 (UCCO): Đội ngũ cố vấn UCCO đồng hành sát sao cùng từng học sinh từ năm Lớp 9, hướng dẫn các em lên lộ trình thi chứng chỉ chuẩn hóa, hỗ trợ thủ tục gửi bảng điểm TRF/aTRF trực tiếp đến các trường đại học top đầu thế giới tại Mỹ, Anh, Úc, Canada một cách chuẩn xác và tối ưu chi phí.
6. FAQs – Các câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những giải đáp từ chuyên gia học thuật The Dewey Schools về các tình huống thường gặp khi làm mất, hư hỏng hoặc cần cấp thêm bảng điểm IELTS.
Bảng điểm điện tử (eTRF) có được chấp nhận thay thế bảng điểm giấy không?
Có. Hiện nay, nhiều trường đại học, tổ chức giáo dục và cơ quan tuyển dụng trên thế giới đã sử dụng hệ thống xác minh điểm IELTS trực tuyến. Trong trường hợp đơn vị tiếp nhận hồ sơ hỗ trợ eTRF, thí sinh có thể gửi kết quả điện tử mà không cần cung cấp bảng điểm giấy, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí chuyển phát.
Chứng chỉ IELTS bị in sai thông tin hoặc hư hỏng do vận chuyển thì phải làm gì?
Nếu chứng chỉ bị sai thông tin cá nhân, mờ ảnh, lỗi in ấn hoặc bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển từ trung tâm khảo thí, thí sinh nên liên hệ ngay với IDP hoặc British Council. Sau khi xác minh nguyên nhân và đối chiếu hồ sơ, đơn vị tổ chức thi có thể hỗ trợ cấp đổi chứng chỉ theo quy định hiện hành.
Có thể ủy quyền cho người thân xin cấp thêm bảng điểm IELTS không?
Có. Trong trường hợp không thể trực tiếp thực hiện thủ tục, thí sinh có thể ủy quyền cho người thân hoặc người đại diện hợp pháp. Người được ủy quyền cần chuẩn bị giấy ủy quyền theo yêu cầu của trung tâm cùng các giấy tờ tùy thân liên quan để xác minh thông tin trước khi nộp hồ sơ yêu cầu cấp thêm bảng điểm IELTS.
7. Kết Luận
Mất hoặc hư hỏng chứng chỉ IELTS không đồng nghĩa với việc bạn phải thi lại từ đầu. Mặc dù IDP và British Council không cấp lại chứng chỉ IELTS bản gốc (TRF), thí sinh vẫn có thể sử dụng các giải pháp thay thế như yêu cầu cấp bảng điểm bổ sung (aTRF) hoặc bảng điểm điện tử (eTRF) khi kết quả thi còn hiệu lực. Việc nắm rõ quy định, điều kiện và quy trình thực hiện sẽ giúp bạn xử lý sự cố nhanh chóng, tránh ảnh hưởng đến kế hoạch du học, xin học bổng hay nộp hồ sơ nghề nghiệp.
Để hạn chế rủi ro, thí sinh nên lưu trữ cẩn thận chứng chỉ IELTS bản gốc, đồng thời chủ động tìm hiểu các chính sách hỗ trợ từ IDP hoặc British Council ngay khi phát hiện sự cố. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn bảo vệ giá trị của kết quả IELTS và đảm bảo các kế hoạch học tập, nghề nghiệp diễn ra thuận lợi.
Đừng quên theo dõi The Dewey Schools để cập nhật thêm những thông tin giáo dục hữu ích và câu chuyện truyền cảm hứng từ các TDSers nhé!




