Xin cấp lại chứng chỉ IELTS là điều mà nhiều thí sinh quan tâm khi chẳng may làm mất, hư hỏng hoặc cần thêm bảng điểm để phục vụ cho việc nộp hồ sơ du học, định cư hay xin việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy trình cũng như những giới hạn trong việc xin cấp lại này. Bài viết dưới đây của The Dewey Schools sẽ giúp bạn nắm rõ từ A-Z các thủ tục, lệ phí, thời gian xử lý và những lưu ý quan trọng khi muốn xin cấp lại chứng chỉ IELTS một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian nhất.
1. Mất bằng có được xin cấp lại chứng chỉ IELTS không?
Trong trường hợp làm mất hoặc làm hỏng chứng chỉ IELTS (bản gốc), thí sinh sẽ không được cấp lại bản chứng chỉ mới. Đây là quy định nghiêm ngặt từ hai đơn vị tổ chức thi chính thức là IDP và British Council nhằm đảm bảo tính bảo mật, minh bạch và công bằng của kỳ thi quốc tế này.
Tuy nhiên, nếu bạn bị mất chứng chỉ nhưng vẫn còn trong thời hạn hiệu lực (2 năm kể từ ngày thi), bạn vẫn có thể yêu cầu cấp lại bảng điểm (TRF – Test Report Form) với số lượng tối đa là 5 bản miễn phí để gửi đến các tổ chức, trường học hoặc cơ quan tuyển dụng mà bạn cần. Việc này cần được thực hiện thông qua đơn vị bạn đã đăng ký thi trước đó, kèm theo các giấy tờ xác minh danh tính và lý do yêu cầu.
Mất bằng không được cấp lại chứng chỉ IELTS
>>XEM THÊM:
- Top 10 tác dụng của chứng chỉ IELTS không thể bỏ qua
- Chương trình AP là gì? Giải đáp chi tiết từ A-Z về AP
2. Quy định chung về cấp chứng chỉ gốc và bảng điểm IELTS
Việc nắm rõ các quy định liên quan đến cấp lại chứng chỉ và bảng điểm IELTS là điều rất quan trọng đối với mọi thí sinh, đặc biệt trong trường hợp mất hoặc cần gửi thêm bảng điểm đến các tổ chức, trường học. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
- Chứng chỉ IELTS (bản gốc) chỉ được cấp một lần duy nhất cho mỗi lần thi. Điều này có nghĩa là nếu bạn làm mất, làm hỏng hoặc để thất lạc, bạn không thể xin cấp lại bản chứng chỉ gốc. Quy định này được áp dụng thống nhất bởi cả hai tổ chức tổ chức thi chính thức là IDP Education và British Council.
- Nếu bạn vẫn còn trong thời hạn hiệu lực của bài thi (2 năm kể từ ngày thi), bạn có thể yêu cầu cấp lại bảng điểm IELTS (TRF – Test Report Form). Đây là bảng điểm chính thức, có giá trị pháp lý tương đương để sử dụng trong xét tuyển đại học, xin học bổng hoặc hồ sơ định cư.
- Mỗi thí sinh được cấp miễn phí 5 bản TRF đầu tiên và các bản này sẽ được gửi trực tiếp đến các tổ chức được chỉ định (ví dụ: trường đại học, đại sứ quán, cơ quan tuyển dụng…). Nếu bạn cần thêm bản TRF ngoài số lượng miễn phí, bạn có thể yêu cầu cấp bổ sung và đóng phí theo mức quy định của từng trung tâm tổ chức thi.
- Trong trường hợp chứng chỉ bị in sai thông tin hoặc hư hại do lỗi kỹ thuật từ trung tâm tổ chức thi, bạn có thể yêu cầu đổi lại bản chứng chỉ hoặc bảng điểm mà không phải trả thêm phí với điều kiện phát hiện và thông báo trong thời gian sớm nhất sau khi nhận chứng chỉ.
Việc chủ động lưu giữ chứng chỉ IELTS và bảng điểm TRF cẩn thận ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rắc rối không cần thiết sau này. Nếu bạn đang chuẩn bị thi hoặc đã thi chứng chỉ IELTS, hãy ghi nhớ những quy định trên để đảm bảo sử dụng hiệu quả kết quả thi của mình.
Quy định chung về cấp chứng chỉ gốc và bảng điểm IELTS
>>XEM THÊM:
- IELTS là gì? Cấu trúc, quy định và hình thức mới nhất 2025
- Lộ trình học hệ Cambridge chuẩn quốc tế mới nhất 2025
3. Quy trình và lệ phí xin cấp lại chứng chỉ IELTS
Trong trường hợp bạn bị mất hoặc cần gửi thêm bảng điểm IELTS đến các tổ chức, bạn có thể yêu cầu cấp lại bảng điểm IELTS (TRF). Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Liên hệ trung tâm tổ chức thi IELTS
Bạn cần liên hệ trực tiếp với trung tâm mà bạn đã đăng ký thi (IDP hoặc British Council) – nơi lưu giữ thông tin thi và kết quả của bạn.
Bước 2: Cung cấp thông tin chi tiết
Chuẩn bị các thông tin cá nhân và liên quan đến kỳ thi của bạn, bao gồm:
- Họ tên đầy đủ
- Ngày tháng năm sinh
- Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu đã dùng khi đăng ký thi
- Mã thí sinh (nếu có)
- Ngày thi và địa điểm thi
Bước 3: Điền mẫu đơn yêu cầu cấp thêm TRF
Trung tâm sẽ cung cấp mẫu đơn xin cấp lại bảng điểm IELTS (Additional TRF Application Form). Bạn cần điền đầy đủ thông tin và ghi rõ địa chỉ tổ chức mà bạn muốn gửi bảng điểm đến.
Bước 4: Đóng lệ phí
- 5 bản TRF đầu tiên được cấp miễn phí nếu đăng ký ngay sau khi có kết quả.
- Nếu đã sử dụng hết hoặc cần bổ sung sau này, mức phí thường dao động từ 150.000 VNĐ đến 1.280.000 VNĐ/bản tùy theo phương thức gửi (qua bưu điện, chuyển phát nhanh trong/ngoài nước).
- Một số trung tâm có thể tính thêm phí xử lý hồ sơ, phí in lại hoặc phí xác minh tùy trường hợp.
Bước 5: Chờ thời gian xử lý
Thông thường, thời gian xử lý mất khoảng 3 – 7 ngày làm việc, chưa bao gồm thời gian vận chuyển bảng điểm đến tổ chức nhận.
Bước 6: Nhận bảng điểm bổ sung
Bảng điểm sẽ được gửi trực tiếp đến địa chỉ tổ chức bạn yêu cầu (trường đại học, cơ quan xét visa, đại sứ quán, v.v.). Một số trung tâm có thể hỗ trợ theo dõi quá trình gửi để đảm bảo bảng điểm đến đúng nơi và đúng thời gian.
4. Những lưu ý khi xin cấp lại chứng chỉ IELTS
Việc xin cấp lại bảng điểm IELTS (TRF) hoặc yêu cầu thêm bảng điểm để gửi tới các tổ chức có thể diễn ra thuận lợi nếu bạn nắm vững một số lưu ý sau:
- Sao lưu và bảo quản chứng chỉ cẩn thận: Ngay khi nhận được chứng chỉ, bạn nên scan và lưu bản mềm trên các nền tảng an toàn như email, Google Drive hoặc USB cá nhân. Việc này giúp bạn dễ dàng đối chiếu thông tin và sử dụng trong một số trường hợp cần bản sao, đặc biệt nếu chứng chỉ bị hư hại hoặc thất lạc.
- Xác nhận yêu cầu từ tổ chức nhận bảng điểm: Một số trường đại học, cơ quan di trú hay nhà tuyển dụng yêu cầu bảng điểm IELTS phải được gửi trực tiếp từ trung tâm thi (IDP hoặc British Council). Vì vậy, trước khi nộp yêu cầu cấp lại, hãy kiểm tra kỹ yêu cầu từ phía tổ chức nhận để chọn đúng phương thức gửi phù hợp.
- Kiểm tra thời hạn hiệu lực của chứng chỉ: Chứng chỉ IELTS chỉ có hiệu lực trong vòng 2 năm kể từ ngày thi. Sau thời hạn này, bạn không thể yêu cầu cấp thêm bảng điểm. Do đó, nếu có nhu cầu sử dụng trong tương lai, hãy chủ động xin cấp lại hoặc gửi TRF đến các tổ chức liên quan trong thời gian hiệu lực.
- Cung cấp thông tin cá nhân chính xác: Khi điền đơn xin cấp lại TRF, bạn cần cung cấp chính xác họ tên, ngày sinh, số thí sinh, mã số hộ chiếu/CMND đã dùng khi đăng ký thi. Sai sót trong thông tin có thể khiến trung tâm từ chối xử lý hoặc làm chậm quá trình cấp lại.
- Chuẩn bị chi phí cần thiết: Bên cạnh lệ phí xin cấp thêm bảng điểm (khoảng 150.000 – 250.000 VNĐ/bản), bạn có thể cần chi trả thêm cho dịch vụ chuyển phát nhanh, xử lý khẩn cấp hoặc phí hành chính. Nếu bạn dự định gửi bảng điểm đến nhiều tổ chức ở nước ngoài, hãy tính toán ngân sách phù hợp.
- Yêu cầu sớm để tận dụng chính sách miễn phí: Trung tâm thi thường cấp miễn phí 5 bản TRF đầu tiên nếu bạn yêu cầu trong một thời gian ngắn sau ngày công bố kết quả. Vì vậy, nếu bạn có kế hoạch nộp hồ sơ cho nhiều trường, hãy yêu cầu sớm để tiết kiệm chi phí và thời gian.
- Tìm hiểu chính sách của từng trung tâm tổ chức thi: Mỗi trung tâm (IDP hoặc British Council) có thể áp dụng quy trình và mức phí khác nhau. Ví dụ, IDP thường hỗ trợ online nhanh hơn, trong khi British Council có thể yêu cầu trực tiếp đến văn phòng trong một số trường hợp. Tốt nhất, hãy truy cập website chính thức của nơi bạn đã đăng ký thi để xem hướng dẫn chi tiết.
Những lưu ý khi xin cấp lại chứng chỉ IELTS
>>XEM THÊM:
- Chứng chỉ SAT và IELTS có gì khác nhau? Cập nhật 2025
- Chứng chỉ IELTS 7.5: Giá trị, lộ trình và bí quyết chinh phục
5. Những câu hỏi thường gặp – FAQs
Dưới đây là phần nội dung những câu hỏi thường gặp nhằm giải đáp các thắc mắc phổ biến xoay quanh việc cấp lại bảng điểm hoặc chứng chỉ IELTS. Nếu bạn đang lo lắng vì làm mất chứng chỉ, cần thêm bản sao bảng điểm để nộp hồ sơ, hoặc không rõ quy trình cấp lại, đừng bỏ qua phần thông tin chi tiết dưới đây:
Có thể nhận bản sao bảng điểm IELTS cho cá nhân không?
Không. Theo quy định của IDP và British Council, bảng điểm IELTS (TRF) bản sao không được gửi trực tiếp cho cá nhân. Thí sinh chỉ được nhận bản gốc khi nhận kết quả lần đầu. Nếu cần cấp lại, TRF sẽ được gửi trực tiếp đến tổ chức được chỉ định như trường đại học, cơ quan xét duyệt visa hoặc nhà tuyển dụng.
Lệ phí cấp lại bảng điểm có thay đổi không?
Có. Lệ phí cấp thêm bảng điểm IELTS phụ thuộc vào từng trung tâm tổ chức thi và có thể thay đổi theo thời điểm. Tại Việt Nam, phí thường dao động từ 150.000 – 250.000 VND cho mỗi bản (chưa bao gồm phí chuyển phát nhanh nếu có).
Mất chứng chỉ có ảnh hưởng đến việc nộp hồ sơ học tập hoặc xin việc không?
Không quá nghiêm trọng nếu bạn yêu cầu cấp bảng điểm bổ sung đúng thời hạn và theo quy định. Trong trường hợp mất chứng chỉ, bạn vẫn có thể xin cấp lại TRF để gửi đến các tổ chức liên quan trong thời gian chứng chỉ còn hiệu lực (2 năm).
Thời gian nhận bảng điểm bổ sung là bao lâu?
Thông thường, trung tâm sẽ xử lý yêu cầu trong vòng 7-10 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ và lệ phí. Thời gian nhận thực tế còn phụ thuộc vào phương thức gửi (chuyển phát nhanh nội địa hay quốc tế).
Có thể yêu cầu cấp bảng điểm bổ sung khi chứng chỉ đã hết hạn không?
Không. IELTS chỉ có hiệu lực trong 2 năm kể từ ngày thi. Sau khi hết thời hạn, bạn không thể xin cấp thêm bảng điểm hoặc sử dụng chứng chỉ IELTS cho các mục đích chính thức. Trong trường hợp này, bạn buộc phải thi lại.
Có thể xin cấp lại bao nhiêu chứng chỉ?
Thí sinh có thể xin cấp tối đa 5 bản TRF miễn phí trong vòng 1 tháng kể từ ngày công bố kết quả. Sau thời gian này, bạn vẫn có thể yêu cầu cấp thêm, nhưng không quá 10 bản trong vòng 2 năm. Mỗi yêu cầu cần nêu rõ tên tổ chức nhận, địa chỉ và các thông tin liên quan.
Việc xin cấp lại chứng chỉ IELTS hoặc bảng điểm (TRF) là bước quan trọng giúp bạn duy trì hồ sơ học tập và làm việc quốc tế một cách trọn vẹn, ngay cả khi gặp sự cố thất lạc hoặc cần nộp bổ sung cho các tổ chức. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, bạn cần hiểu rõ quy định, chuẩn bị đầy đủ thông tin cá nhân, theo dõi thời hạn chứng chỉ và nắm chắc các bước thực hiện. Chủ động lưu trữ bản mềm, bảo quản bản gốc và liên hệ sớm với trung tâm tổ chức thi chính là cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rắc rối không đáng có.
Đừng quên theo dõi The Dewey Schools để cập nhật thêm những thông tin giáo dục hữu ích và câu chuyện truyền cảm hứng từ các TDSers nhé!
