Visa du học Nhật Bản là bước đầu tiên giúp bạn chắp cánh ước mơ học tập tại xứ sở hoa anh đào. Bài viết sau đây, The Dewey Schools sẽ hướng dẫn bạn các loại visa phổ biến, điều kiện, hồ sơ, quy trình cho tới bí quyết thành công, giúp bạn chuẩn bị tốt và tăng khả năng được cấp visa.
1. Các loại visa du học Nhật Bản phổ biến
Hiện nay, visa du học Nhật Bản được chia thành hai loại chính tùy theo mục đích học tập của du học sinh:
- Visa du học tiếng Nhật: Dành cho những bạn theo học các chương trình đào tạo tiếng Nhật tại các trường ngôn ngữ. Thời hạn của loại visa này là 12 tháng và có thể gia hạn tối đa lên đến 2 năm nếu người học vẫn tiếp tục chương trình hoặc chuyển tiếp lên bậc học cao hơn.
- Visa du học chuyên môn (đại học, sau đại học): Loại visa này áp dụng cho sinh viên theo học tại các trường đại học, cao học hoặc cơ sở đào tạo chuyên ngành ở Nhật Bản. Thời hạn thông thường từ 1 đến 2 năm, và du học sinh có thể xin gia hạn visa cho đến khi hoàn tất chương trình học.

Các loại visa du học Nhật Bản phổ biến
>>XEM THÊM:
- Kinh nghiệm xin visa du học Pháp: Điều kiện, hồ sơ và quy trình mới nhất
- Điều kiện xin visa du học Úc: Hồ sơ và quy trình mới nhất
2. Những trường hợp xin visa du học Nhật Bản
Trước khi được cấp visa du học Nhật Bản, bạn bắt buộc phải có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú – hay còn gọi là COE (Certificate of Eligibility). Dựa trên việc đã có hay chưa có COE, sẽ có hai trường hợp khác nhau trong quá trình xin visa.
Trường hợp 1: Đã có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
Nếu bạn đã sở hữu COE, quy trình xin visa sẽ trở nên đơn giản hơn. Lúc này, bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đơn xin visa du học Nhật Bản tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, và tham gia phỏng vấn (nếu được yêu cầu).
Để xin được COE, bạn có thể liên hệ trực tiếp với trường học tại Nhật Bản – nơi bạn được nhận vào học – hoặc nhờ các đơn vị tư vấn du học uy tín hỗ trợ gửi hồ sơ xin COE đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Trường hợp 2: Chưa có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
Nếu bạn chưa có COE, hồ sơ xin visa sẽ không được chấp thuận. Vì vậy, bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp COE trước khi nộp visa. Quá trình xét duyệt COE thường kéo dài khoảng 2 tháng, tùy thuộc vào thời điểm nộp và khối lượng hồ sơ mà Cục Xuất nhập cảnh tiếp nhận.

Những trường hợp xin visa du học Nhật Bản
>>XEM THÊM:
- Xin học bổng nước nào dễ? Top quốc gia dễ trúng tuyển 2025
- Phỏng vấn du học Mỹ bao lâu có kết quả? Quy trình, lưu ý A-Z
3. Điều kiện cần đáp ứng để xin visa du học Nhật Bản
Trước khi tiến hành xin visa du học Nhật Bản, bạn cần nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện bắt buộc mà Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản quy định. Việc đáp ứng tốt các tiêu chí này không chỉ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh hơn mà còn nâng cao khả năng được cấp visa ngay từ lần đầu tiên.
3.1 Có thư mời nhập học từ trường tại Nhật Bản
Điều kiện tiên quyết để được cấp visa là bạn phải nhận được thư mời nhập học (Letter of Admission hoặc Offer of Place) từ một trường học được công nhận tại Nhật Bản.
Thư mời này cần ghi rõ:
- Tên khóa học, thời gian bắt đầu và kết thúc chương trình;
- Mức học phí cần đóng và hình thức thanh toán;
- Xác nhận bạn đủ điều kiện học tập theo yêu cầu của trường.
Các trường thường chỉ cấp thư mời sau khi bạn đã hoàn tất hồ sơ xét tuyển và đáp ứng đủ yêu cầu về học lực, tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.

Điều kiện tiên quyết để được cấp visa là bạn phải nhận được thư mời nhập học
3.2 Có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE – Certificate of Eligibility)
COE là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa. Đây là chứng nhận do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận bạn đủ điều kiện lưu trú hợp pháp với tư cách du học sinh.
Thông thường, trường đại học hoặc trung tâm tiếng Nhật sẽ thay mặt bạn gửi hồ sơ xin COE. Quá trình này thường mất khoảng 6-8 tuần, tùy từng thời điểm. Chỉ sau khi được cấp COE, bạn mới có thể nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam.
3.3 Chứng minh năng lực tài chính đầy đủ
Đây là yếu tố quan trọng để cơ quan xét duyệt đánh giá khả năng chi trả chi phí học tập và sinh hoạt trong suốt thời gian học tại Nhật. Bạn cần chứng minh có:
- Số dư ngân hàng đủ để trang trải học phí và chi phí sinh hoạt ít nhất 1 năm (thông thường khoảng 700.000 – 900.000 yên tương đương 120-150 triệu VNĐ).
- Giấy xác nhận thu nhập hoặc bảng lương của người bảo trợ tài chính (cha/mẹ hoặc người đỡ đầu).
- Giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có) như sổ đỏ, giấy tờ kinh doanh hoặc tài khoản tiết kiệm.
Nếu người khác đứng ra bảo lãnh tài chính cho bạn, cần có thư bảo lãnh (Letter of Guarantee) và cam kết chi trả toàn bộ chi phí học tập trong thời gian bạn ở Nhật.

Chứng minh năng lực tài chính đầy đủ
>>XEM THÊM:
- Yêu cầu đầu vào Đại học Melbourne chi tiết, mới nhất
- Visa du học New Zealand: Loại visa & thủ tục mới nhất 2025
3.4 Có năng lực học tập và trình độ ngoại ngữ phù hợp
Tùy theo bậc học và loại hình đào tạo, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:
- Đã tốt nghiệp THPT trở lên (với chương trình tiếng Nhật hoặc chuyên môn).
- Với bậc đại học, cao học hoặc chương trình chuyên môn, nên có GPA từ 7.0 trở lên và bằng cấp liên quan đến lĩnh vực dự định theo học.
- Trình độ ngoại ngữ:
- Với các khóa học tiếng Nhật: cần có chứng chỉ JLPT N5 trở lên hoặc chứng nhận học tiếng Nhật ít nhất 150 giờ.
- Với các chương trình bằng tiếng Anh: yêu cầu IELTS tối thiểu 5.5-6.0 hoặc TOEFL iBT 60 trở lên.
3.5 Sức khỏe tốt và lý lịch rõ ràng
Du học sinh phải đảm bảo sức khỏe ổn định, không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm, và có hồ sơ y tế hợp lệ do cơ sở được chỉ định cấp. Ngoài ra, bạn cần lý lịch tư pháp trong sạch, không có tiền án, tiền sự hay vi phạm pháp luật tại Việt Nam hoặc quốc tế.

Du học sinh phải đảm bảo sức khỏe ổn định
4. Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị khi làm visa du học Nhật Bản
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị tập hợp giấy tờ đầy đủ và chuẩn xác theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản. Dưới đây là danh sách cơ bản:
- Đơn xin visa (theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản)
- Hộ chiếu bản gốc (còn hạn đủ thời gian theo chương trình học)
- Ảnh cá nhân theo quy định (kích thước theo yêu cầu của lãnh sự)
- Certificate of Eligibility (COE) do trường/nhà chức trách Nhật Bản cấp
- Thư mời nhập học hoặc giấy xác nhận của trường Nhật Bản
- Bảng điểm, bằng cấp cao nhất, học bạ
- Giấy tờ chứng minh tài chính: sao kê ngân hàng, giấy xác nhận thu nhập, bản sao tài sản (nếu có)
- Giấy cam kết tài trợ nếu người khác tài trợ cho bạn
- Bản kế hoạch học tập cá nhân (Study Plan)
- Các giấy tờ cá nhân: chứng minh nhân dân / căn cước, giấy khai sinh, hộ khẩu, lý lịch tư pháp (nếu yêu cầu)
- Giấy khám sức khỏe (nếu trường hoặc lãnh sự yêu cầu)
- Nếu có, giấy tờ chứng minh khả năng tiếng Anh (TOEFL, IELTS) hoặc tiếng Nhật (JLPT)
5. Quy trình các bước xin visa du học Nhật Bản
Dưới đây là các bước chi tiết bạn cần thực hiện để xin visa du học Nhật Bản thành công:
Bước 1: Tìm hiểu khóa học và trường học phù hợp
Lựa chọn chương trình học (ngôn ngữ, chuyên ngành, trường đại học/nhân tạo) phù hợp với năng lực và mục tiêu của bạn. Trường được công nhận sẽ hỗ trợ xin COE.
Bước 2: Chọn loại Visa phù hợp, tiến hành xin thư mời nhập học
Sau khi được chấp nhận, trường sẽ giúp bạn xin Certificate of Eligibility (COE) – giấy chứng nhận điều kiện nhập cư cần thiết để xin visa.
Bước 3: Điền bản khai xin Visa thị thực
Người xin visa điền vào mẫu đơn visa (theo mẫu của đại sứ quán Nhật Bản) với thông tin cá nhân, chương trình học và tài chính.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ như đã liệt kê ở phần trước, dịch sang tiếng Anh/Nhật nếu cần, công chứng và kiểm tra kỹ từng giấy tờ.
Bước 5: Nộp hồ sơ visa du học
Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn địa phương.
Bước 6: Phỏng vấn (nếu có)
Một số trường hợp lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn để xác minh mục đích học tập, vốn tài chính hoặc kế hoạch nghề nghiệp.

Quy trình các bước xin visa du học Nhật Bản
6. Kinh nghiệm xin visa du học Nhật Bản thành công
Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp bạn nâng cao tỉ lệ đậu visa du học Nhật Bản:
- Bắt đầu chuẩn bị sớm: Tốt nhất là trước 6-9 tháng so với ngày nhập học để có đủ thời gian xin COE, chuẩn bị tài chính và giấy tờ.
- Thông tin liên hệ rõ ràng: Đảm bảo email, số điện thoại, địa chỉ cư trú được ghi đúng để Đại sứ quán có thể liên hệ khi cần bổ sung hồ sơ.
- Luôn theo sát tiến độ hồ sơ: Nếu bạn sử dụng dịch vụ tư vấn, hãy thường xuyên cập nhật và kiểm tra tiến trình để tránh sai sót hoặc trễ hạn.
- Trung thực trong mọi khai báo: Kể cả phần trả lời câu hỏi điện tử hay viết giấy, thông tin cần chính xác, không khai sai hoặc giấu giếm.
- Chuẩn bị lời giải trình hợp lý: Trong trường hợp bị yêu cầu xác minh mục đích học tập hay nguồn tài chính, bạn nên có bản giải trình rõ ràng, logic.
- Giữ hồ sơ gọn gàng và trình bày rõ ràng: Sắp xếp theo thứ tự, đánh số trang, ghi chú chi tiết để người xét duyệt dễ xem – điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý.

Kinh nghiệm xin visa du học Nhật Bản thành công
7. Giải đáp các câu hỏi thường gặp về visa du học Nhật Bản
Dưới đây là các thắc mắc phổ biến và giải đáp liên quan đến visa du học Nhật Bản:
Nếu bị trượt visa du học Nhật Bản, có thể nộp lại không?
Có. Bạn có thể nộp lại visa sau khi khắc phục các thiếu sót trong hồ sơ – ví dụ: bổ sung giấy tờ tài chính, điều chỉnh lời giải trình, hoặc giải thích rõ hơn mục tiêu học tập.
Việc chuyển trường có ảnh hưởng đến visa du học Nhật Bản không?
Có thể. Việc chuyển trường cần được thông báo và được cơ quan nhập cư Nhật chấp nhận. Nếu không thông báo, visa có thể bị xem xét lại hoặc yêu cầu điều chỉnh giấy phép cư trú.
Du học sinh có được phép làm thêm tại Nhật Bản không?
Được. Sau khi visa được cấp, sinh viên có thể xin giấy phép hoạt động ngoài giờ (Permission to Engage in Activity) và làm thêm tối đa 28 giờ/tuần trong học kỳ.
Thời gian xét duyệt visa du học Nhật Bản 2025 là bao lâu?
Thường mất khoảng 3-7 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ đầy đủ tại Đại sứ quán (không tính thời gian xử lý COE). Tuy nhiên, để có COE, quá trình giữa trường học và cơ quan nhập cư có thể kéo dài 6-10 tuần.
Xin visa du học Nhật Bản 2025 có khó không?
Không quá khó nếu bạn chuẩn bị tốt: COE được trường hỗ trợ, tài chính rõ ràng, giấy tờ đầy đủ và chuẩn xác. Những thay đổi mới trong năm 2025 còn mở rộng nhiều chương trình học bằng tiếng Anh và hỗ trợ sinh viên quốc tế hơn.
Việc xin visa du học Nhật Bản đòi hỏi bạn phải hiểu rõ từng loại visa, đáp ứng điều kiện, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và học hỏi kinh nghiệm thực tiễn. Khi làm đúng quy trình và minh bạch mọi thông tin, bạn hoàn toàn có thể tiến gần hơn đến ước mơ học tập tại xứ sở hoa anh đào.
Nếu bạn đang tìm kiếm hỗ trợ tư vấn du học toàn diện, The Dewey Schools sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Nhà trường sẽ giúp đưa ra lộ trình học tập phù hợp, hỗ trợ mọi bước trong quá trình xin visa du học Nhật Bản, giúp hành trình du học của bạn trở nên dễ dàng và chắc chắn hơn bao giờ hết.




