Visa du học Ba Lan là giấy phép bắt buộc dành cho sinh viên quốc tế muốn học tập dài hạn tại các trường đại học Ba Lan. Loại visa này cho phép bạn cư trú hợp pháp trong suốt thời gian học và tham gia các hoạt động học thuật tại quốc gia châu Âu này. Để nắm được kinh nghiệm xin visa du học Ba Lan cũng như thủ tục, hồ sơ và cách tăng cơ hội đậu visa, hãy cùng The Dewey Schools khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Các loại visa du học Ba Lan phổ biến
Khi có kế hoạch du học tại Ba Lan, việc nắm rõ các loại visa du học phổ biến sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng mục đích và tránh sai sót trong quá trình nộp đơn. Dưới đây là các loại visa du học Ba Lan thường gặp:
- Visa loại C (Short-term Visa): Dành cho khóa học ngắn hạn, thời gian lưu trú không quá 90 ngày.
- Visa loại D (National Long-term Visa): Dành cho sinh viên học chương trình chính quy hoặc đào tạo dài hạn trên 90 ngày.
- Thẻ cư trú tạm thời (Temporary Residence Permit): Áp dụng cho du học sinh muốn ở lại Ba Lan lâu dài trong thời gian học tập.
- Visa Schengen (Loại A hoặc C): Phù hợp cho mục đích tham dự hội thảo, khóa học ngắn ngày hoặc tham quan trước khi nhập học.

Các loại visa du học Ba Lan phổ biến
>>XEM THÊM:
- Visa du học Canada: Hồ sơ, điều kiện và chi phí mới nhất
- Visa du học Đức: Điều kiện, hồ sơ và quy trình chi tiết A-Z
2. Nộp hồ sơ xin visa du học Ba Lan ở đâu?
Du học sinh Việt Nam nộp hồ sơ xin visa du học Ba Lan trực tiếp tại Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội – cơ quan duy nhất được ủy quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ visa cho công dân Việt Nam. Tùy theo khu vực sinh sống, bạn cần lưu ý địa điểm nộp hồ sơ phù hợp như sau:
- Khu vực miền Bắc và miền Trung: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội.
- Địa chỉ: Số 3, phố Chùa Một Cột, quận Ba Đình, Hà Nội.
- Điện thoại: +84 24 3826 0817
- Website đặt lịch hẹn: https://secure.e-konsulat.gov.pl
- Khu vực miền Nam (TP. Hồ Chí Minh và lân cận): Hiện Ba Lan chưa có Lãnh sự quán tại TP.HCM, do đó, hồ sơ của du học sinh miền Nam vẫn phải gửi hoặc trực tiếp nộp tại Hà Nội sau khi đặt lịch qua hệ thống e-Konsulat.
- Khu vực du học sinh đang học tại nước thứ ba (ví dụ: Đức, Pháp, Hungary…): Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ba Lan ở quốc gia bạn đang cư trú hợp pháp.

Du học sinh đến nộp hồ sơ xin visa du học Ba Lan tại Đại sứ quán Ba Lan ở Hà Nội
3. Mức lệ phí khi xin visa du học Ba Lan là bao nhiêu?
Phí xin visa du học Ba Lan hiện được quy định là 80 Euro, tương đương khoảng 2.070.000 VNĐ, nộp trực tiếp khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và không được hoàn lại dù kết quả ra sao. Ngoài ra, Đại sứ quán Ba Lan còn thu thêm phí cho các dịch vụ hỗ trợ như công chứng, hợp pháp hóa và dịch thuật giấy tờ (mức phí có thể thay đổi theo quy định).
| STT | Loại giấy tờ hoặc dịch vụ | Mức phí (VNĐ) |
| 1 | Công chứng các loại giấy tờ | 810.000 |
| 2 | Hợp pháp hóa giấy tờ | 810.000 |
| 3 | Dịch và công chứng từ tiếng Ba Lan ↔ tiếng Việt (tính theo trang) | 2.410.000 |
| 4 | Kiểm tra và công chứng bản dịch (theo trang) | 810.000 |
| 5 | Dịch giấy tờ dân sự hoặc tài liệu có nội dung tương tự (mỗi loại) | 810.000 |
| 6 | Photo công chứng, sao y bản gốc (mỗi loại) | 810.000 |
| 7 | Chứng thực chữ ký hoặc dấu vân tay (mỗi loại) | 810.000 |
| 8 | Các chứng nhận khác | 810.000 |
| 9 | Phụ phí lấy nhanh (áp dụng cho công chứng, hợp pháp hóa) | 810.000 |
4. Hồ sơ xin visa du học Ba Lan đầy đủ và chi tiết
Để xin visa du học Ba Lan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của Đại sứ quán. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn (và hộ chiếu cũ nếu có) + bản sao trang thông tin.
- Đơn xin visa điền trên hệ thống e-Konsulat, in và ký tên.
- Ảnh 3,5×4,5cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- CCCD/CMND, sổ hộ khẩu (hoặc giấy xác nhận cư trú có dịch thuật).
- Giấy tờ chứng minh công việc, tài chính, chỗ ở và phương tiện đi lại.
- Thư mời nhập học hoặc giấy xác nhận trường tại Ba Lan.
- Bảo hiểm y tế du lịch tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực toàn khối Schengen.

Du học sinh chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Ba Lan theo hướng dẫn của Đại sứ quán
>>XEM THÊM:
- Visa du học Hàn Quốc: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục chi tiết
- Visa du học Mỹ: Thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng
5. Thủ tục xin visa du học Ba Lan từ A-Z
Để được cấp visa du học Ba Lan thành công, bạn cần thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng từng bước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước theo quy định mới nhất của Đại sứ quán Ba Lan, giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình từ khâu chọn trường đến khi nhận visa.
- Bước 1: Chọn trường để theo học
Trước tiên, bạn cần xác định ngành học phù hợp với năng lực và định hướng nghề nghiệp của bản thân, đồng thời tìm hiểu kỹ các trường đại học tại Ba Lan được công nhận quốc tế. Sau khi chọn được trường phù hợp, bạn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký nhập học và chờ nhận thư mời nhập học (Letter of Acceptance) – đây là giấy tờ bắt buộc khi xin visa.
- Bước 2: Đóng khoản tiền đặt cọc
Sau khi nhận được thư mời, sinh viên cần đóng khoản tiền đặt cọc học phí (thường tương đương một học kỳ hoặc theo yêu cầu của trường). Khoản tiền này thể hiện cam kết nhập học và là bằng chứng quan trọng trong hồ sơ xin visa. Bạn nên giữ lại hóa đơn chuyển khoản và giấy xác nhận thanh toán để nộp kèm trong bộ hồ sơ chính thức.
- Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa
Khi đã có đầy đủ giấy tờ, bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ qua hệ thống e-Konsulat – trang web chính thức của Đại sứ quán Ba Lan. Hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Ba Lan ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán TP. Hồ Chí Minh (nếu có thông báo). Việc chuẩn bị đầy đủ, đúng yêu cầu giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng khả năng được duyệt visa.
- Bước 4: Tham gia phỏng vấn
Tùy từng trường hợp, sinh viên có thể được mời phỏng vấn trực tiếp để xác minh mục đích du học. Cuộc phỏng vấn thường xoay quanh kế hoạch học tập, hiểu biết về ngành học, trường, và dự định tương lai. Bạn nên trả lời trung thực, tự tin và rõ ràng, đồng thời mang theo toàn bộ giấy tờ gốc để đối chiếu khi được yêu cầu.
- Bước 5: Nhận kết quả visa
Sau khi hồ sơ được xét duyệt (thông thường trong khoảng 15-30 ngày làm việc), bạn sẽ nhận thông báo kết quả qua email hoặc điện thoại. Nếu được chấp thuận, hộ chiếu sẽ được dán visa du học Ba Lan và trả theo lịch hẹn của Đại sứ quán. Trong trường hợp bị từ chối, bạn vẫn có thể làm đơn kháng cáo trong vòng 14 ngày, kèm theo lý do và tài liệu bổ sung để xem xét lại hồ sơ.

Từng bước xin visa du học Ba Lan được hướng dẫn cụ thể tại Đại sứ quán Ba Lan ở Hà Nội
>>XEM THÊM:
- Visa 485 Úc là gì? Điều kiện, hồ sơ & quy trình xin visa A-Z
- Visa du học Anh: Danh sách, điều kiện & quy trình chi tiết
6. Kinh nghiệm giúp tăng cơ hội đậu visa du học Ba Lan
Để tăng khả năng đậu visa du học Ba Lan, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, tài chính và phỏng vấn. Một bộ hồ sơ chỉn chu, mục tiêu học tập rõ ràng cùng thái độ nghiêm túc sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với Đại sứ quán. Dưới đây là những kinh nghiệm xin visa du học Ba Lan hữu ích bạn nên áp dụng:
- Chuẩn bị hồ sơ chính xác và logic: Tất cả giấy tờ cần được điền đầy đủ thông tin, có bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan công chứng hợp lệ. Theo chia sẻ về kinh nghiệm xin visa du học Ba Lan của nhiều du học sinh, việc sắp xếp hồ sơ rõ ràng, khoa học giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh hơn.
- Chứng minh tài chính minh bạch: Kinh nghiệm du học Ba Lan của nhiều sinh viên quốc tế cho thấy việc sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, hoặc thu nhập từ công việc ổn định đều phải thể hiện năng lực chi trả học phí và sinh hoạt phí trong suốt thời gian học tại Ba Lan.
- Thể hiện mục tiêu học tập rõ ràng: Trong buổi phỏng vấn, bạn nên trình bày rõ lý do chọn ngành, chọn trường, kế hoạch học tập và định hướng sau khi tốt nghiệp. Điều này giúp chứng minh bạn sang Ba Lan với mục đích học thật.
- Rèn luyện kỹ năng phỏng vấn và thái độ tự tin: Nhiều sinh viên quốc tế khi chia sẻ về kinh nghiệm xin visa du học Ba Lan của mình cho biết: vách trả lời trung thực, tự nhiên và nhất quán với hồ sơ sẽ tạo thiện cảm với viên chức lãnh sự. Do đó, hãy thể hiện phong thái chuyên nghiệp và tôn trọng cuộc phỏng vấn.

Những kinh nghiệm phổ biến khi xin visa du học Ba Lan
7. Giải đáp một số câu hỏi thường gặp khi xin visa du học Ba Lan
Khi chuẩn bị hồ sơ du học Ba Lan, nhiều bạn trẻ thường thắc mắc về quy trình xin visa, thời gian xét duyệt và khả năng kháng cáo khi bị từ chối. Dưới đây là phần giải đáp chi tiết cho những câu hỏi phổ biến nhất, giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và tránh những sai sót không đáng có.
Những ai cần xin visa Ba Lan?
Tất cả công dân Việt Nam có nhu cầu sang Ba Lan học tập trên 90 ngày đều phải xin visa du học Ba Lan loại D. Visa này cho phép sinh viên cư trú hợp pháp trong suốt thời gian học tập và có thể gia hạn tại Cục Di trú Ba Lan khi hết hạn.
Thời gian xét duyệt và xử lý hồ sơ visa du học Ba Lan mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ kéo dài từ 15-30 ngày làm việc, tùy vào thời điểm nộp hồ sơ và khối lượng hồ sơ của Đại sứ quán. Vào mùa cao điểm (tháng 7-9), thời gian này có thể kéo dài hơn.
Cách đặt lịch hẹn xin visa Ba Lan thế nào?
Bạn cần truy cập hệ thống e-konsulat của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ba Lan tại Việt Nam để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến. Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn và hướng dẫn chi tiết các bước chuẩn bị.
Lệ phí được trả lại khi trượt visa Ba Lan không?
Không. Lệ phí xin visa du học Ba Lan sẽ không được hoàn trả trong mọi trường hợp, dù hồ sơ bị từ chối. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tránh mất phí oan.
Có bắt buộc phải trực tiếp đến nộp hồ sơ xin visa du học Ba Lan không?
Có. Ứng viên phải trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ba Lan để nộp hồ sơ và tham gia phỏng vấn. Việc ủy quyền cho người khác nộp thay thường không được chấp nhận, trừ những trường hợp đặc biệt có giấy ủy quyền hợp lệ.
Khi bị từ chối visa du học Ba Lan, có thể nộp đơn kháng cáo không?
Có. Nếu bị từ chối, bạn có quyền nộp đơn kháng cáo trong vòng 14 ngày kể từ khi nhận được thông báo. Khi kháng cáo, bạn cần trình bày rõ lý do, bổ sung giấy tờ chứng minh và nộp tại cơ quan đã ra quyết định từ chối để được xem xét lại hồ sơ.
Trên đây là toàn bộ thông tin cập nhật mới nhất về visa du học Ba Lan từ hồ sơ, quy trình đến chi phí và kinh nghiệm giúp tăng khả năng đỗ visa. Hy vọng bài viết của The Dewey Schools đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn để chuẩn bị kỹ lưỡng cho hành trình du học sắp tới. Nếu cần tư vấn thêm, hãy liên hệ The Dewey Schools để được hỗ trợ cụ thể.




