Kinh nghiệm chứng minh tài chính du học Nhật Bản luôn là điều mà nhiều phụ huynh và du học sinh quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ xin visa. Việc chứng minh nguồn tiền rõ ràng, hợp pháp và đủ chi phí học tập, sinh hoạt là chìa khóa để tăng tỷ lệ đậu visa. Bài viết dưới đây của The Dewey Schools sẽ chia sẻ những lưu ý quan trọng và cách chuẩn bị hồ sơ tài chính để quá trình du học Nhật diễn ra thuận lợi hơn.
1. Tại sao cần chứng minh tài chính khi du học Nhật Bản?
Chính phủ Nhật Bản đặt ra yêu cầu chứng minh tài chính như một điều kiện bắt buộc đối với hầu hết sinh viên quốc tế. Việc cung cấp bằng chứng tài chính vững chắc mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng, không chỉ đối với cơ quan di trú mà còn với chính bản thân du học sinh.
Mục đích chính của việc chứng minh tài chính du học Nhật Bản bao gồm:
- Chứng minh mục đích du học thực sự: Đây là cách để khẳng định bạn đến Nhật Bản để học tập, không phải với ý định làm việc bất hợp pháp hay cư trú trái phép.
- Đảm bảo khả năng chi trả của du học sinh: Hồ sơ tài chính minh bạch, rõ ràng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu giúp bạn chứng minh bản thân có đủ nguồn lực để thanh toán học phí và toàn bộ chi phí sinh hoạt (nhà ở, ăn uống, đi lại) trong suốt thời gian lưu trú ở Nhật.
- Đáp ứng yêu cầu xin visa và nhập học: Chứng minh tài chính là một trong những điều kiện tiên quyết để được cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) và visa du học Nhật. Nhiều trường đại học và cao đẳng tại Nhật cũng yêu cầu giấy tờ này như một phần của bộ hồ sơ xét tuyển.

Mục đích chính của việc chứng minh tài chính du học Nhật Bản
Tuy nhiên, du học sinh nhận được học bổng toàn phần từ Chính phủ Nhật Bản (học bổng MEXT) có thể được miễn giảm yêu cầu do học bổng này đã được xem như một sự bảo chứng vững chắc về mặt tài chính.
>>XEM THÊM:
- Du học Phần Lan có cần chứng minh tài chính? Quy trình, thủ tục mới nhất 2025
- Chứng minh tài chính du học Bỉ 2025: Hướng dẫn chi tiết A-Z
2. Chứng minh tài chính du học Nhật Bản cần bao nhiêu tiền?
Theo chia sẻ kinh nghiệm du học Nhật Bản, bạn cần chứng minh tài khoản ngân hàng của mình có tối thiểu 1,500,000 Yên (tương đương với khoảng 300 triệu VNĐ). Số tiền tối thiểu này dùng để chi trả cho hai khoản chính:
- Học phí: Trung bình từ 700,000 – 1,000,000 Yên/năm.
- Sinh hoạt phí: Trung bình từ 800,000 – 1,200,000 Yên/năm.
Tuy nhiên, con số thực tế bạn cần chứng minh có thể cao hơn hoặc thấp hơn còn phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Học phí của trường: Các trường đại học quốc lập, công lập thường có học phí thấp hơn đáng kể so với các trường tư thục.
- Khu vực sinh sống: Chi phí sinh hoạt tại các thành phố lớn như Tokyo, Osaka sẽ cao hơn nhiều so với các thành phố nhỏ hơn hoặc vùng nông thôn.
- Học bổng: Nếu bạn nhận được học bổng, số tiền cần chứng minh sẽ được giảm trừ tương ứng với giá trị học bổng đó.

Mức phí sinh hoạt tại các thành phố lớn sẽ cao hơn các thành phố nhỏ khác
>>XEM THÊM:
- Chứng minh tài chính du học Canada 2025: Hướng dẫn chi tiết
- Cách chứng minh tài chính du học Đài Loan thành công 2025
3. Kinh nghiệm chứng minh tài chính du học Nhật Bản
Tùy thuộc vào việc bạn tự chi trả hay có người bảo lãnh, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.
3.1. Đối với du học sinh du học tự túc
Trường hợp này áp dụng khi bạn đã đi làm, có tích lũy tài chính và tự đứng ra chi trả cho việc học của mình. Hồ sơ cần thể hiện rõ năng lực tài chính cá nhân.
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Cung cấp sao kê của tối thiểu 3 tháng gần nhất để cho thấy dòng tiền ổn định.
- Sổ tiết kiệm: Sổ tiết kiệm nên có tối thiểu từ 1,500,000 Yên. Sổ phải được mở ít nhất 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
- Giấy tờ chứng minh thu nhập: Cần chứng minh nguồn thu nhập ổn định trong khoảng 3 năm gần nhất thông qua hợp đồng lao động, bảng lương…
- Tờ khai thuế: Bản khai thuế thu nhập cá nhân để tăng tính minh bạch cho nguồn thu nhập.
- Hợp đồng vay vốn (nếu có): Nếu bạn có khoản vay sinh viên, cần cung cấp hợp đồng vay.
- Giấy chứng nhận học bổng (nếu có): Ghi rõ thông tin người nhận, đơn vị cấp và giá trị học bổng.

Giấy chứng nhận học bổng cũng là một trong số các giấy tờ giúp bạn chứng minh tài chính du học Nhật
>>XEM THÊM:
- Hướng dẫn chứng minh tài chính du học Úc [Cập nhật 2025]
- Chứng chỉ PTE Young Learners là gì? Cấu trúc, bảng điểm 2025
3.2. Đối với du học sinh được bảo lãnh bởi người thân
Đây là trường hợp phổ biến nhất, người bảo lãnh thường là bố mẹ. Hồ sơ cần chứng minh rõ mối quan hệ và năng lực tài chính vững vàng của người bảo lãnh.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ: Giấy khai sinh của sinh viên (bản sao công chứng).
- Thư và cam kết bảo lãnh tài chính: Một lá thư xác nhận và một bản cam kết có chữ ký của người bảo lãnh, khẳng định sẽ chu cấp toàn bộ chi phí.
- Sao kê tài khoản ngân hàng của người bảo lãnh: Sao kê tài khoản của 3 tháng gần nhất.
- Hợp đồng lao động của người bảo lãnh: Hợp đồng phải còn hiệu lực, thời gian làm việc tối thiểu 3 năm, ghi rõ mức lương, chức vụ, quyền lợi.
- Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh: Cần chứng minh thu nhập ổn định trong 3 năm gần nhất. Mức thu nhập tối thiểu nên là 25 triệu VNĐ/tháng (tương đương khoảng 300 triệu VNĐ/năm).
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân của người bảo lãnh
3.3. Đối với du học sinh được doanh nghiệp bảo trợ
Trường hợp này áp dụng khi một công ty cử bạn đi học hoặc tài trợ cho chương trình học của bạn. Hồ sơ cần chứng minh năng lực tài chính và sự uy tín của doanh nghiệp.
- Giấy phép kinh doanh/đăng ký thành lập: Công ty phải được thành lập trên 3 năm.
- Báo cáo tài chính và báo cáo thuế: Cung cấp báo cáo chi tiết của công ty trong vòng 3 năm gần nhất để chứng minh hoạt động kinh doanh ổn định và có lãi.
- Hợp đồng giao dịch với khách hàng: Nộp khoảng 10 bản hợp đồng tiêu biểu để thể hiện tình hình hoạt động ổn định của công ty.
- Hồ sơ thuế của Giám đốc: Cần có phiếu lương và văn bản kê khai thuế thu nhập cá nhân của Giám đốc công ty.
- Thư bảo lãnh: Văn bản chính thức từ công ty xác nhận việc bảo trợ tài chính cho sinh viên.

Thư bảo lãnh tài chính
>>XEM THÊM:
- Chứng minh tài chính du học Anh 2025: Hướng dẫn chi tiết A-Z
- Chứng minh tài chính du học Hàn: Thủ tục, quy trình 2025
4. Lưu ý khi nộp giấy tờ chứng minh tài chính du học Nhật Bản
Tất cả các loại giấy tờ trong hồ sơ tài chính đều phải đáp ứng những tiêu chuẩn chung rất khắt khe từ phía Nhật Bản.
- Tính xác thực của văn bản: Mọi giấy tờ phải được ban hành bởi các tổ chức hợp pháp, có tên và logo rõ ràng. Văn bản phải ghi đầy đủ địa chỉ, thông tin liên lạc của tổ chức và có chữ ký, chức danh của người có thẩm quyền.
- Bổ sung giấy tờ tài sản: Để tăng cường độ tin cậy, bạn có thể nộp thêm bản sao công chứng các giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị như sổ đỏ, sổ hồng, giấy đăng ký xe ô tô…
- Dịch thuật công chứng: Tất cả các tài liệu được viết bằng tiếng Việt phải được đính kèm bản dịch tiếng Anh có công chứng đầy đủ.
- Tính nhất quán: Mọi thông tin (tên, ngày tháng, số tiền…) trên tất cả các giấy tờ phải hoàn toàn trùng khớp với nhau.
>>XEM THÊM:
- Các năng lực định hướng nghề nghiệp hiệu quả
- Chi phí du học cấp 3 tại Mỹ: Điều kiện & lộ trình mới nhất 2025
Hy vọng những kinh nghiệm chứng minh tài chính du học Nhật Bản được The Dewey Schools chia sẻ trên đây đã cung cấp cho bạn một lộ trình rõ ràng và chi tiết về cách chuẩn bị hồ sơ tài chính khi du học Nhật. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị sớm, cẩn thận và trên hết là trung thực. Một bộ hồ sơ được chuẩn bị chu đáo không chỉ giúp bạn vượt qua vòng xét duyệt visa mà còn là nền tảng vững chắc cho hành trình học tập tại Nhật.




