Hồ sơ du học Đức cần những gì? Một bộ hồ sơ chuẩn thường bao gồm giấy tờ cá nhân, bằng cấp đã dịch thuật công chứng, chứng chỉ tiếng Đức, thư mời nhập học và hồ sơ xin visa. Đây là các bước bắt buộc để được xét duyệt sang Đức học tập. Để tìm hiểu chi tiết quy trình 10 bước để tự làm hồ sơ du học Đức và lưu ý quan trọng, hãy tham khảo bài viết dưới đây của The Dewey Schools.
1. Hồ sơ du học Đức cần những gì?
Một hồ sơ du học Đức sẽ bao gồm hai nhóm chính: giấy tờ cần dịch thuật, công chứng và giấy tờ gốc giữ nguyên bản. Việc phân loại rõ ràng ngay từ đầu giúp bạn chuẩn bị trọn bộ hồ sơ chỉ trong một lần, hạn chế việc đi lại nhiều lần để bổ sung, đồng thời đảm bảo tính chính xác và đầy đủ khi nộp cho trường hoặc cơ quan xét duyệt.
1.1 Các loại giấy tờ cần dịch thuật, công chứng
Theo quy định, tất cả văn bằng, giấy tờ do cơ quan tại Việt Nam cấp bằng tiếng Việt đều phải được dịch thuật và công chứng trước khi nộp vào hồ sơ du học Đức. Những giấy tờ thường yêu cầu bao gồm:
- Học bạ THPT đủ 3 năm với điểm trung bình từ khá trở lên; điểm các môn liên quan đến ngành dự định theo học tại Đức càng cao càng có lợi khi xin thư mời nhập học.
- Bằng tốt nghiệp THPT hoặc bằng đại học.
- Giấy báo trúng tuyển vào một trường đại học trong nước (nếu có).
- Các chứng nhận, giấy khen, bằng khen gắn liền với thành tích học tập.
- Chứng chỉ ngoại ngữ như tiếng Đức (tối thiểu B1) hoặc IELTS.
- Hồ sơ chứng minh tài chính đảm bảo điều kiện học tập tại Đức.

Một số giấy tờ cần dịch thuật, công chứng để bổ sung vào hồ sơ du học Đức
>>XEM THÊM:
- Hồ sơ du học Hàn cần những gì? Giấy tờ & quy trình
- Bí quyết chuẩn bị hồ sơ xin học bổng nhanh chóng, thành công
1.2 Các loại giấy tờ gốc
Ngoài những giấy tờ đã được dịch thuật và công chứng, bạn cũng cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ bản gốc khi hoàn thiện hồ sơ du học Đức. Cụ thể gồm:
- Chứng chỉ APS: Đây là minh chứng bắt buộc để xác nhận trình độ học vấn đủ điều kiện nhập học tại các trường đại học ở Đức. Sinh viên phải nộp hồ sơ học tập cho APS – bộ phận thuộc Phòng Văn hóa Đại sứ quán Đức tại Hà Nội – để được thẩm tra. Lệ phí kiểm tra khoảng 150 USD/lần với bậc đại học hoặc dự bị và 250 USD/lần cho bậc sau đại học.
- Kết quả kỳ thi TestAS: Bài thi đánh giá năng lực học tập bậc đại học dành cho sinh viên quốc tế ngoài khối EU. Có thể thi bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh với chi phí khoảng 80 EUR/lần.
- Bảng quy đổi hệ thống điểm số: Do thang điểm giữa Việt Nam và Đức có sự khác biệt, bạn cần nộp thêm bảng giải thích để giúp trường đối chiếu và đánh giá kết quả học tập một cách chính xác hơn.
- Thư động lực (Motivation Letter): Không bắt buộc nhưng rất quan trọng để bộc lộ lý do chọn ngành, trường và thể hiện điểm mạnh của bản thân. Đây cũng là yếu tố giúp hồ sơ xin nhập học hoặc học bổng nổi bật hơn.
- Thư giới thiệu (Letter of Recommendation): Nếu có sự xác nhận từ giáo viên, giảng viên cũ hoặc cấp trên liên quan đến ngành học, bạn sẽ gia tăng đáng kể cơ hội được chấp nhận hồ sơ.
>>XEM THÊM:
- Hỗ trợ tài chính du học: Học bổng, vay và làm thêm
- Hỗ trợ tài chính du học Mỹ: Hình thức & cách xin thành công
2. Quy trình làm hồ sơ du học Đức chuẩn và đầy đủ nhất
Việc chuẩn bị hồ sơ du học Đức không chỉ dừng lại ở việc sưu tập giấy tờ mà còn đòi hỏi bạn tuân thủ theo một quy trình từng bước rõ ràng. Dưới đây là các giai đoạn cụ thể bạn cần thực hiện.
2.1 Học tiếng Đức
Trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ du học Đức, bạn cần dành từ 6 đến 12 tháng để rèn luyện tiếng Đức. Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đáp ứng điều kiện nhập học tại các trường đại học và cũng là yếu tố bắt buộc khi xin visa du học.
2.2 Dịch thuật, công chứng giấy tờ
Trong thời gian học tiếng Đức, bạn nên tranh thủ chuẩn bị dần các giấy tờ hồ sơ du học Đức cần thiết theo yêu cầu của APS và Đại sứ quán. Những loại giấy tờ quan trọng như học bạ, kết quả thi đại học hay giấy báo nhập học cần được dịch thuật và công chứng sớm.
Khi đã có giấy báo trúng tuyển, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ để thẩm tra APS. Giấy chứng nhận APS không có thời hạn, tuy nhiên việc thực hiện sớm sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro thiếu sót giấy tờ trong quá trình hoàn thiện hồ sơ du học Đức.
2.3 Thi TestAS
Kỳ thi TestAS giữ vai trò quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Đức, bởi nhiều trường đại học sử dụng kết quả này làm tiêu chí ưu tiên xét tuyển. Sau khi hoàn thành bài thi, thí sinh sẽ nhận được chứng chỉ có giá trị lâu dài. Với những bạn chưa tốt nghiệp đại học tại Việt Nam, đây là giấy tờ bắt buộc cần có trong hồ sơ.
Bài thi TestAS được tổ chức khoảng 3 lần mỗi năm. Do đó, bạn nên chủ động sắp xếp thời gian và chỉ đăng ký khi năng lực tiếng Đức hoặc tiếng Anh đã ở mức đáp ứng yêu cầu.

Giấy chứng nhận TestAS là minh chứng năng lực học tập cần thiết trong hồ sơ du học Đức
>>XEM THÊM:
- Hồ sơ du học Mỹ cần gì? Hướng dẫn chuẩn bị chi tiết A-Z
- Hồ sơ du học Phần Lan gồm những gì? Hướng dẫn chi tiết
2.4 Chọn trường và khoá học phù hợp
Trong bất kỳ kế hoạch du học nào, việc lựa chọn trường và ngành học phù hợp luôn là một bước then chốt trước khi hoàn thiện hồ sơ du học Đức. Để đưa ra quyết định đúng đắn, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm sau:
- Ưu tiên những ngành bạn thực sự yêu thích hoặc có nền tảng kiến thức từ trước ở Việt Nam.
- Chọn trường có mức học phí và sinh hoạt phí phù hợp với khả năng tài chính.
- Xem xét mức độ danh tiếng của trường sao cho tương xứng với năng lực bản thân.
- Cân nhắc thành phố nơi trường tọa lạc để thuận tiện cho việc học tập và sinh hoạt.
- Tìm các trường có tỷ lệ trúng tuyển cao để tăng cơ hội được nhận.

Sinh viên quốc tế tìm hiểu thông tin trường đại học tại Đức để chọn ngành học phù hợp trước khi nộp hồ sơ
2.5 Xin thư mời nhập học (Zulassung – Admission Letter)
Để được cấp thư mời nhập học (Zulassung) từ các trường đại học tại Đức, sinh viên quốc tế thường phải có chứng chỉ tiếng Đức tối thiểu ở mức B1. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp qua cổng thông tin chính thức của trường hoặc nhờ đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn du học uy tín. Sau khi hoàn tất, nhà trường sẽ xem xét và phản hồi kết quả trong thời gian ngắn.
2.6 Mở tài khoản du học
Khi đã nhận được thư mời nhập học, bước tiếp theo là mở tài khoản du học để chứng minh tài chính. Hiện nay, sinh viên cần có ít nhất 8.820 Euro trong tài khoản theo quy định. Việc mở tài khoản này chỉ được thực hiện thông qua Vietinbank hoặc Deutsche Bank – hai ngân hàng được chấp nhận cho mục đích du học Đức.
2.7 Xin Visa du học Đức
Ở bước xin visa du học Đức, bạn sẽ cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ đã liệt kê ở những phần trước. Để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi và rút ngắn thời gian chờ đợi, sinh viên có thể tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn du học giàu kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ và tăng khả năng đậu visa.
3. Những lưu ý khi làm hồ sơ du học Đức
Trên hành trình chinh phục ước mơ du học Đức, việc chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ đóng vai trò quyết định. Bên cạnh những bước đã chia sẻ, bạn cũng nên lưu ý thêm một số điểm quan trọng để tăng cơ hội nhận thư mời nhập học và đậu visa:
- Chủ động tìm hiểu kỹ yêu cầu, quy trình và chương trình đào tạo để tránh thiếu sót.
- Xác định chính xác thời hạn nộp hồ sơ nhằm không bỏ lỡ cơ hội.
- Hoàn thiện các loại giấy tờ dịch thuật và công chứng theo đúng chuẩn, có thể nhờ đến dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác.
- Trình bày rõ ràng mục tiêu học tập, định hướng nghề nghiệp sau tốt nghiệp trong thư xin học hoặc xin học bổng.
- Luôn đảm bảo tính minh bạch, chân thực của mọi loại giấy tờ.
- Vì thủ tục xin visa thường khá phức tạp, hãy bắt đầu chuẩn bị sớm để tránh bị động.
>>XEM THÊM:
- Hồ sơ du học Úc gồm những gì? Bí quyết nộp hồ sơ thành công
- Hội thảo hướng nghiệp: Ý nghĩa và lưu ý khi tham gia
4. Một số câu hỏi thường gặp khi làm hồ sơ du học Đức
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Đức, chắc chắn sẽ có nhiều thắc mắc xoay quanh yêu cầu ngoại ngữ, chứng chỉ được công nhận hay quy định tuyển sinh. Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi thường gặp nhất, giúp bạn hiểu rõ và chủ động hơn khi hoàn thiện bộ hồ sơ của mình.
Trình độ ngoại ngữ yêu cầu đối với từng bậc học là gì?
- Dự bị đại học (Studienkolleg): Cần có trình độ B1 tiếng Đức; nếu học bằng tiếng Anh, thường yêu cầu IELTS 6.5 hoặc chứng chỉ tương đương.
- Bậc cử nhân: Đa số các trường yêu cầu DSH-2 (tương đương C1 tiếng Đức). Nếu học bằng tiếng Anh, cần IELTS 6.5 trở lên.
- Bậc thạc sĩ: Tùy chương trình học. Với khóa học bằng tiếng Đức, thường yêu cầu C1 tiếng Đức và B2 tiếng Anh. Nếu học bằng tiếng Anh, cần IELTS tối thiểu 6.5.
Những chứng chỉ tiếng Đức nào được công nhận?
Tại Việt Nam, chứng chỉ Goethe rất phổ biến. Tuy nhiên, các trường đại học Đức thường công nhận nhiều loại chứng chỉ khác nhau, ví dụ:
- DSH-2
- TestDaF 4
- Chứng chỉ Goethe C2, ZOP, KDS, GSD
- DSD II
- Telc C1
- Feststellungsprüfung (thi đầu ra của Studienkolleg)
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về hồ sơ du học Đức cần những gì, từ chuẩn bị giấy tờ, dịch thuật công chứng cho đến xin visa. Việc nắm rõ quy trình giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng khả năng thành công khi nộp hồ sơ. Hy vọng bài viết trên của The Dewey Schools đã giúp bạn giải đáp thắc mắc và có định hướng rõ ràng cho hành trình du học Đức.




