Chứng chỉ APS là một yếu tố không thể thiếu đối với nhiều sinh viên Việt Nam mong muốn học tập tại Đức. Được cấp bởi Bộ phận kiểm tra học vấn của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội, chứng chỉ APS không chỉ xác minh trình độ học vấn mà còn là một trong những điều kiện tiên quyết để được chấp nhận vào các trường đại học tại quốc gia này.
Bài viết dưới đây của The Dewey Schools sẽ giúp hiểu rõ về chứng chỉ này cũng như các thủ tục liên quan sẽ giúp quá trình chuẩn bị du học Đức trở nên thuận lợi hơn.
1. Chứng chỉ APS là gì?
Chứng chỉ APS (Akademische Prüfstelle), là một văn bản xác nhận trình độ học vấn do Bộ phận Kiểm tra Học vấn (APS) thuộc Đại sứ quán Đức tại Hà Nội cấp. Chứng chỉ này là một trong những điều kiện bắt buộc để sinh viên Việt Nam được nhập học tại các trường đại học tại Đức, đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và xác minh bằng cấp, bảng điểm của sinh viên Việt Nam.
Chứng chỉ APS có giá trị trong vòng 3 năm kể từ ngày cấp. Điều này có nghĩa là trong khoảng thời gian này, sinh viên có thể sử dụng chứng chỉ để nộp hồ sơ vào các trường đại học khác nhau ở Đức mà không cần phải thực hiện lại quy trình thẩm tra.

Chứng chỉ APS được cấp bởi Bộ phận Kiểm tra Học vấn (APS) thuộc Đại sứ quán Đức tại Hà Nội
>>XEM THÊM:
- Chứng chỉ KLAT là gì? Cấu trúc đề thi KLAT mới nhất 2025
- Chứng chỉ PTE là gì? Cấu trúc và độ khó của bài thi PTE
2. Nhóm đối tượng cần chứng chỉ APS
Chứng chỉ APS được yêu cầu đối với nhiều nhóm đối tượng khác nhau có nguyện vọng học tập tại Đức. Việc xác định đúng mình thuộc nhóm đối tượng nào sẽ giúp ứng viên chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và đầy đủ.
Các đối tượng chính cần có chứng chỉ APS bao gồm:
- Tất cả sinh viên Việt Nam sẽ theo học đại học ở Đức: Bao gồm những người vừa tốt nghiệp THPT và đã đỗ vào một trường đại học tại Việt Nam, những người chưa tốt nghiệp đại học ở Việt Nam và những người đã tốt nghiệp cao đẳng muốn chuyển tiếp học đại học tại Đức.
- Tất cả các sinh viên Việt Nam muốn tiếp tục học tập tại Đức sau khi đã tốt nghiệp đại học tại Việt Nam: Nhóm này bao gồm những người muốn lấy bằng đại học thứ hai, theo học các chương trình thạc sĩ, hoặc tham gia các khóa đào tạo sau đại học tại Đức.
- Các sinh viên học các ngành học thuần túy nghệ thuật: Ví dụ như dương cầm, múa, hội họa, điêu khắc và các ngành nghệ thuật biểu diễn khác.
- Những người đang sinh sống ở Đức trong khuôn khổ đoàn tụ gia đình nay muốn theo học đại học tại Đức: Đối tượng này cũng phải trải qua quy trình thẩm tra APS để xác nhận trình độ học vấn.
- Những người tham gia vào Chương trình quan hệ đối tác, Chương trình đặc biệt và Chương trình trao đổi tại Đức: Các sinh viên tham gia các chương trình này cũng có thể được yêu cầu cung cấp chứng chỉ APS tùy theo quy định của chương trình.
Lưu ý: Đối với sinh viên vừa có bằng đại học Việt Nam vừa có bằng Thạc sĩ nước ngoài, việc bằng đại học Việt Nam có phải thẩm tra APS hay không sẽ tùy theo yêu cầu cụ thể của trường đại học tại Đức mà sinh viên ứng tuyển. Do đó, sinh viên nên kiểm tra kỹ thông tin từ trường đại học mà mình dự định ứng tuyển để biết thêm chi tiết.
>>XEM THÊM:
- Chi phí du học Đức 2025: Tổng hợp chi tiết từ A-Z
- Các trường đại học có học bổng du học hấp dẫn nhất 2025
3. Hồ sơ thẩm tra chứng chỉ APS
Để tiến hành thẩm tra APS, ứng viên cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Bộ phận Kiểm tra Học vấn (APS).
Bộ hồ sơ thẩm tra APS thường bao gồm các giấy tờ sau:
- 01 đơn điền đầy đủ có dán ảnh chân dung: Đơn này cần được tải từ trang Web của Đại sứ quán Đức. Sinh viên cần điền đơn bằng chữ viết rõ ràng, có thể bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh, và ghi rõ đầy đủ họ tên. Ảnh chân dung dán trên đơn phải là ảnh mới nhất, nhìn rõ mặt.
- Một phong bì to cỡ A4: Trên phong bì, ứng viên cần ghi rõ họ tên và địa chỉ, cùng với số điện thoại di động của người nhận giấy chứng nhận APS ở góc dưới bên phải phong bì.
- 02 bản sao chứng thực và 01 bản dịch công chứng (sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh) của những giấy tờ sau:
- Đối với thí sinh đã tốt nghiệp THPT:
- Giấy Chứng nhận kết quả thi kỳ thi tốt nghiệp THPT.
- Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời).
- Đối với sinh viên đã có bảng điểm tối thiểu 01 hoặc 02 năm học đại học:
- Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời).
- Bảng điểm các học kỳ đại học đã học. Bản điểm cần thể hiện rõ ràng các môn học, số tín chỉ và điểm số đạt được.
- Đối với thí sinh đã tốt nghiệp THPT:
- Hóa đơn ngân hàng về việc trả lệ phí: Nộp cùng hồ sơ. Đây là bằng chứng cho thấy ứng viên đã hoàn thành yêu cầu thanh toán lệ phí thẩm tra APS.
Lưu ý: Đảm bảo tất cả các giấy tờ đều được sao y chứng thực và dịch công chứng đúng quy định để tránh sai sót và chậm trễ trong quá trình thẩm tra.

Hồ sơ thẩm tra APS
>>XEM THÊM:
- Chi phí du học Hàn: Cập nhật mới nhất & mẹo tiết kiệm 2025
- Chi phí du học Mỹ mới nhất 2025 & mẹo tiết kiệm hiệu quả
- Cách chứng minh tài chính du học Mỹ từ A-Z mới nhất 2025
4. Lệ phí cấp chứng chỉ APS
Việc nắm rõ các khoản lệ phí liên quan đến thủ tục cấp chứng chỉ APS là điều cần thiết để ứng viên có thể chuẩn bị tài chính một cách chủ động. Các khoản lệ phí này sẽ không được hoàn lại, bất kể kết quả thẩm tra như thế nào.
- Lệ phí thông thường cho thủ tục APS: 150 USD.
- Lệ phí cấp chứng nhận số (nếu có yêu cầu bổ sung): Nếu bạn đã có chứng nhận bản cứng và muốn xin thêm chứng nhận số, lệ phí bổ sung là 20 USD.
>>XEM THÊM:
- Top 40 câu hỏi phỏng vấn du học Mỹ mới nhất 2025
- Quy đổi điểm SAT sang IELTS được không? Cập nhật mới nhất
5. Thủ tục cấp chứng chỉ APS
Quy trình cấp chứng chỉ APS bao gồm nhiều bước, từ thẩm tra hồ sơ đến phỏng vấn hoặc thi TestAS, tùy thuộc vào từng nhóm đối tượng và chương trình học. Việc hiểu rõ các bước này sẽ giúp sinh viên chủ động trong việc chuẩn bị và ứng phó.
Thủ tục cấp chứng chỉ APS thường diễn ra theo các bước sau:
Bước 1 – Thẩm tra hồ sơ: Sau khi nhận được hồ sơ và lệ phí, Bộ phận APS sẽ tiến hành thẩm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ mà sinh viên đã nộp. Đây là bước đầu tiên và quan trọng để xác định xem hồ sơ có đủ điều kiện để tiếp tục các bước sau hay không.
Bước 2. Phỏng vấn hoặc Thi TestAS: Tùy thuộc vào đối tượng sinh viên và chương trình học mà sẽ có hình thức thẩm tra kiến thức khác nhau:
Phỏng vấn (chỉ có trong Thủ tục APS thông thường cho sinh viên học sau đại học):
- Lịch phỏng vấn: tháng 5 và tháng 11 tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh hằng năm
- Thời lượng: 15 phút
- Mục đích và nội dung phỏng vấn: Kiểm tra kiến thức chuyên ngành mà sinh viên đã học, đảm bảo rằng những kiến thức đó tương xứng với bằng cấp đã trình ra.
- Ngôn ngữ phỏng vấn: tiếng Đức hoặc tiếng Anh, tùy theo nguyện vọng của sinh viên
- Nếu kết quả phỏng vấn đạt yêu cầu, sinh viên sẽ nhận được 10 bản gốc chứng chỉ/chứng nhận
- Lưu ý: Hồ sơ cần được nộp hoặc gửi qua đường bưu điện cho APS chậm nhất là cuối tháng 2 (cho kỳ phỏng vấn tháng 5) hoặc cuối tháng 8 (cho kỳ phỏng vấn tháng 11).
Thi TestAS (chỉ có trong Thủ tục APS thông thường cho sinh viên học đại học, chưa có bằng đại học):
- Thời gian tổ chức: Mỗi năm 3 lần vào những thời điểm ấn định. Sinh viên phải tự đăng ký thi trên trang web chính thức của TestAS (www.testas.de).
- Khi làm thủ tục xin thị thực học đại học tại Đức, sinh viên cần trình cả giấy chứng nhận APS lẫn kết quả thi TestAS.
- Hồ sơ có thể nộp hoặc gửi qua bưu điện đến APS bất kỳ lúc nào, không có thời hạn cố định.
Bước 3 – Cấp chứng chỉ APS: Sau khi hoàn thành các bước thẩm tra hồ sơ và đạt yêu cầu trong cuộc phỏng vấn hoặc kỳ thi TestAS, sinh viên sẽ được cấp chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận APS.
>>XEM THÊM:
- 9+ Cách định hướng nghề nghiệp hiệu quả từ chuyên gia
- Cách xin học bổng du học cấp 3: Điều kiện thành công cao
Hy vọng bài viết của The Dewey Schools đã cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về chứng chỉ APS, một yếu tố thiết yếu trên hành trình du học Đức. Việc nắm vững các quy định, đối tượng cần và thủ tục xin cấp chứng chỉ sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho tương lai học tập tại Đức. Nếu bạn cần tìm hiểu thêm, hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn giáo dục hoặc tham khảo thông tin chính thức từ Đại sứ quán Đức tại Việt Nam để được hỗ trợ chuyên sâu.




