PHONG TỎA TRƯỜNG HỌC
MỤC ĐÍCH
Quy định diễn tập, ứng phó tình huống phong tỏa trường học tại Dewey được xây dựng để:
- Đảm bảo toàn thể Nhân viên, Giáo viên và Học sinh nắm vững và thực hành được quy trình phong tỏa trong trường hợp khẩn cấp.
- Đánh giá khả năng phối hợp, tốc độ phản ứng và hiệu quả truyền đạt thông tin giữa các Bộ phận.
- Kiểm tra và hiệu chỉnh các công cụ hỗ trợ an toàn (chuông, khóa cửa, liên lạc nội bộ, camera…)
QUY ĐỊNH VỀ DIỄN TẬP TÌNH HUỐNG PHONG TỎA TRƯỜNG HỌC
- Nhà trường lên kế hoạch tổ chức định kỳ các đợt diễn tập phong tỏa trường học (tối thiểu 1 lần/năm học) để đảm bảo toàn bộ Nhân viên, Giáo viên, Học sinh nắm được các bước xử lý trong trường hợp yêu cầu phong tỏa trường học (PTTH).
- Trước mỗi đợt diễn tập phong tỏa, toàn bộ cộng đồng Nhà trường cần phải làm quen với quy trình ứng phó tình huống PTTH. Diễn tập cũng chính là một hình thức đào tạo cho toàn bộ Nhân viên, Giáo viên, Học sinh về cách xử lý trong trường hợp PTTH để đảm bảo giữ an toàn cho bản thân và những người khác.
- Sau mỗi lần diễn tập, Nhà trường sẽ tổ chức lấy ý kiến đóng góp (phân tích 4W) của các thành viên tham gia để rút kinh nghiệm và cải tiến Quy trình, Kế hoạch, Kịch bản cho lần diễn tập tiếp theo.
- Phụ huynh sẽ được Nhà trường thông báo về kế hoạch, cũng như thông tin về kết quả diễn tập qua ứng dụng Edufit Parents.
QUY ĐỊNH VỀ THỰC HIỆN LỆNH PHONG TỎA TRƯỜNG HỌC
Dành cho Nhân viên, Giáo viên
- Khi có tín hiệu PTTH thì Nhân viên, Giáo viên cần ngừng mọi hoạt động, giữ bình tĩnh.
- Đóng và khóa chặt cửa lớp, phòng làm việc nơi đang có mặt; tắt đèn, kéo rèm (nếu có)
- Di chuyển vào vùng khuất tầm nhìn, tránh xa cửa sổ và cửa ra vào (kể cả đã kéo rèm).
- Để điện thoại im lặng, không rung, độ sáng thấp. Tắt âm thanh, ánh sáng các thiết bị trong lớp/phòng làm việc (loa, máy chiếu…). Đối với khu vực Nhà Đa năng, Nhà hát thì Bộ phận kỹ thuật thực hiện tắt đèn theo hệ thống.
- Ngồi thấp, ôm gối, cúi đầu, hít thở chậm. Tuyệt đối không nói chuyện, khóc to, gọi tên, đập cửa, không di chuyển.
- Không mở cửa cho bất kỳ ai trừ khi xác định rõ danh tính hoặc nhận được thông báo chính thức từ Uỷ ban An toàn và Môi trường hoặc Người được ủy quyền hoặc lực lượng chức năng.
- Trường hợp nhìn thấy các Giáo viên, Nhân viên, Học sinh cần đi vào trú ẩn trong lớp/phòng thì mở cửa cho họ đi vào, đảm bảo di chuyển nhanh chóng.
- Khi có tín hiệu kết thúc PTTH thì bật đèn, ổn định trật tự tại lớp học/phòng chức năng/phòng làm việc. Giáo viên, Nhân viên gửi báo cáo nhanh theo mẫu [Lớp …/Phòng…, An toàn/Cần hỗ trợ, Tình trạng…]
- Trường hợp thông báo cần sơ tán đến điểm tập trung thì xác nhận tuyến di chuyển và hướng dẫn Học sinh, ổn định điểm danh và báo cáo tới Uỷ ban An toàn và Môi trường tình trạng đã ghi nhận.
Lưu ý:
Trường hợp Nhân viên, Giáo viên ở trong lớp học/Phòng chức năng với Học sinh:
- Hướng dẫn Học sinh đóng cửa kéo rèm, di chuyển vào vùng khuất tầm nhìn, tránh xa cửa sổ và cửa ra vào (kể cả đã kéo rèm).
- Hướng dẫn Học sinh ngồi thấp, ôm gối, cúi đầu, hít thở chậm. Yêu cầu tuyệt đối không nói chuyện, khóc to, gọi tên, đập cửa, không di chuyển.
- Nếu Học sinh có dấu hiệu hoảng loạn thì ra hiệu bình tĩnh, ngồi gần Học sinh.
- Đối với tình huống cần hỗ trợ y tế khẩn cấp, nếu đe dọa đến tính mạng, liên hệ với Uỷ ban An toàn và Môi trường: dùng tin nhắn theo mẫu [Lớp …, Phòng…, Tình trạng, Số người cần hỗ trợ]:
- Ưu tiên sơ cứu trong khả năng mà không gây tiếng động, không mở cửa
- Nhân viên Y tế ưu hướng dẫn cho Giáo viên, Nhân viên qua điện thoại/online để sơ cứu trực tiếp.
- Trường hợp Nhân viên Y tế bắt buộc phải di chuyển để hỗ trợ thì cần phải đảm bảo và khoanh vùng di chuyển an toàn.
Trường hợp Giáo viên, Nhân viên đang dạy hoặc giám sát Học sinh ở ngoài tòa nhà:
- Hướng dẫn Học sinh di chuyển vào phòng học/phòng chức năng/phòng làm việc hoặc khu vực khuất tầm nhìn theo nguyên tắc: gần nhất – an toàn nhất.
- Trường hợp di chuyển đến phòng học/phòng chức năng đang chốt cửa do có Giáo viên, Nhân viên bên trong thì đứng trước ô kính cửa chính để ra hiệu cần đi vào trú ẩn.
- Xem xét có ai bị tách nhóm/bị thương/khó thở.
Trường hợp Huấn luyện viên, Nhân viên đang dạy/giám sát Học sinh ở trường bơi:
- Lập tức cho Học sinh dừng bơi và di chuyển ra khỏi bể. Lưu ý: Không yêu cầu mặc đồ khô ngay; quấn khăn nếu cần.
- Hướng dẫn học sinh vào phòng kín hoặc nơi khuất tầm nhìn để ẩn nấp (như Phòng Huấn luyện viên, …)
Dành cho Học sinh
- Khi có tín hiệu PTTH thì cần ngừng mọi hoạt động, giữ bình tĩnh, không hoảng loạn.
- Trong mọi trường hợp cần thực hiện theo hướng dẫn của Giáo viên, Nhân viên.
- Khi ẩn nấp cần ngồi thấp, ôm gối, cúi đầu, hít thở chậm. Tuyệt đối không nói chuyện, khóc to, gọi tên, đập cửa, không di chuyển. Không sử dụng điện thoại để liên lạc với Phụ huynh, để điện thoại im lặng, không rung, độ sáng thấp.
- Không mở cửa cho bất kỳ ai trừ khi xác định rõ danh tính hoặc nhận được thông báo chính thức từ Uỷ ban An toàn và Môi trường hoặc Người được ủy quyền hoặc lực lượng chức năng.
- Trong trường hợp ở ngoài tòa nhà thì di chuyển theo chỉ dẫn của Giáo viên, Nhân viên và di chuyển ổn định, không tự ý tách nhóm.
- Thông báo đến Giáo viên, Nhân viên trong trường hợp cần hỗ trợ.
- Khi có tín hiệu kết thúc PTTH thực hiện theo hướng dẫn của Giáo viên, Nhân viên để ổn định trật tự tại lớp học/phòng chức năng hoặc di chuyển đến điểm tập trung (nếu cần).
Dành cho Phụ huynh
- Khi thực hiện lệnh PTTH, Nhà trường sẽ gửi thông báo tới Phụ huynh thông qua kênh liên lạc của ứng dụng Edufit Parents.
- Vì trong thời gian PTTH thì Học sinh không được rời khỏi trường học nên Phụ huynh sẽ không được phép tới trường để đón con trong thời gian PTTH.
- Phụ huynh được yêu cầu không gọi điện tới Nhà trường vì đường dây điện thoại của Nhà trường cần được sử dụng cho các nỗ lực ứng phó khẩn cấp. Phụ huynh không nên đợi cuộc gọi từ Học sinh cũng như không nên gọi cho Học sinh bởi vì trường hợp PTTH đòi hỏi phải im lặng tuyệt đối nhằm hạn chế tối đa khả năng kẻ đột nhập vào trường biết được sự hiện diện của Học sinh và Nhân viên, Giáo viên ở trong lớp học hoặc phòng chức năng.
- Trong trường hợp, Học sinh ở lại trường quá giờ đón Học sinh, Phụ huynh sẽ nhận được thông báo từ phía nhà trường về thời gian và địa điểm để đón con. Hãy yên tâm rằng trong trường hợp PTTH, nhà trường luôn đặt lên hàng đầu sự an toàn, sức khỏe thể chất và tinh thần của toàn bộ Học sinh và Nhân viên, Giáo viên.




