Căn cứ vào khuyến nghị của các cơ quan quốc tế về bảo vệ trẻ em, Tập đoàn giáo dục Edufit cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ trẻ em trong quy trình tuyển dụng hiệu quả của mình. Tập đoàn giáo dục Edufit – Công ty cổ phần hợp tác giáo dục Việt Nam cần tuyển dụng vị trí Cán bộ quản trị, Tuân thủ & Giữ an toàn Hội đồng Trường với trách nhiệm chính như sau:
Mô tả công việc:
1. Giám sát An toàn Học đường (Tiêu chuẩn CIS & Bảo vệ Trẻ em)
-
Quản trị & Tuân thủ: Giám sát thực thi Kế hoạch giữ an toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn kiểm định CIS và quy định pháp lý/quốc tế.
-
Xử lý sự cố & Báo cáo: Tối cao giám sát việc xử lý các cáo buộc xâm hại học đường từ Ban điều hành; kịp thời báo cáo thẩm định lên Chủ tịch và Hội đồng Trường (SB).
-
Quản lý rủi ro: Đưa các phát hiện, kiến nghị (từ CIS, thanh tra, tự đánh giá) vào kế hoạch chiến lược; đảm bảo danh mục rủi ro hệ thống luôn cập nhật các nguy cơ an toàn và giải pháp giảm thiểu.
-
Đồng hành cùng Hội đồng trường: Làm việc định kỳ với Đầu mối phụ trách an toàn (SL) tại các cơ sở; hỗ trợ Hội đồng trường kiểm định/thăm hiện trường; đảm bảo nội dung an toàn luôn có trong chương trình nghị sự của Hội đồng trường.
-
Đánh giá văn hóa an toàn: Định kỳ giám sát tiến độ phát triển văn hóa an toàn học đường và phân bổ nguồn lực hiệu quả trong toàn hệ thống.
2. Kiểm soát Tuân thủ Chính sách & Quản trị Hệ thống
-
Số hóa & Quản lý chính sách: Quản lý, số hóa Sổ tay Chính sách Hội đồng trường trên phần mềm ITA; tiếp nhận, cập nhật và phối hợp thực hiện quy trình ban hành (ký duyệt, đóng dấu) các chính sách đã qua phê duyệt.
-
Thanh tra & Báo cáo: Giám sát Tổng Hiệu trưởng nộp Báo cáo tuân thủ song ngữ đúng hạn; trực tiếp thanh kiểm tra việc thực thi chính sách tại các cơ sở; lập báo cáo kết quả (song ngữ) trình Hội đồng trường.
3. Thư ký Chiến lược SB & Biên – Phiên dịch Quản trị
-
Tổ chức vận hành họp: Lập lịch họp Hội đồng trường cả năm; phối hợp xây dựng Chương trình nghị sự (Agenda); tổng hợp và gửi Biên bản cuộc họp (MOM) song ngữ cho Hội đồng trường trong vòng 48 giờ.
-
Biên – Phiên dịch: Thực hiện phiên dịch song ngữ (cabin hoặc dịch đuổi) trong tất cả các phiên họp chính thức của Hội đồng trường.
-
Quản lý dữ liệu: Lưu trữ bảo mật toàn bộ dữ liệu của Hội đồng Trường trên nền tảng số.
Yêu cầu ứng viên:
Học vấn & Ngoại ngữ
-
Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị, Luật, Giáo dục, Ngôn ngữ Anh, Quan hệ quốc tế, Quản trị nhân sự, Quản lý giáo dục hoặc ngành liên quan.
-
Tiếng Anh: Thành thạo cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết).
-
Biên – Phiên dịch: Có khả năng biên dịch tài liệu chuyên ngành (governance, compliance, giáo dục, vận hành) và phiên dịch các cuộc họp cấp cao một cách trung lập, chính xác, đúng sắc thái.
Kinh nghiệm & Kiến thức chuyên môn
-
Thâm niên: Tối thiểu từ 3 – 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương (Executive Assistant, Governance/Compliance Officer, Board Secretary, Project/Accreditation Coordinator, Legal/Admin Officer).
-
Kiến thức quản trị trường học: Hiểu rõ cơ chế governance (Hội đồng trường, CEO, Head of School, các ủy ban).
-
Kiến thức vận hành & Kiểm định: Có hiểu biết cơ bản về an toàn trường học (safeguarding, child protection, school safety), quản trị rủi ro và các tiêu chuẩn kiểm định quốc tế (CIS).
Kỹ năng công việc & Tư duy
-
Quản lý tài liệu & Theo dõi tuân thủ: Có khả năng đọc hiểu, tổng hợp, kiểm soát phiên bản và theo dõi các chính sách, quy trình, nghị quyết, action plan.
-
Báo cáo & Số hóa: Có khả năng xây dựng các hệ thống tracker, dashboard, biên bản và tài liệu trình bày cho cấp lãnh đạo.
-
Tổ chức & Điều phối: Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình, theo dõi tiến độ và nhắc việc hiệu quả.
-
Tư duy: Có tư duy hệ thống, cẩn trọng, cực kỳ chú ý đến chi tiết và có khả năng nhạy bén phát hiện các rủi ro về mặt quy trình/tuân thủ.
Quyền lợi ứng viên:
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp trẻ trung và năng động;
- Thu nhập cạnh tranh (Lương cứng + Thưởng KPIs hàng tháng giữa năm cuối năm) đề xuất tăng lương theo năm;
- Chế độ thưởng Lễ Tết. Chế độ bảo hiểm sức khoẻ, du lịch, nghỉ mát… hấp dẫn;
- Chế độ ĐẶC BIỆT Nghỉ hè/nghỉ đông hưởng nguyên lương (Chưa kể 12 ngày nghỉ phép nghỉ lễ Tết);
- Các chương trình đào tạo kĩ năng chuyên môn, cơ hội phát triển và thăng tiến rộng mở
Địa điểm làm việc:
Lô H3-LC, P. Lưu Cơ, Starlake, Xuân Đỉnh, Hà Nội
Thời gian làm việc:
- 08h00 – 17h00, thứ 2 đến thứ 6
